用語ベースのExcelインポート設定

memoQは、Excelワークシートを用語ベースにインポートできます。これらのファイルには行と列が含まれていますが、これらの列は必ずしもmemoQ用語ベースのフィールドと同じではありません。

ほとんどの場合、インポートするファイルには、memoQが期待するすべての列は含まれていません。

列に名前がある場合とない場合があります。用語ベースのExcelインポート設定ウィンドウでは、名前の有無にかかわらず、列を用語ベースフィールドに変換できます。

インポート前に使用できない用語をマークする：翻訳者がExcelファイル内の一部の用語を使用してはならない場合は、Excelでこれらの用語を赤いテキストカラーで書式設定します。memoQはこれらの用語を使用できない用語として用語ベースにインポートします。

操作手順

  1. プロジェクトを開きます。プロジェクトホームで、用語ベースを選択します。

    リソースコンソールから：リソースコンソールを開きます。用語ベースを選択します。

    オンラインプロジェクトから：プロジェクトマネージャは、管理用にオンラインプロジェクトを開くことができます。memoQ オンラインプロジェクトウィンドウで、用語ベースを選択します。

  2. 新しい用語ベースに用語が必要な場合は、まず用語ベースを作成します。
  3. 用語をインポートする必要がある用語ベースの名前を右クリックします。メニューから用語集をインポートを選択します。
  4. 開くウィンドウが表示されます。インポートする必要のあるファイルを見つけます。開くをクリックします。

    ファイルがExcelブックの場合は、用語ベースのExcelインポート設定ウィンドウが開きます。

term_base_excel_import_settings_dialog

その他のオプション

memoQは、テーブルの各行を用語ベースの新しいエントリとしてインポートします。

各列は、用語ベースのフィールドにインポートされます。

ファイルに列ヘッダーがある場合、memoQはすべての列に対して正しいフィールドを見つけようとします。

これを動作させるには、先頭行をフィールド名として使う(W)チェックボックスをオンにします。

1つのセルに2つ以上の用語がありますか？1つの列に1つの用語だけでなく、複数の選択肢が含まれている場合でも、それらの分けられ方が分かれば、memoQはそれらをインポートすることができます。このような選択肢がある場合：候補を次のフィールドで分割(V)チェックボックスをオンにして、その横のボックスに文字を入力します。

列とフィールドを一致させるには、フィールドの設定を使用します。

各フィールドに対して、インポート方法を選択します。フィールドは、表のカラムです。フィールドでは、Excelファイル内のフィールドを用語ベースエントリのフィールドと一致させる (または一致させない) ことができます。(Excelファイルからフィールドを省略できます。)

  • フィールドリスト：一覧表示されているフィールド名をクリックし、インポートする方法を選択します。コントロールでのすべての変更は、リストで現在選択されているフィールドに適用されます。
  • 用語としてインポート(R)：選択したフィールドの内容を、指定した言語の用語としてインポートするには、これををクリックします。
  • 定義としてインポート(D)：選択したフィールドの内容を、指定した言語の定義としてインポートするには、これををクリックします。
  • 別のフィールドとしてインポート(F)：選択したフィールドの内容を、サブジェクト、ドメイン、メモ、作成日、作成者、最終更新日または最終更新者としてインポートする場合にクリックします。
  • インポートしない：選択したフィールドの内容をインポートしない場合には、これをクリックします。

    列およびフィールドでは、用語は「用語」とは呼ばれません：それはその言語で呼ばれます。memoQが用語をインポートするとき、memoQは「用語」という単語ではなく、その言語の英語名を列ヘッダーで探します。

    memoQがすぐに使えるテーブルを作りたいですか？memoQで使用されているフィールド名を調べるには：memoQから用語ベースをCSVファイルにエクスポートします。Excelでファイルを開き、列ヘッダーを確認します。

表の最初の行に次の列ヘッダーが含まれている場合、memoQは自動的にフィールドを検出できます：

  • Entry_ID：エントリの識別子 (通常は番号)。手動でテーブルをまとめる場合は、これを使用する必要はありません。
  • Entry_Subject：エントリのサブジェクトフィールド。
  • Entry_Domain：エントリのドメイン。
  • Entry_ClientID：エントリに関係するクライアントの名前または識別子。
  • Entry_ProjectID：エントリが属する大きなプロジェクトの名前または識別子。これをmemoQのプロジェクトと混同しないでください。
  • Entry_Created：エントリの作成日時が表示されます。例：12/2/2015 11:12:36 AM。手動でテーブルをまとめる場合は、これを使用する必要はありません。memoQはシステムから入力できます。
  • Entry_Creator：エントリを作成したユーザーの名前。手動でテーブルをまとめる場合は、これを使用する必要はありません。memoQはシステムから入力できます。
  • Entry_LastModified：エントリが最後に修正された日時です。手動でテーブルをまとめる場合は、これを使用する必要はありません。
  • Entry_Modifier：最後にエントリを変更したユーザーの名前。手動でテーブルをまとめる場合は、これを使用する必要はありません。
  • Entry_Note：エントリ全体に属するコメントです。
  • <language>：指定された言語の用語。言語名は英語で、memoQがサポートしている言語の1つでなければなりません。サポートされている言語のリストを参照してください。同じ行には、同じ言語に対して複数の用語と関連フィールドが存在する場合があります。
  • <language>_Def：指定された言語での概念の定義。言語名は英語で、memoQがサポートしている言語の1つでなければなりません。サポートされている言語のリストを参照してください。

  • Term_Info：この列には、必ずいずれかの言語の用語の次に置いてください。これには、「大文字と小文字を区別」の一致設定とそれに続く「接頭辞の一致」が含まれます。例："CasePermissive;カスタム"

    有効な値は次のとおりです：

    • 大文字と小文字を区別：CasePermissive; CaseSensitive; CaseInsense
    • 接頭辞の一致：HalfPrefix;完全一致;あいまい一致;カスタム
    • Term_Example：この列には、必ずいずれかの言語の用語の次に置いてください。用語の使用例が記載されています。

一部のエントリは追加ではなく、更新される必要がある場合：これは、Excelファイルが元々memoQから送られてきたもので、エントリーの識別子が残っている場合に行うことができます。同じエントリがまだ存在していても編集されている場合は、memoQは更新できます。これを行うには、IDを元に既存のエントリを更新(P)チェックボックスをオンにします。

これらの詳細がExcelsファイルにない場合でも、新しいエントリに追加できます。

指定されていない場合のユーザー名(U)、指定されていないサブジェクト、および指定されていない場合のドメイン名(D)ボックスに詳細を入力します。

Excelファイルに次の詳細がある場合：memoQはここでタイプしたものではなく、それらを使います。

完了したら

用語ベースにExcelファイルをインポートし、プロジェクトホームまたはリソースコンソールに戻るには：OKをクリックします。

エントリをインポートせずに、プロジェクトホームまたはリソースコンソールに戻るには：キャンセル(_C)をクリックします。

インポート後に用語ベースの重複するエントリがある可能性があります：重複したエントリを削除するには、用語ベースを開いて編集します。用語ベースエディタで、重複する用語をフィルタします。詳細については：用語ベースエディタのヘルプを参照してください。