Zuweisen von Dokumenten zu einer Subvendor-Gruppe

In einem Online-Projekt können Sie einer anderen Organisation Dokumente zuweisen. Dafür benötigen Sie eine Subvendor-Gruppe auf dem memoQ TMS. Weisen Sie dieser Gruppe die Dokumente zu.

Dies ist der Fall, wenn Ihre Organisation eine andere (beispielsweise ein Übersetzungsunternehmen) bittet, einige Dokumente zu übersetzen und zu überprüfen, und dies auf Ihrem memoQ TMS (auch wenn sie selbst über einen verfügen) geschehen soll. In diesem Fall können Sie auf Ihrem memoQ TMS eine Gruppe für diese Organisation erstellen. Fügen Sie dem memoQ TMS Ihre Hauptkontakte aus diesem Unternehmen als Benutzer hinzu und fügen Sie der Subvendor-Gruppe, die Sie für die Organisation erstellen, diese Benutzer hinzu. Diese Benutzer werden die Manager der Subvendor-Gruppe.

Die Manager der Subvendor-Gruppe können weitere Benutzer hinzufügen. Die Namen oder Kontaktdaten dieser Benutzer können Sie nicht sehen. Die Subvendor-Manager sind wiederum keine Projekt-Manager auf Ihrem gesamten memoQ TMS – sie sehen nur ihre eigene Gruppe und nur die Projekte und Dokumente, die Sie ihnen zuweisen. Sie können auch keine neuen Projekte auf Ihrem Server erstellen.

Nur in Projekt-Manager-Edition: In memoQ translator pro können Sie keine Online-Projekte verwalten.

Funktioniert nicht bei Online-Projekten mit Paketen: Sie können einer Subvendor-Gruppe keine Dokumente zuweisen, wenn die Benutzer in dem Online-Projekt die Möglichkeit haben, Pakete herunterzuladen anstatt nur das Projekt auszuchecken.

Funktioniert nicht in mit Language Terminal verbundenen Projekten: Sie können Dokumente nicht Subvendor-Gruppen zuordnen, wenn Sie das Projekt mit Language Terminal verbunden haben.

Navigation

  1. Erstellen Sie auf Ihrem memoQ TMS eine Subvendor-Gruppe. Erstellen Sie Konten für die Manager dieses Subvendors, und fügen Sie sie der Gruppe hinzu.

  2. Erstellen Sie ein Online-Projekt, und öffnen Sie es zur Verwaltung.

    Lassen Sie keine Pakete zu, wenn Sie das Projekt erstellen oder veröffentlichen: Aus Projekten, für die Pakete zugelassen sind, können Sie Subvendor-Gruppen keine Arbeit senden. Deaktivieren Sie unter Workflow-Einstellungen das Kontrollkästchen Allow package creation. Wenn Sie das Projekt aus einer Vorlage erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass die Vorlage keine Pakete zulässt. Sie können diese Einstellungen überprüfen, indem Sie die Vorlage zum Bearbeiten öffnen, und im Bereich Online-Projekteinstellungen nachsehen. Stellen Sie dort sicher, dass unter Workflow settings das Kontrollkästchen Allow package creation deaktiviert ist.

  3. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Translations aus. Markieren Sie die Dokumente, die Sie der Subvendor-Gruppe zuweisen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Zuweisen aus.

Möglichkeiten

Sie überlassen der Subvendor-Organisation den gesamten Workflow für die ausgewählten Dokumente. Sie weist den Übersetzer, den Überprüfer 1 und den Überprüfer 2 zu.

Klicken Sie im Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen auf das Optionsfeld Assign full workflow to a subvendor.

new_subvendor

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Subvendor-Gruppe die Subvendor-Gruppe für die ausgewählten Dokumente aus.

Denken Sie daran, den Liefertermin für die Arbeit festzulegen. Dabei sollte es sich um den Liefertermin für den Überprüfer 2 handeln.

Stellen Sie zuerst sicher, dass die Subvendor-Gruppe vorhanden ist: Bevor Sie dies tun können, müssen Sie die Subvendor-Gruppe im Server Administrator erstellen und ihr die Subvendor-Manager hinzufügen.

In diesem Fall bitten Sie verschiedene Vendoren, den jeweiligen Schritt zu übernehmen. Beispielsweise können Sie den Übersetzungsauftrag an eine Subvendor-Organisation senden, dann die Überprüfung 1 einem internen Mitarbeiter zuweisen und anschließend die Aufgabe der Überprüfung 2 wieder an eine andere Organisation senden. Sie können jeden Schritt bei Bedarf an eine andere Subvendor-Gruppe senden.

  1. Klicken Sie im Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen auf das Optionsfeld Assign to users per workflow step.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte für den Workflow-Schritt, für den Sie die Arbeit an eine Subvendor-Gruppe senden möchten. Gehen wir erst einmal davon aus, dass Sie den Übersetzungsauftrag an einen Subvendor senden (sodass Sie auf die Registerkarte Translator klicken).
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugewiesenen Übersetzer ändern (Change assigned reviewer 1, Change assigned reviewer 2).
  4. Klicken Sie auf das Optionsfeld An einen Subvendor zuweisen.

    assign_users_sub

  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Subvendor-Gruppe die Subvendor-Gruppe für die ausgewählten Dokumente aus.
  6. Denken Sie daran, den Liefertermin für die Arbeit festzulegen.

Stellen Sie zuerst sicher, dass die Subvendor-Gruppe vorhanden ist: Bevor Sie dies tun können, müssen Sie die Subvendor-Gruppe im Server Administrator erstellen und ihr die Subvendor-Manager hinzufügen.

Abschließende Schritte

Klicken Sie auf OK, um der Subvendor-Gruppe die ausgewählten Dokumente zuzuweisen und zur Liste Übersetzungen des Fensters memoQ online project zurückzukehren.

Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen zu schließen, ohne Benutzer zuzuweisen.