サーバーマネージャ - 電子メールテンプレートの編集

memoQのオンラインプロジェクトで送信する電子メール通知をカスタマイズできます。visualタブでは電子メールテキストがビジュアル表示されます。htmlタブに切り替えると、電子メールテキストをHTMLビューで表示します。

memoQ TMSまたはmemoQ TMS cloudを管理する：これを行うには、memoQ TMSまたはmemoQ TMS cloudの管理者グループのメンバーであり、memoQのproject managerエディションが必要です。

操作手順

memoQウィンドウの最上部にあるサーバーマネージャアイコンをクリックします。プロジェクトリボンにもこのアイコンがあります。
サーバーマネージャウィンドウが開き、接続ペインが表示されます。
memoQ TMSのアドレスを入力または選択し、選択ボタンをクリックします。

ログインが必要な場合があります：このサーバに初めてアクセスする場合は、サーバーにログインウィンドウが開きます。サーバーにアクセスするには、ユーザー名とパスワードが必要です。

カテゴリで、構成とログをクリックします。構成とログペインが表示されます。
電子メールテンプレートタブをクリックします。
通知で、変更が必要な通知を検索します。同じ行で、編集をクリックします。
通知のテキストが新しいウィンドウで開きます。

edit-email-template-visual

その他のオプション

サブジェクトボックスと本文(B)ボックスには、メッセージのテキストが表示されます。必要に応じてテキストを変更します。

件名にプレースホルダを挿入するには：サブジェクトボックスの横にあるプレースホルダをクリックします。プレースホルダは、memoQ TMSが実際のプロジェクトから入力する変数です。

メッセージ本文にプレースホルダを挿入するには：本文(B)ボックス内で、プレースホルダが必要な場所にキャレットを配置します。本文(B)ボックスの上で、プレースホルダをクリックします。

通常、メッセージはビジュアルモードで編集します。エディタに書式設定されたテキストが表示されます。メッセージの書式を変更するには、htmlタブをクリックし、HTMLコードを使用してテキストの書式を設定します。注意：このためにはHTMLを知っている必要があります。

edit-email-template-html

本文(B)ボックスおよびサブジェクトボックスで使用できるプレースホルダは、full_user_name、文書、project_name、server_url、役割、document_name、login_name、期限、文書、delivering_user、connectionname、content_provider_address、added_documents、modified_documents、removed_documents、failed_documents、uncompleted_documents、assigned_documents、assigned_documents_with_deadlines、previous_roleです。

注意：すべてのプレースホルダがすべての通知タイプで使用できるわけではありません。通知タイプのプレースホルダリンクをクリックすると、使用可能なすべてのプレースホルダが一覧表示されます。

完了したら

変更を保存してサーバーマネージャの構成とログペインに戻るには：OKをクリックします。

変更を保存せずにサーバーマネージャの構成とログペインに戻るには：キャンセルをクリックします。