Automatisches Zuweisen von Dokumenten (lokale Projekte)

In der unteren Hälfte des Fensters Auto-assign documents wird eine Liste mit Warnungen angezeigt. Es wird angezeigt, welche Dokumente Teilnehmern zugewiesen werden können. Im Beispiel oben werden sechs ausgewählte Dokumente auf zwei Übersetzer für Englisch–Japanisch aufgeteilt. Es wurde aber kein geeigneter Überprüfer 1 oder Überprüfer 2 für die Dokumente gefunden. Dabei wird folgendermaßen vorgegangen:

Für jede Rolle und jedes Sprachpaar überprüft memoQ, ob Teilnehmer vorhanden sind, die in dieser Rolle und mit diesem Sprachpaar aufgeführt sind. Diese Angaben können Sie auf der Seite Personen der Projektzentrale einsehen.

• Wenn für die Rolle und das Sprachpaar ein Teilnehmer gefunden wird, werden diesem Teilnehmer alle Dokumente zugewiesen.
• Wenn für die Rolle und das Sprachpaar mehrere Teilnehmer gefunden werden, werden die Dokumente gleichmäßig auf alle geeigneten Teilnehmer aufgeteilt.
• Wenn für die Rolle und das Sprachpaar keine Teilnehmer gefunden werden, werden niemandem Dokumente zugewiesen.

  Teilnehmern, für die auf der Seite People weder eine Rolle noch ein Sprachpaar angegeben ist, werden keine Dokumente zugewiesen.

Wenn das Sprachpaar geprüft wird, wird es akzeptiert, dass ein Teilnehmer die gleiche Hauptsprache, aber eine andere Teilsprache aufweist.

• Normalerweise bleiben Dokumente, die bereits jemandem zugewiesen sind, unberührt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bereits zugewiesene Dokumente erneut zuweisen, wenn diese Dokumente neu zugewiesen werden sollen.
• Es wird versucht, Dokumente gleichmäßig auf Übersetzer aufzuteilen. Dafür wird die Wortzahl der Dokumente verwendet. Wenn im Projekt ein Analysebericht verfügbar ist, kann auch die gewichtete Wortzahl verwendet werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use weighted word counts to distribute documents, if available, um sie zu verwenden.

  Gewichtete Wortzahl bedeutet, dass Fuzzy-Treffer aus Translation Memories berücksichtigt werden und dass weniger Wörter gezählt werden, wenn für ein Segment ein exakter oder guter Treffer vorhanden ist. Um zu berechnen, wie viele Wörter es weniger sind, multipliziert memoQ die eigentliche Wortzahl mit einem vorab festgelegten Prozentsatz, der auch als Gewichtung bezeichnet wird. Für unterschiedliche Trefferquoten werden unterschiedliche Gewichtungen angewendet. Gewichtete Wortzahlen sind in einem Projekt verfügbar, wenn bereits ein Analysebericht vorhanden ist.

  Die Standardgewichtungen lauten wie folgt: 100%-Treffer und höhere Treffer zählen als 0,3; 95–99%-Treffer zählen als 0,5; 75–94%-Treffer zählen als 0,8; keine Treffer (unter 75 %) zählen als 1,0.

So legen Sie die Gewichtungen fest: Öffnen Sie das Fenster Options und wählen Sie Sonstiges aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Gewichtete Anzahl. Geben Sie eine Prozentangabe in jedes Feld Weight ein.

So rufen Sie einen Analysebericht ab: Wählen Sie in der Project home die Option Projektverwaltung aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Reports. Überprüfen Sie, ob im Abschnitt Analyse bereits ein Bericht vorhanden ist, der in memoQ angezeigt werden kann. Wenn kein Bericht vorhanden ist: Klicken Sie auf Create new report now. Dann können Sie zur Zuweisung bzw. zur automatischen Zuweisung zurückkehren und das Kontrollkästchen Gewichtete Wortzahl verwenden aktivieren.