Workflowstatus ändern

In einem Online-Projekt durchlaufen Dokumente drei Phasen: als Erstes die Übersetzung, als Zweites die Überprüfung 1 und als Letztes die Überprüfung 2. (Überprüfung 1 und Überprüfung 2 sind optional.) In jeder Phase weist die Dokumentaufgabe einen von drei Statuswerten auf: Nicht begonnen, In Bearbeitung oder Beendet.

Nur in Projekt-Manager-Edition: In memoQ translator pro können Sie keine Online-Projekte verwalten.

Normalerweise durchlaufen Dokumente Workflow-Phasen vorwärts. Der Projekt-Manager kann ein Dokument jedoch auf eine vorherige Phase "zurücksetzen", sofern erforderlich. Beispielsweise kann ein Dokument an den Übersetzer zurückgegeben werden, wenn der Überprüfer 1 oder der Überprüfer 2 mitteilt, dass der Übersetzer noch am Dokument arbeiten muss. Oder der Projekt-Manager kann erzwingen, dass ein Dokument Completed wird, wenn es in der letzten Phase nicht ordnungsgemäß geliefert wurde.

Im Fenster Workflow-Status ändern kann der Projekt-Manager jede Workflow-Phase und jeden Workflow-Status für das jeweilige Dokument auswählen.

Erste Schritte

Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Aktion Übersetzungen aus. Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Workflow-Status ändern aus.

Möglichkeiten

Wählen Sie einen neuen Status für ein Dokument aus. Mit den Optionsfeldern unter Der neue Status ist werden die möglichen Workflow-Status für die ausgewählten Dokumente angezeigt.

Sie können für die Dokumente eine der Workflow-Phasen festlegen (Übersetzung, Überprüfung 1, Überprüfung 2). Innerhalb der Workflow-Phase können Sie angeben, ob mit der Arbeit am jeweiligen Dokument begonnen wurde. Genauer gesagt können Sie nicht begonnen oder in Bearbeitung auswählen.

Klicken Sie auf ein Optionsfeld, um Ihre Auswahl zu treffen.

Sie können auch den Status Nicht definiert auswählen. Andererseits können Sie die ausgewählten Dokumente aber auch als Abgeschlossen markieren.

Wenn ein Dokument in einer Workflow-Phase keinem Benutzer zugewiesen ist, sind die Optionsfelder für diese Phase ausgegraut. Wenn für die ausgewählten Dokumente beispielsweise kein Überprüfer 1 angegeben ist, sind die Optionsfelder Überprüfung 1 (nicht begonnen) und Überprüfung 1 (in Bearbeitung) nicht aktiv.

Im Fenster memoQ online project werden Farben zur Angabe des Status von Dokumenten innerhalb der Workflow-Phase verwendet. Mit Aussehen werden die Statusfarben angezeigt, die in memoQ für die Dokumente im Fenster memoQ online project angezeigt werden. Die Farben werden kurz angezeigt, wenn Sie mit der Maustaste auf ein Optionsfeld zeigen. (Es muss nicht darauf geklickt werden.) Die Farben bedeuten Folgendes:

• Weiß: Das Dokument befindet sich noch nicht in dieser Workflow-Phase.
• Grau: Das Dokument befindet sich derzeit in dieser Workflow-Phase, aber mit der Arbeit wurde noch nicht begonnen.
• Blau: Die Dokumentaufgabe ist derzeit in Bearbeitung.
• Grün: Die Dokumentaufgabe ist beendet, und das Dokument befindet sich nicht mehr in dieser Workflow-Phase.

Abschließende Schritte

Zum Ändern des Workflow-Status für die ausgewählten Dokumente: Klicken Sie auf OK.

Zum Zurückkehren zum Fenster memoQ online project ohne die Übernahme von Änderungen: Klicken Sie auf Abbrechen.