memoQ-Online-Projekt – Termdatenbanken

1. Klicken Sie in der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Neu erstellen/verwenden.
2. Das Fenster Neue Termdatenbank wird angezeigt. Es wird automatisch eine Termdatenbank mit der Ausgangssprache und allen Zielsprachen des Projekts erstellt.
3. Geben Sie einen Namen für die Termdatenbank ein.
4. Im Fenster Neue Termdatenbank sind verschiedene Sprachen aufgeführt. Sie können der Termdatenbank weitere Sprachen hinzufügen. (Beachten Sie, dass die Projektsprachen bereits aktiviert sind.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die jeweilige Sprache, die Sie der Termdatenbank hinzufügen möchten. Zudem können Sie festlegen, dass es sich um eine moderierte Termdatenbank handelt.

   Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Fenster Neue Termdatenbank.

5. Unten im Fenster können Sie weitere Details eintragen, sofern sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
6. Klicken Sie auf OK.

Die Termdatenbank wird in der Liste oben angezeigt. Das entsprechende Kontrollkästchen ist aktiviert – die Verwendung im Projekt ist also möglich. Wenn dies die erste Termdatenbank im Projekt ist, wird sie auch als Standardziel für neue Benennungen verwendet.

Nur auf demselben memoQ TMS möglich: Wenn Sie eine Termdatenbank in einem Online-Projekt erstellen, wird die neue Termdatenbank immer auf demselben memoQ TMS erstellt, auf dem sich auch das Projekt befindet.

Bei einer Termdatenbank mit weniger Sprachen als in dem Projekt

Normalerweise erstellt memoQ eine Termdatenbank mit allen Arbeitssprachen des Projekts. Im Fenster Neue Termdatenbank können Sie jedoch die Sprachen durchsehen und die Kontrollkästchen der Sprachen deaktivieren, die Sie nicht benötigen. In diesem Fall wird eine Warnung angezeigt:

Sie können zwar immer noch die Termdatenbank erstellen und dem Projekt hinzufügen, werden jedoch keine Ergebnisse für die Sprachen erhalten, die in der Termdatenbank nicht festgelegt sind. Klicken Sie auf OK, um die Termdatenbank ohne die entfernten Sprachen hinzuzufügen.

Sie haben immer noch die Möglichkeit, die fehlenden Sprachen jetzt hinzuzufügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Fehlende Sprache(n) zur Termdatenbank hinzufügen.

Hinzufügen der Termdatenbank nicht möglich, wenn sie nicht mindestens zwei Sprachen aus dem Projekt umfasst: Die Termdatenbank muss mindestens zwei Sprachen aus dem Projekt umfassen. Wenn sie keine oder nur eine Sprache umfasst, ist die Schaltfläche OK so lange ausgegraut, bis Sie das Kontrollkästchen Fehlende Sprache(n) zur Termdatenbank hinzufügen aktivieren.

Nur auf demselben memoQ TMS möglich: Wenn Sie eine neue Ressource in einem Online-Projekt erstellen, erstellt memoQ diese immer auf demselben Server, auf dem sich auch das Projekt befindet.

Bevor Sie Aktionen für eine Termdatenbank ausführen können, müssen Sie sie dem Projekt hinzufügen.

1. Suchen Sie in der Liste der Termdatenbanken die Termdatenbanken, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten.
2. So fügen Sie eine einzelne Termdatenbank hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Termdatenbank.
   So fügen Sie mehr als eine Termdatenbank hinzu:
   1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands Termdatenbanken auf Im Projekt verwenden.

Die hinzugefügten Termdatenbanken werden an den Anfang der Liste verschoben. Die aktuell verwendeten Termdatenbanken werden grundsätzlich oben in der Liste gruppiert angezeigt.

Verwendung von Qterm-Termdatenbanken möglich: Wenn das Terminologiesystem Qterm ebenfalls auf dem memoQ TMS vorhanden ist, können Sie dem Projekt auch Qterm-Termdatenbanken hinzufügen. In der Liste weist das Wolkensymbol einer Qterm-Termdatenbank innen einen Punkt auf.

Hinzufügen von Sprachen zu einer Qterm-Termdatenbank nicht möglich: Wenn eine Qterm-Termdatenbank nicht alle Sprachen des Projekts umfasst, kann sie dem Projekt nicht hinzugefügt werden. Das automatische Hinzufügen von Sprachen zu einer Qterm-Termdatenbank ist nicht möglich.

Normalerweise erwartet memoQ, dass Termdatenbanken alle Arbeitssprachen des Projekts enthalten. Wenn Sie eine Termdatenbank hinzufügen, in der eine oder mehrere Sprachen des Projekts fehlen, wird eine Warnung angezeigt:

Sie können die Termdatenbanken dem Projekt zwar immer noch hinzufügen, werden jedoch keine Ergebnisse für die in den Termdatenbanken fehlenden Sprachen erhalten. Klicken Sie auf OK, um die Termdatenbanken ohne weitere Sprachen hinzuzufügen.

Sie können die Termdatenbanken aktualisieren, indem Sie die fehlenden Sprachen hinzufügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Fehlende Sprachen nach Bedarf zu Termdatenbanken hinzufügen.

So fügen Sie nur jene Termdatenbanken hinzu, die nicht aktualisiert werden müssen: Wählen Sie die Option Nur die Termdatenbanken hinzufügen, die alle ausgewählten Sprachen des Projekts enthalten.

Hinzufügen der Termdatenbank nicht möglich, wenn sie nicht mindestens zwei Sprachen aus dem Projekt umfasst: Die Termdatenbank muss mindestens zwei Sprachen aus dem Projekt umfassen. Wenn sie keine oder nur eine Sprache umfasst, ist die Schaltfläche OK so lange ausgegraut, bis Sie das Kontrollkästchen Fehlende Sprache(n) zur Termdatenbank hinzufügen aktivieren.

Hinzufügen neuer Sprachen zu einer Qterm-Termdatenbank nicht möglich: memoQ kann keine neuen Sprachen zu einer Qterm-Termdatenbank hinzufügen. Wenn eine Qterm-Termdatenbank nicht alle Sprachen aus dem Projekt umfasst, müssen Sie mit den Sprachen auskommen, die bereits vorhanden sind.

Auf die gleiche Weise können Sie Termdatenbanken aus dem Projekt entfernen: Deaktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Termdatenbanken und anschließend im Menüband Termdatenbanken auf die Schaltfläche Aus Projekt entfernen.

Wenn in einem Projekt mehrere Termdatenbanken vorhanden sind, ist immer eine Termdatenbank angegeben, der die neuen Einträge standardmäßig hinzugefügt werden.

Im Übersetzungseditor können Übersetzer und Überprüfer mithilfe der Befehle Schnelleintrag in Termdatenbank und Benennung hinzufügen einer Termdatenbank schnell neue Benennungen hinzufügen. Mithilfe dieser Befehle werden der Standard-Termdatenbank die neuen Benennungen hinzugefügt.

In der Liste werden die Details dieser Termdatenbank in Fettformatierung angezeigt.

Normalerweise handelt es sich bei der Standard-Termdatenbank um die erste Termdatenbank, die dem Projekt hinzugefügt wurde. So wählen Sie die Standard-Termdatenbank aus:

1. Klicken Sie in der Liste der Termdatenbanken auf den Namen der Termdatenbank.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Als Ziel für neue Benennungen festlegen.

   Wenn im Projekt zwei oder mehr Termdatenbanken verwendet werden, sind ihnen Prioritäten zugewiesen. Zunächst stimmt die Prioritätenreihenfolge mit der Reihenfolge überein, in der die Termdatenbanken dem Projekt hinzugefügt wurden.

Die Priorität wird verwendet, wenn für die gleiche ausgangssprachliche Benennung Treffer aus zwei oder mehr Termdatenbanken vorliegen. In diesem Fall steht der Treffer, der aus einer Termdatenbank mit einer höheren Priorität stammt, am Anfang der Liste. Beispiel: Wenn zwei Treffer vorliegen – einer aus der Termdatenbank 2 und ein weiterer aus der Termdatenbank 5, wird der Treffer aus der Termdatenbank 2 zuerst angezeigt.

So ändern Sie die Priorität von Termdatenbanken: Sie können die Priorität einer Termdatenbank erhöhen bzw. verringern. Die Prioritäten der anderen Termdatenbanken werden entsprechend geändert.

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Priorität erhöhen, um die Termdatenbank nach oben zu verschieben. Oder klicken Sie auf Priorität herabsetzen, um die Termdatenbank in der Liste nach unten zu verschieben.

Wenn sich zu viele Termdatenbanken in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben im Bereich Termdatenbanken sehen Sie die Filter-Steuerelemente:

Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Nach Namen oder Beschreibung suchen. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf jene Ressourcen reduziert, die diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

So finden Sie Informationen über die ausgewählte Termdatenbank: Klicken Sie in die Liste und sehen Sie sich das Informationsfeld unter der Termdatenbankliste an. Sie zeigt grundlegende Informationen über die Felder Projekt, Kunde, Domäne, Fachgebiet, Sprachen und Filter sowie den Kontexttyp der TD an und ob die TD moderiert ist.

Bei Qterm-Termdatenbanken zeigt dieses Informations-Pop-up-Fenster auch an, welche Filter in diesem Projekt verwendet werden.

Um nach verschiedenen Eigenschaften zu filtern, wählen Sie Werte aus folgenden Dropdown-Listen aus:

• Sprache 1 und Sprache 2: Filtern Sie die Liste nach Ressourcen, die eine bestimmte Ausgangs- oder Zielsprache haben.
• Projekt, Kunde, Domäne und Fachgebiet: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen zu einem Kunden oder Fachgebiet gehören.
• Zuletzt geändert und Zuletzt benutzt: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen Sie kürzlich verwendet haben. Wählen Sie zwischen 1, 3 oder 6 Monaten, 1 Jahr oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest.
• Benutzt in Projekten: Sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen in keinem Projekt verwendet werden – diese könnten archiviert oder gelöscht werden.

So filtern Sie Ressourcen nach der Anzahl der Einträge: Geben Sie eine minimale und/oder maximale Anzahl in die Felder Größe ein.

Wenn Sie einen der Filter ändern, aktualisiert memoQ die Liste sofort.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Die im Projekt verwendeten Termdatenbanken bleiben oben stehen: Ganz gleich, wie Sie sortieren – die aktuell verwendeten Termdatenbanken bleiben oben stehen. Somit erhalten Sie zwei Listen: die Liste der Termdatenbanken im Projekt, sortiert nach Namen, und die Liste der nicht im Projekt enthaltenen Termdatenbanken, ebenfalls nach Namen sortiert.

So löschen Sie eine Termdatenbank: Klicken Sie in der Liste auf den Namen. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

So löschen Sie zwei oder mehrere Termdatenbanken: 

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

   Schaltfläche "Löschen" ausgegraut? Im Projekt werden eine oder mehrere der ausgewählten Ressourcen verwendet. Um sie zu löschen, entfernen Sie sie zunächst aus dem Projekt.

   Das Fenster Mehrere Ressourcen löschen wird angezeigt.

   

3. Um vor dem Löschen der Ressourcen eine Sicherungskopie zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen vor dem Löschen exportieren. memoQ exportiert jede Ressource in den gleichen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.
4. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Ressourcen im Moment nicht benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe... und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (oder Exportieren und löschen).

Wenn einige der Ressourcen in Projekten verwendet werden, werden im Abschnitt Warnung nur diese aufgelistet. Um diese zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch die in der Liste oben aufgeführten Ressourcen löschen. Um diese beizubehalten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Gehen Sie dann zu Schritt 3 weiter oben. Wenn Sie diese Ressourcen beibehalten möchten, zeigt die Schaltfläche entweder Den Rest löschen oder Den Rest exportieren und löschen.

Wenn Sie die Ressourcen exportieren, erscheint das Fenster Einstellungen für den Export mehrerer Termdatenbanken.

Sie können ein gesamtes Translation Memory in eine CSV-, TBX- oder eine MultiTerm XML-Datei exportieren.

• Beim CSV-Format handelt es sich um ein Standardformat für Tabellenkalkulationen. Sie können diese Dateien in Excel öffnen.
• TBX steht für Term Base eXchange, und es handelt sich um ein Standardformat. Wenn Sie eine Termdatenbank als TBX-Datei exportieren, kann sie in viele Übersetzungs- und Terminologietools importiert werden.
• MultiTerm XML ist das in SDL MultiTerm verwendete Format. Wenn Sie eine Termdatenbank als MultiTerm XML-Datei exportieren, kann sie in SDL MultiTerm-Termdatenbanken importiert werden.

So exportieren Sie eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus, das Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Terminologie exportieren. Das Fenster Termdatenbank-Exporteinstellungen wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory. Wählen Sie im Menü die Option Terminologie exportieren aus.

3. Legen Sie im Fenster Termdatenbank-Exporteinstellungen einen Ordner und einen Namen für die Datei fest. Wählen Sie ein Format aus. Legen Sie fest, welche Felder exportiert werden sollen. Klicken Sie auf Exportieren.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Termdatenbank-Exporteinstellungen.

Sie können eine CSV-, Excel- oder TMX-Datei in eine vorhandene Termdatenbank importieren. Die Termdatenbank muss nicht leer sein. Sie können mehrere Excel- oder CSV-Dateien in ein und dieselbe Termdatenbank importieren.

So importieren Sie Einträge aus einer CSV- oder Excel-Datei in eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus, in die Sie die neuen Einträge importieren möchten.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Terminologie importieren. Das Fenster Open wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei aus. Klicken Sie auf Open.
4. Das Fenster CSV-Importeinstellungen für Termdatenbank oder Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank wird angezeigt. Sie können auswählen, welche Spalten importiert werden sollen.

Weitere Informationen: Siehe „Hilfe“ zum Fenster CSV-Importeinstellungen für Termdatenbank oder Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank.

Sie können auch aus einer TMX-Datei Einträge in eine Termdatenbank importieren. In TMX-Dateien werden in der Regel Translation-Memory-Inhalte gespeichert, aber in einigen Fällen können sie auch als Termdatenbanken dienen. Beispielsweise kann Ihnen ein Translation Memory mit Benutzeroberflächentexten vorliegen, das Sie in eine Termdatenbank importieren, damit die Benutzeroberflächentexte im Benutzerhandbuch hervorgehoben werden.

So importieren Sie Einträge aus einer TMX-Datei in eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus, in die Sie die TMX-Datei importieren möchten.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Terminologie importieren. Das Fenster Open wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine TMX-Datei aus. Klicken Sie auf Open.
4. Das Fenster TMX-Importeinstellungen für Termdatenbank wird angezeigt. Wählen Sie aus, wohin (in welches Feld) die einzelnen Segmente aus der TMX-Datei platziert werden sollen. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster TMX-Importeinstellungen für Termdatenbank.

So zeigen Sie die Eigenschaften einer Termdatenbank an:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Properties. Das Fenster Termdatenbank-Eigenschaften wird angezeigt.

   Im Fenster Termdatenbank-Eigenschaften können Sie die grundlegenden Details einer Termdatenbank ändern.

Entfernte Sprachen in der Termdatenbank, die nun nicht mehr alle Sprachen aus dem Projekt umfasst

Normalerweise erwartet memoQ eine Termdatenbank mit allen Arbeitssprachen des Projekts. Im Fenster Termdatenbank-Eigenschaften können Sie jedoch die Sprachen durchsehen und einige entfernen, indem Sie die Kontrollkästchen der Sprachen deaktivieren, die Sie nicht benötigen. In diesem Fall wird eine Warnung angezeigt:

Sie können zwar immer noch die Termdatenbank erstellen und dem Projekt hinzufügen, werden jedoch keine Ergebnisse für die Sprachen erhalten, die in der Termdatenbank nicht festgelegt sind. Klicken Sie auf OK, um die Termdatenbank ohne die entfernten Sprachen hinzuzufügen.

Sie haben immer noch die Möglichkeit, die fehlenden Sprachen jetzt hinzuzufügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Fehlende Sprache(n) zur Termdatenbank hinzufügen.

Hinzufügen der Termdatenbank nicht möglich, wenn sie nicht mindestens zwei Sprachen aus dem Projekt umfasst: Die Termdatenbank muss mindestens zwei Sprachen aus dem Projekt umfassen. Wenn sie keine oder nur eine Sprache umfasst, ist die Schaltfläche OK so lange ausgegraut, bis Sie das Kontrollkästchen Fehlende Sprache(n) zur Termdatenbank hinzufügen aktivieren.

Wenn Sie eine oder mehrere Termdatenbanken nicht für die QA-Prüfung verwenden möchten (z. B. weil sie viele unerwünschte Fehler generieren würden), können Sie diese weglassen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QA dieser Termdatenbanken.

Detaillierte Auswahl bei mehrsprachigen Projekten: Wenn Sie in Ihrem Projekt mehr als eine Zielsprache haben, können Sie memoQ anweisen, eine Termdatenbank für nur einige dieser Sprachen wegzulassen. Wählen Sie eine Sprache aus der Dropdown-Liste Zielsprache aus und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen QA für diese Termdatenbank. Wenn Sie zu Alle Sprachen zurückwechseln, sieht das Kontrollkästchen QA für die Termdatenbank wie folgt aus:  – so wird angezeigt, dass memoQ diese Termdatenbank nur in einigen Sprachen und nicht in allen für QA-Prüfungen heranzieht.

In Paketprojekten: ab Version 8.5 ist diese Einstellung auch in Projekten, die aus Paketen erstellt wurden, vorhanden.

• Übersicht
• Übersetzungen
• Finanzen (das Projekt muss mit Language Terminal verbunden sein)
• Personen
• Pakete (nur in paketbasierten Online-Projekten)
• LiveDocs
• Translation Memories
• Termdatenbanken
• Musen
• Einstellungen
• Verlauf
• Berichte
• Dateien

Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ TMS vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.