Notizen (und Diskussionen)

Beim Übersetzen eines Dokuments können Sie einem Segment, einem Segmentteil oder dem gesamten Dokument Kommentare hinzufügen.

Wenn Sie an einem Online-Projekt arbeiten – in der ausgecheckten Kopie eines Online-Projekts –, können Sie auch eine Diskussion zu einem Segment, einem Segmentteil oder zum gesamten Dokument beginnen.

Navigation

So fügen Sie einem Dokument einen Kommentar hinzu oder beginnen eine Diskussion dazu:

  1. Öffnen Sie ein Projekt.

    So beginnen Sie eine Diskussion: Öffnen Sie die lokale ausgecheckte Kopie eines Online-Projekts.

  2. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.
  3. Suchen Sie das Dokument, das Sie kommentieren möchten. Doppelklicken Sie neben dem Namen des Dokuments auf das Symbol Notizen icon-no-comments-yet.

    Das Fenster Notizen wird angezeigt.

So fügen Sie einem Segment oder einem Segmentteil einen Kommentar hinzu oder beginnen eine Diskussion dazu:

  1. Öffnen Sie ein Projekt.

    So beginnen Sie eine Diskussion: Öffnen Sie die lokale ausgecheckte Kopie eines Online-Projekts.

  2. Öffnen Sie ein Dokument zur Übersetzung.
  3. Wählen Sie das Segment – oder den Segmentteil – aus, den Sie kommentieren möchten.
  4. Doppelklicken Sie im Statusfeld rechts neben dem Segment auf das Symbol Notizen icon-no-comments-yet.

    Auf dem Menüband: Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfung oder Schnellzugriff des Menübands auf Kommentare.

Tastatur: Drücken Sie Strg+M.

Wenn bereits ein Kommentar vorhanden ist: Das Symbol Notizen wird orange angezeigt: icon-there-is-already-a-comment. Doppelklicken Sie darauf, um den vorhandenen Kommentar zu ändern.

Das Fenster Notizen wird angezeigt.

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Noch keine Notizen vorhanden

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Bereits Notizen vorhanden

Möglichkeiten

  1. Wählen Sie unter Notiz hinzufügen in der Dropdown-Liste Schweregrad die Art der Notiz aus. Es sind vier Optionen verfügbar: Informationen, Warnung, Fehler und Andere. Die genaue Bedeutung dieser Optionen wird in Ihrem Unternehmen festgelegt.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Gilt für den Teil aus, auf den sich die Notiz bezieht. Wenn Sie ein Dokument kommentieren, ist hier grundsätzlich Dokument auszuwählen. Wenn Sie ein Segment kommentieren, stehen fünf Optionen zur Verfügung: Gesamte Zeile, Ausgangstext, Zieltext, Ausgewählter Ausgangstext und Ausgewählter Zieltext. Ausgewählter Ausgangstext wird nur angezeigt, wenn Sie zuvor Text im Ausgangssegment markiert haben. Ausgewählter Zieltext wird nur angezeigt, wenn Sie zuvor Text im Zielsegment markiert haben.
  3. Geben Sie die Notiz im Textfeld Kommentieren ein.
  4. Klicken Sie auf OK.

    Das Fenster Notizen wird geschlossen.

Wenn das Dokument oder das Segment bereits Notizen enthält, sind diese unter Notizen anzeigen aufgelistet. (Siehe den zweiten Screenshot oben.)

Zusätzlich zu den eingegebenen Informationen werden der Benutzer, der die Notiz verfasst hat, und das Erstellungsdatum angezeigt.

So bearbeiten Sie die Notiz:

  1. Klicken Sie oben rechts in der Notiz auf das Symbol Bearbeiten icon-pencil. Die Details der Notiz werden unter Notiz hinzufügen angezeigt.
  2. Sie können den Schweregrad und den Text der Notiz ändern.
  3. Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

So kehren Sie zurück, ohne die Notiz zu bearbeiten: Klicken Sie auf Bearbeiten abbrechen.

So löschen Sie eine Notiz: Klicken Sie oben rechts in der Notiz auf das Symbol Löschen icon-dustbin.

Dies ist in ausgecheckten Kopien von Online-Projekten möglich und nur, wenn auf dem memoQ TMS, auf dem sich das jeweilige Online-Projekt befindet, Diskussionen aktiviert sind.

Klicken Sie auf die Registerkarte Diskussion.

notes-discussion

Klicken Sie auf Aktualisieren, um zu sehen, was andere Benutzer zu dem Dokument oder Segment geschrieben haben.

  1. Klicken Sie auf Thema starten, um eine Diskussion zu beginnen.
  2. Das Fenster Eine Diskussion beginnen wird angezeigt. Geben Sie die Details ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Im Fenster Notizen sehen vorhandene Diskussionen wie folgt aus:

discussions-existing

Jeder Abschnitt ist ein separates Thema.

  • So erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn eine Antwort zu einem Thema vorliegt oder wenn sie geändert wird: Klicken Sie auf Thema folgen.
  • So ändern Sie den Status des Themas: Klicken Sie auf Status ändern. Diese Möglichkeit haben Sie nur, wenn Sie dem Thema zugewiesen sind. Normalerweise können Sie den Status lediglich in Gelöst ändern.
  • So ändern Sie den Vorschlag im Thema: Klicken Sie auf Vorschlag ändern. Diese Möglichkeit haben Sie nur, wenn Sie dem Thema zugewiesen sind.
  • So wählen Sie einen anderen Benutzer für das Thema aus: Klicken Sie auf Zuweisen, und wählen Sie dann einen anderen Benutzer aus. Diese Möglichkeit haben Sie nur, wenn Sie dem Thema zugewiesen sind.
  • So schreiben Sie eine Antwort zum Thema: Geben Sie Ihre Antwort im Feld unter den Optionen ein. Klicken Sie auf Senden.

Abschließende Schritte

So speichern Sie Änderungen und kehren zum Übersetzungseditor oder zur Projektzentrale zurück: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie einfach zum Übersetzungseditor oder zur Projektzentrale zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

Die meisten Änderungen werden grundsätzlich gespeichert: Selbst wenn Sie auf Abbrechen klicken, werden die Änderungen in Diskussionen dennoch gespeichert. Oder wenn Sie eine Änderung an einer Notiz vornehmen und auf Anwenden klicken, wird die Änderung auch dann gespeichert, wenn Sie anschließend auf Abbrechen klicken.