インカントリーレビューツール

1. memoQ TMS管理者またはプロジェクトマネージャは、インカントリーレビュー担当者用の新しいユーザーを作成し、インカントリーレビュー担当者グループに追加します。これはmemoQまたはmemoQwebで行います。

   既存のユーザーをグループに追加することもできますが、memoQ TMSグループ内の他のすべてのビルトイングループのメンバシップは失われます。

2. プロジェクトマネージャは、プロジェクト内のドキュメントにインカントリーレビュー担当者を割り当てます。これはmemoQまたはmemoQwebで行います。

   プロジェクトマネージャが手動で設定を作成する必要があるため、自動割り当てはICRでは機能しません。

3. プロジェクトマネージャがプロジェクトを開始すると、インカントリーレビュー担当者は、割り当てられたドキュメントへのリンクを含むメールを受信します。割り当てられたドキュメントを開くには、これらのリンクをクリックする必要があります。

4. ICRツールで、一度に1つのドキュメントをレビューします。ICRツールは進捗状況をリアルタイムで保存するので、必要に応じて異なるレビュータスク間をジャンプすることができます。

5. インカントリーレビュー担当者はレビューが完了したらドキュメントを納品し、次のワークフローステップに進みます。

1. 管理者またはプロジェクトマネージャとしてmemoQwebにログインします。

2. 有効プロジェクトリストでプロジェクトをクリックします。

3. 画面の上部にある翻訳タブをクリックします。

4. ドキュメントの行で、レビュー担当者1またはレビュー担当者2の役割でインカントリーレビュー担当者を選択します (同じドキュメントに2人のICRレビュー担当者を割り当てることはできません)。

5. インカントリーレビューを構成ウィンドウが開きます。レビュータスクの設定とリソースを選択し、レビュー担当者にメッセージを追加します。

6. 変更を確定するには：適用ボタンをクリックします。

7. ドキュメントの行の最後にあるその他のオプション ボタンをクリックします。

8. メニューのインカントリーレビューセクションで、読み取り専用モードで開く をクリックします。

   インカントリーレビューツールが開き、割り当てられたドキュメントが読み取り専用モードで表示されます。

1. 顧客のmemoQ TMSからメールが届きます。通常、件名は「New project assigned to you (あなたに割り当てられた新規プロジェクト)」または「New documents assigned to you (あなたに割り当てられた新規ドキュメント)」です。メールで、「割り当てられた文書のインカントリーレビューリンク」セクションのリンクをクリックします。

   または

   顧客からWebアドレス (URL) を受け取ります。通常、これはhttps://memoq.mycompany.com/memoqweb/icr/projects/project-id/docs/document-idのようになります。project-idとdocument-idは、数字と文字で構成される長い識別子です。このアドレスをWebブラウザで開きます。

2. 顧客から受け取ったユーザー名とパスワードを使用してサインインします。

3. インカントリーレビューツールが開き、割り当てられたドキュメントが表示されます。

• 参照ファイルを参照してダウンロードします：参照ファイル をクリックします。プロジェクトに添付されたライブ文書資料にアップロードされた参照資料のリストを示すスライダパネル。すべてのファイルをダウンロードできます。

• その他の指示やヘルプを検索します：ヘルプ をクリックし、メニュー項目をクリックします：

  • プロジェクトに関する指示 - ポップアップウィンドウが表示され、レビュータスクに関する基本情報 (プロジェクトマネージャからのメッセージ、期限、レビュー担当者として実行できること) が示されます。

    

  • チュートリアルを開く - 簡単なウォークスルーでは、基本的なICRの機能を紹介します。

  • ヘルプ - このドキュメントページが開き、詳細情報とガイダンスが表示されます。

• 表示設定を変更する：設定 をクリックします。表示モードは暗色または明色に変更できます。

  memoQ 10.2では、これが唯一の設定です。今後のバージョンでは、さらに多くが追加される予定です。

ショートタグとロングタグを切り替える：タグ をクリックします。デフォルトの表示は、PMによって設定されます。

レビューで表示するものを変更します：変更履歴 をクリックして、翻訳に加えられた変更を表示するか、最終バージョンを表示するかを決定します。デフォルトの表示は、PMによって設定されます。

ソース言語またはターゲット言語でテキストを検索：検索 をクリックします。翻訳エディタの上に検索バーが表示されます：

検索するテキストを入力し、ソース言語とターゲット言語のどちらで検索するかを決定して、検索をクリックします。このフィールドでは大文字と小文字は区別されません。

インカントリーレビューツールはすべての結果をオレンジ色でハイライト表示します。上/下矢印ボタンをクリックすると、これらの間をジャンプできます。

用語タブをクリックします。このツールは、プロジェクトマネージャが選択したTBのすべての用語を表示し、翻訳エディタで青色でハイライト表示します。使用できない用語には取り消し線が付きます。翻訳対象外は翻訳エディタで、グレーでハイライト表示されます。これらも用語リストに表示されます。選択した用語または翻訳対象外のタイプ、出自、およびテキストがタブの下部に表示されます。

コメントタブをクリックします。リストには、ドキュメントに追加されたすべてのコメントが表示されます。翻訳エディタでは、コメント付きテキスト部分が緑色で表示されます。

• コメントを追加するには：セグメントに関するコメントを追加するには、セグメントのコメントを追加/表示 アイコンをクリックします。セグメントの一部に関するコメントを追加するには、最初にテキストを選択します。コメントフィールドが表示され、コメント対象のコンテンツに関する情報が示されます。

  

  すでにコメントが付いている行にコメントを追加することもできます。コメントリストには、自分や他のユーザーが各行に追加したコメントの数が表示されます (濃い緑色は自分のコメントです)。

• コメントを編集するには：編集 アイコンをクリックします。編集できるのは自分のコメントだけです。

• コメントを削除するには：削除 アイコンをクリックします。削除できるのは自分のコメントだけです。

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memoQ 10.1では、このタブは使用できません。