見積もり管理
このページでは、顧客の1人が送信した1つの見積もりリクエストを処理できます。
見積もりリクエストの状況に応じて、次の操作を実行できます:
memoQプロジェクトを作成し、見積もりを作成します。これは、手動リクエストを受け取った場合に発生します。
自動作成された見積もりの承認 (自動リクエストの場合)
見積もりを確認し、必要に応じて対応するmemoQプロジェクトを管理します (見積もりが顧客によって承認され、翻訳が進行中である場合)。
操作手順
- WebブラウザでmemoQweb (legacy)を開きます。プロジェクトマネージャとしてログインします。自分が担当する顧客に割り当てられたアカウントを使用します。
- 見積もり請求タブをクリックします。見積もりリクエストのリストが表示されます。
- 見積もりリクエストの行の操作列で、開く アイコンをクリックします。
見積もりリクエストの詳細を示す見積もり管理ページが開きます。
その他のオプション
見積もりが自動的に準備されました、承認待ちです
この場合、memoQ TMSは、顧客が選択したサービスのテンプレートを使用して、ドキュメントをインポートおよび分析します。
memoQでプロジェクトを開くには:memoQで開くをクリックします。コンピュータにmemoQ project managerエディションがある場合は、必ずこれを実行してください。memoQweb (legacy)はmemoQを開始し、管理用にプロジェクトを開きます。ユーザーに作業を割り当てることができます。
memoQがコンピュータで使用できない場合:Open in memoQweb (legacy)をクリックします。ブラウザにプロジェクト管理ページが開きます。そこで作業を割り当てることもできます。
期限に間に合わない場合は、次のいずれかの操作を実行できます:
- 見積もりを拒否:見積もりを拒否をクリックします。リクエストを拒否したことが顧客に通知されます。顧客は別のパラメータを使用して再送信できます。
- 期限を変更し、見積もりを承認。期限フィールドの横にある期限の変更をクリックします。別の日付と時刻を選択します。これらのフィールドの下にある見積もりを承認をクリックします。顧客は見積もりを受け取りますが、期限が異なります。
プロジェクトが整っていない場合:memoQプロジェクトから見積もりを切り離します。見積もりのリンク解除をクリックします。この場合、見積もりリクエストは手動になります (このページの次のセクションを参照)。新しいプロジェクトを作成し、そこで分析を実行します。古い「欠陥のある」プロジェクトをmemoQ TMSからクリーンアップすることを忘れないでください。
顧客に対して明確にする必要がある問題がある場合は:顧客に問い合わせるをクリックします。デフォルトのメールアプリでは、宛先とサブジェクトフィールドはすでに入力されています(顧客のEメールと見積もりのプロジェクトID)。
見積もりリクエストのみ、プロジェクトを手動で作成するために待機中
この場合、memoQweb (legacy)はドキュメントとリクエストを保存していますが、memoQオンラインプロジェクトはまだ存在しません。
通常は、プロジェクトの作成を進めていきます:プロジェクトを作成をクリックします。memoQ TMSはmemoQweb (legacy)でプロジェクトを作成ウィザードを開始します。
- Configure project filesページで、ドキュメントのインポート設定を指定し、次へをクリックします。
- Select template and enter project propertiesページで、テンプレートに必要な詳細情報を入力します。テンプレートと言語は変更しないでください。顧客が選択したサービスから入力されます。完了をクリックします。
memoQweb (legacy)がプロジェクトを作成します。プロジェクトの詳細を示すプロジェクト管理ページが表示されます。この時点で、サービスのテンプレートがドキュメントをインポートした後に自動的に分析レポートを作成する場合は、暫定的な見積もりが作成されます。(そのはずです。)
クリックして見積もり請求タブに戻ります。リスト内の見積もりリクエストを検索します (注意:このリストに表示されるジョブIDはプロジェクト名とは異なります)。見積もりリクエストの行の操作列で、開く アイコンをクリックします。
見積もりリクエストの詳細が表示されます。見積もりを承認できるようになりました。この時点からの手順は、自動プロジェクトの場合と同じです (このページの前のセクションを参照)。
このリクエストが誤って受信されたと思われる場合は:プロジェクトを作成する代わりに、見積もりをキャンセル (削除) できます。見積もりをキャンセルをクリックします。
顧客に対して明確にする必要がある問題がある場合は:顧客に問い合わせるをクリックします。デフォルトのメールアプリでは、宛先とサブジェクトフィールドはすでに入力されています(顧客のEメールと見積もりのプロジェクトID)。
すでに進行中のプロジェクトの見積もり
プロジェクトがすでに進行中の見積もりリクエストをオープンすると、進行状況を確認してプロジェクトに変更を加えることができます。memoQまたはmemoQweb (legacy)で管理用に開くことができます:
memoQでプロジェクトを開くには:memoQで開くをクリックします。コンピュータにmemoQ project managerエディションがある場合は、必ずこれを実行してください。memoQweb (legacy)はmemoQを開始し、管理用にプロジェクトを開きます。ユーザーに作業を割り当てることができます。
memoQがコンピュータで使用できない場合:Open in memoQweb (legacy)をクリックします。ブラウザにプロジェクト管理ページが開きます。そこで作業を割り当てることもできます。
加重ワードカウントに変更があった場合 (たとえば、1つまたは2つのドキュメントに対してインポートフィルタが変更された場合や、新しい翻訳メモリを使用している場合):見積もりを更新をクリックして、更新された見積もりを送信します。
顧客に対して明確にする必要がある問題がある場合は:顧客に問い合わせるをクリックします。デフォルトのメールアプリでは、宛先とサブジェクトフィールドはすでに入力されています(顧客のEメールと見積もりのプロジェクトID)。
完了したら
見積もりリクエストのリストに戻るには:上部にある見積もり請求タブをクリックします。