Server-Administrator – Benutzerverwaltung (Subvendor)

Jede Zeile in der Benutzerliste besteht aus folgenden Elementen:

• Benutzername: Der Benutzername für die Anmeldung beim Server Dieser Name muss im Fenster Am Server anmelden eingegeben werden.
• In der zweiten Spalte wird der Ursprung des Benutzerkontos angezeigt:
  • Einzelner Benutzer, der hier auf dem Server erstellt wurde:

  • Benutzer des auf OpenID Connect (OIDC) basierenden Identitätsanbieters der Organisation: . Diese Benutzer werden nur angezeigt, wenn Sie Single Sign-On mit einem OIDC-basierten Identitätsanbieter eingerichtet haben.

    Weitere Informationen: Siehe Hilfe zum OIDC-basierten Single Sign-On

    Keine ausstehenden OIDC-Konten hier: Neue OIDC-Registrierungen erstellen nun Benutzerkonten mit dem Status Ausstehend (nicht Deaktiviert, wie in memoQ TMS 9.8 und früher). Sie erscheinen also nicht im Server-Administrator. Sie können diese in memoQweb auf der Seite Benutzer genehmigen.

  • Benutzer aus der Windows-Domäne der Organisation: . Diese Benutzer werden nur angezeigt, wenn Sie die SSO-Anmeldung (Single Sign-On) für die Windows-Domänen Ihrer Organisation eingerichtet haben.

    Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Bereich Windows Einmaliges Anmelden (SSO) von Server-Administrator.

  • Subvendor-Gruppen-Manager:
  • Deaktiviertes Konto:
• Vollständiger Name: Der echte Name des Benutzers, der ausschließlich zu Informationszwecken dient
• Sprachpaare: Die Sprachpaare, mit denen der Benutzer arbeiten kann, als aus drei Buchstaben bestehender Code
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse des Benutzers. memoQ TMS verwendet diese E-Mail-Adresse, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden.
• In der letzten Spalte ist angegeben, ob der Benutzer Projektpakete vom Server auschecken kann. Dies wird über drei Symbole angegeben:
  • Der Benutzer kann online und auch über Pakete arbeiten:
  • Der Benutzer muss Pakete immer auschecken:
  • Der Benutzer kann nur online arbeiten und keine Pakete auschecken:

• Klicken Sie auf eine Zeile, um ein Benutzerkonto auszuwählen.
• Sie können sich mit den Pfeiltasten in der Liste nach unten und nach oben bewegen.
• Um mehrere Zeilen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die Zeilen mit den benötigten Konten. Ausgewählte Zeilen werden markiert.
• Klicken Sie auf den Kopf der Spalte, nach der Sie die Benutzerliste sortieren möchten. Klicken Sie erneut auf den Spaltenkopf, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Im Kopf der Spalte, nach der die Liste aktuell sortiert ist, wird ein kleiner Pfeil angezeigt.

So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto: Klicken Sie unterhalb der Liste auf Hinzufügen. Das Fenster Benutzereigenschaften wird angezeigt. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf OK. Eine neue Zeile wird zur Liste hinzugefügt.

So ändern Sie die Details eines vorhandenen Benutzers: Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Bearbeiten. Das Fenster Benutzereigenschaften wird angezeigt. Die vorhandenen Informationen werden angezeigt. Mit Ausnahme des Benutzernamens können Sie alle Angaben ändern.

Das Kennwort von Benutzern, die von Language Terminal, einem OIDC-basierten Identitätsanbieter oder aus einer Windows-Domäne stammen, kann nicht geändert werden: Das Kennwort dieser Benutzer müssen Sie am Ursprungsort ändern: in Language Terminal, bei einem Identitätsanbieter oder in Windows.

So löschen Sie ein Benutzerkonto: Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Falls Sie einen Benutzer nur vorübergehend entfernen möchten, können Sie das Konto stattdessen deaktivieren.

Gelöschte Benutzer verlieren ihre Berechtigungen: Deaktivierte Benutzer behalten ihre Berechtigungen.

memoQ kann Benutzer in einem Online-Projekt automatisch Dokumenten zuweisen, sofern die Sprachpaare der einzelnen Benutzer angegeben sind. Diese können Sie hinzufügen, indem Sie das Benutzerkonto bearbeiten.

Dies ist für Benutzerkonten möglich, die von Language Terminal oder aus einer Windows-Domäne stammen.

1. Wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie Sprachpaare hinzufügen müssen.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Bearbeiten. Das Fenster Benutzereigenschaften wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sprachpaare. Wählen Sie unten zwei Sprachen aus. Klicken Sie auf Hinzufügen.
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie ein Benutzerkonto irgendwann wieder im System benötigen werden, dann löschen Sie es nicht. Wenn Sie ein Benutzerkonto löschen, gehen alle Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen verloren und müssen gegebenenfalls mühsam wieder eingerichtet werden. Wenn Sie ein Benutzerkonto deaktivieren, bleiben die Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen auf dem memoQ TMS erhalten – der Benutzer kann sich jedoch nicht anmelden.

So deaktivieren Sie ein Benutzerkonto:

1. Wählen Sie den Benutzer in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Bearbeiten. Das Fenster Benutzereigenschaften wird angezeigt.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmelden deaktiviert.
4. Klicken Sie auf OK.

Sie können die Benutzerliste in eine CSV-Datei exportieren. Eine CSV-Datei können Sie in Microsoft Excel anzeigen und bearbeiten.

So exportieren Sie die Benutzerliste: Klicken Sie oben auf CSV-Datei mit allen Benutzern exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern.