一斉送信
ブロードキャストメッセージを使って、memoQやwebtransのユーザーに、プロジェクトの終了やサインアウトなど、オンラインプロジェクトでの即座にアクションを起こすように促すことができます。
サーバーのすべてのユーザーにメッセージを送信したり、ユーザーに送信された過去のブロードキャストメッセージを表示したりすることができます。ブロードキャストメッセージを送信するには、管理者グループのメンバである必要があります。
操作手順
その他のオプション
インスタントメッセージを送信する
- メッセージの大きいボックスにメッセージを入力します。
- インスタントラジオボタンをクリックします。
- 一斉送信をクリックします。
ユーザーがmemoQを閉じたときにメッセージを表示するには:既存のmemoQに表示チェックボックスをオンにします。
メッセージの送信と繰り返しのスケジュール
ブロードキャストメッセージをスケジュールすると、指定した時刻からユーザーがメッセージを消去するまで、または指定した終了時刻まで、ユーザーの画面にブロードキャストメッセージが表示されます。
- メッセージの大きいボックスにメッセージを入力します。
- スケジュール済みをクリックします。開始日ボックスに日付と時刻を設定します。
- 終了日ボックスに日付と時刻を設定します。開始日ボックスに設定された日時より後である必要があります。
- ユーザーがmemoQを閉じるときにメッセージを表示する場合は、既存のmemoQに表示チェックボックスをオンにします。
- 一斉送信をクリックします。
以前のブロードキャストメッセージを表示する
以前のブロードキャストメッセージは、履歴に一覧表示されます。テーブルには次の列があります:
- 作成日:このメッセージが作成された日時。
- メッセージ:メッセージのテキスト。
- スケジュール期間:メッセージがスケジュールされた場合の開始日時と終了日時。
- オン終了:ユーザーがmemoQを閉じたときにメッセージが表示された場合は、はいが表示されます。
メッセージは、スケジュール期間の開始時間順にソートされます。インスタントメッセージには開始時間がありません。作成時刻が日付/時刻列に表示されます。
- メッセージを再度編集して送信するには:メッセージの行で、編集をクリックします。または、メッセージをダブルクリックします。必要な変更を加えて、一斉送信をクリックします。変更によって古いメッセージが上書きされます。
- メッセージを選択するには:その横のチェックボックスをオンにします。選択したメッセージを削除するには、削除をクリックします。
- すべてのメッセージを選択するには、操作列ヘッダーの左側にあるチェックボックスをオンにします。すべてのメッセージを削除するには、削除をクリックします。
メッセージを削除するタイミングをmemoQwebに通知する
クリーンアップセクションでは、memoQ TMSが過去のメッセージを自動的に削除するように設定できます。一斉送信メッセージを削除で、以下のオプションから選択します:
- 即時:一斉送信メッセージは、まったく保存されません。インスタントメッセージは送信直後になくなります。スケジュールされたメッセージは、終了日フィールドで設定された日時に削除されます。
- 自動(N日後)(1-1000):この日数が経過すると、メッセージは自動的に削除されます。最小許容値は1、最大許容値は1000です。デフォルト値は28日に設定されています。
- 期限なし:メッセージは自動的に削除されません。
クリーンアップのオプションを選択します。設定を保存するには、保存をクリックします。変更を保存しない場合は、キャンセル(C)をクリックします。
メッセージの届け方
- メッセージの送信時にユーザーがmemoQで作業している場合、メッセージはポップアップウィンドウに即座に表示されます。
- メッセージが送信されたときにユーザーがオフラインの場合は、サーバーに再び接続したときにメッセージを受信します。
- memoQを閉じたときにメッセージが表示されるように設定されている場合、ユーザーがmemoQを終了すると、メッセージがポップアップボックスに表示されます。memoQを終了するにはもう一度クリックしなければならないので、メッセージを読んでくれる可能性が高くなります。