Dokument mit nachverfolgten Änderungen exportieren

memoQ kann anzeigen, was Überprüfer in der Übersetzung eines Projekts geändert haben. Es vergleicht zwei Dateiversionen und zeigt an, was geändert wurde. Verwenden Sie zum Erstellen dieses Berichts die Funktion Dokument mit nachverfolgten Änderungen exportieren.

Ein Dokument mit nachverfolgten Änderungen wird hauptsächlich zu zwei Zwecken verwendet:

  • Projekt-Manager können sehen, wie gut der Übersetzer gearbeitet hat und wie viele Fehler der Überprüfer korrigieren musste.
  • Übersetzer können ihre eigenen Fehler und die Korrekturen des Überprüfers sehen und daraus lernen.

    So rufen Sie einen Dokumentbericht mit Änderungsnachverfolgung ab: Klicken Sie unter Dokument mit nachverfolgten Änderungen auf Jetzt neuen Bericht erstellen. Das Fenster Dokumente mit nachverfolgten Änderungen exportieren – Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie die Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf OK. Der neue Bericht wird unter Dokument mit nachverfolgten Änderungen oben in der Liste angezeigt.

Navigation

Öffnen Sie ein lokales Projekt oder ein von einem Server ausgechecktes Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Projektverwaltung aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte, und klicken Sie unter Dokument mit nachverfolgten Änderungen auf Jetzt neuen Bericht erstellen.

Nicht möglich in Online-Projekten: Sie können Dokumente mit nachverfolgten Änderungen nicht im Fenster mit dem memoQ-Online-Projekt exportieren. Checken Sie das Projekt zunächst aus, um die von Überprüfern an einem Online-Projekt vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.

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Möglichkeiten

Geben Sie in memoQ an, welche Änderungen des Überprüfers angezeigt und wie die Berichte erstellt werden sollen.

Wählen Sie unter Die zu vergleichenden Versionen auswählen eine der Optionen für Anzeigen der Unterschiede zwischen den Versionen, die geliefert wurden durch aus:

  • Überprüfer 1 vs. Übersetzer: Zeigt die von Überprüfer 1 vorgenommenen Änderungen an. Dies ist für PMs hilfreich, um zu sehen, wie viel der Überprüfer gearbeitet hat und wie gut der Übersetzer seinen Auftrag erledigt hat.
  • Überprüfer 2 vs. Überprüfer 1: Zeigt die von Überprüfer 2 vorgenommenen Änderungen an. Dies ist für PMs hilfreich, um zu sehen, wie viel der 2. Überprüfer gearbeitet hat und wie gut der 1. Überprüfer seinen Auftrag erledigt hat. Dies ist auch für den 1. Überprüfer hilfreich, da er die vom 2. Überprüfer vorgenommenen Verbesserungen anzeigen kann.
  • Überprüfer 2 vs. Übersetzer: Zeigt die von beiden Überprüfern vorgenommenen Änderungen an. Dies ist für den Übersetzer hilfreich, da er die von den Überprüfern vorgenommenen Verbesserungen anzeigen und daraus lernen kann.

Wählen Sie unter Gruppieren eine der Optionen für Auswählen, wie der Bericht organisiert werden soll aus:

  • Separate Dateien pro Überprüfer: Erstellt einen Bericht für jeden Überprüfer. Dies ist hilfreich für PMs, um die Arbeit der einzelnen Überprüfer anzuzeigen.
  • Separate Dateien pro Übersetzer: Erstellt einen Bericht für jeden Übersetzer. Dies ist hilfreich für PMs, um die Arbeit der einzelnen Übersetzer anzuzeigen. Für Übersetzer funktioniert diese Option genauso wie Eine Datei für alle.
  • Eine Datei pro Sprache: Erstellt einen Bericht für jede Zielsprache. Dies ist hilfreich für PMs, um die Übersetzungsqualität der verschiedenen Sprachen anzuzeigen.
  • Eine Datei für alle: Erstellt einen einzigen Bericht. Dies ist hilfreich für PMs, um zu viele Berichte zu vermeiden, und für Übersetzer, um die von den Überprüfern an ihren Übersetzungen vorgenommenen Verbesserungen anzuzeigen.

    Verschiedene Rollen – verschiedene Berichte: PMs erstellen Berichte für alle Dateien im Projekt. Übersetzer erstellen nur Berichte für die Dateien, die ihnen zugewiesen sind.

Abschließende Schritte

Abrufen des Dokumentberichts mit nachverfolgten Änderungen: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie zum Bereich Projektverwaltung zurück, ohne den Bericht zu erstellen: Klicken Sie auf Abbrechen.

memoQ fügt den Bericht der Registerkarte Berichte des BereichsProjektverwaltung unter Dokument mit nachverfolgten Änderungen in einer neuen Zeile hinzu. Die neue Analyse ist immer die erste in der Liste.

  1. Klicken Sie in der ersten Zeile unter Dokument mit nachverfolgten Änderungen auf exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.
  2. Wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll, und bearbeiten Sie bei Bedarf ihren Namen. Klicken Sie auf Speichern.
  3. Öffnen Sie den Bericht in einem Browser. Er sieht folgendermaßen aus:

    change-tracked-document-report

Klicken Sie in memoQ auf der Registerkarte Berichte in der Zeile des Berichts auf löschen, um den Bericht zu löschen.

Wenn sich das Projekt geändert hat und Sie einen neuen Bericht erstellen möchten, klicken Sie einfach erneut auf Jetzt neuen Bericht erstellen. Dadurch wird der Liste der Berichte eine weitere Zeile hinzugefügt.