サーバーマネージャ - 電子メールテンプレートの編集

memoQのオンラインプロジェクトで送信する電子メール通知をカスタマイズできます。visualタブでは電子メールテキストがビジュアル表示されます。htmlタブに切り替えると、電子メールテキストをHTMLビューで表示します。

memoQ TMSまたはmemoQ TMS cloudを管理する:これを行うには、memoQ TMSまたはmemoQ TMS cloud管理者グループのメンバーであり、memoQのproject managerエディションが必要です。

操作手順

    1. memoQウィンドウの最上部にあるサーバーマネージャサーバーマネージャアイコンアイコンをクリックします。プロジェクトリボンにもこのアイコンがあります。

    2. サーバーマネージャウィンドウが開き、接続ペインが表示されます。

    3. memoQ TMSのアドレスを入力または選択し、選択  ボタンをクリックします。

      memoQ TMSにログインする必要がある場合があります:サーバーを使用したことがない場合は、サーバーにログインウィンドウが開きます。そのサーバーのユーザー名とパスワードを入力し、OK(O)をクリックします。

  1. カテゴリで、構成とログをクリックします。構成とログペインが表示されます。
  2. 電子メールテンプレートタブをクリックします。
  3. 通知で、変更が必要な通知を検索します。同じ行で、編集をクリックします。

    通知のテキストが新しいウィンドウで開きます。

edit-email-template-visual

その他のオプション

サブジェクトボックスと本文(B)ボックスには、メッセージのテキストが表示されます。必要に応じてテキストを変更します。

件名にプレースホルダを挿入するには:サブジェクトボックスの横にあるプレースホルダをクリックします。プレースホルダは、memoQ TMSが実際のプロジェクトから入力する変数です。

メッセージ本文にプレースホルダを挿入するには:本文(B)ボックス内で、プレースホルダが必要な場所にキャレットを配置します。本文(B)ボックスの上で、プレースホルダをクリックします。

通常、メッセージはビジュアルモードで編集します。エディタに書式設定されたテキストが表示されます。メッセージの書式を変更するには、htmlタブをクリックし、HTMLコードを使用してテキストの書式を設定します。注意:このためにはHTMLを知っている必要があります。

edit-email-template-html

本文(B)ボックスおよびサブジェクトボックスで使用できるプレースホルダは、full_user_name文書project_nameserver_url役割document_namelogin_name期限文書delivering_userconnectionnamecontent_provider_addressadded_documentsmodified_documentsremoved_documentsfailed_documentsuncompleted_documentsassigned_documentsassigned_documents_with_deadlinesprevious_roleです。

注意:すべてのプレースホルダがすべての通知タイプで使用できるわけではありません。通知タイプのプレースホルダリンクをクリックすると、使用可能なすべてのプレースホルダが一覧表示されます。

完了したら

変更を保存してサーバーマネージャ構成とログペインに戻るには:OK(O)をクリックします。

変更を保存せずにサーバーマネージャ構成とログペインに戻るには:キャンセル(C)をクリックします。