Console de gestion des ressources - configurations de filtre

1. Sous la liste des configurations de filtre, cliquez sur Créer une nouvelle.
2. La fenêtre Créer une nouvelle configuration de filtre s’ouvre.
3. Tapez un nom pour la configuration de filtre. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant la fenêtre Créer une configuration de filtre.

4. Cliquez sur OK.

   Configuration par défaut: Lorsque vous créez une nouvelle configuration de filtre, elle utilisera les paramètres par défaut. Pour que cela fonctionne, vous devez modifier les paramètres. Pour ce faire, modifiez la configuration du filtre.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la configuration de filtre à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera la nouvelle configuration de filtre sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la configuration de filtre sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

Il existe des documents complexes où le texte dans le document est une autre structure. Par exemple, les cellules d’un classeur Excel peuvent contenir des pages Web au lieu de texte brut.

Dans ce cas, memoQ a besoin de deux filtres pour traiter le document. En prenant l’exemple ci-dessus: Tout d’abord, le filtre Excel extrait les pages Web du classeur. Alors le filtre HTML extrait le texte des pages Web.

Une configuration de filtre qui permet à memoQ de le faire s’appelle un filtre en cascade.

1. Sous la liste des configurations de filtre, cliquez sur Créer un nouveau filtre en cascade.
2. La fenêtre Créer un filtre en cascade s’ouvre.
3. Tapez un nom pour la configuration de filtre. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Créer un filtre en cascade.

4. Cliquez sur OK.

   Configuration par défaut: Lorsque vous créez une nouvelle configuration de filtre, elle utilisera les paramètres par défaut. Pour que cela fonctionne, vous devez modifier les paramètres. Pour ce faire, modifiez la configuration du filtre.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la configuration de filtre à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera la nouvelle configuration de filtre sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la configuration de filtre sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

Il existe des documents complexes - en particulier dans les types de Microsoft Office - où le document contient des objets incorporés. Par exemple, un document Word peut inclure un rapport sous la forme d’une feuille de calcul Excel. memoQ peut importer ces documents ainsi que les documents incorporés. Après l’importation, le projet répertorie les documents principaux et les documents incorporés comme des documents distincts.

memoQ peut importer des documents incorporés à l’intérieur de documents Word, Excel ou PowerPoint s’ils sont

• fichiers image
• Documents Microsoft Excel (anciens et nouveaux)
• Présentations Microsoft PowerPoint (anciennes et nouvelles)
• Documents Microsoft Word (anciens et nouveaux)

1. Sous la liste des configurations de filtre, cliquez sur Créer un filtre pour documents incorporés.
2. La fenêtre Créer une nouvelle configuration de filtre s’ouvre.
3. Tapez un nom pour la configuration de filtre. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant la fenêtre Créer une configuration de filtre.

4. Cliquez sur OK.

   Configuration par défaut: Lorsque vous créez une nouvelle configuration de filtre, elle utilisera les paramètres par défaut. Pour que cela fonctionne, vous devez modifier les paramètres. Pour ce faire, modifiez la configuration du filtre.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la configuration de filtre à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera la nouvelle configuration de filtre sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la configuration de filtre sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste des configurations de filtre, sélectionnez celle que vous devez copier.
2. Sous la liste des configurations de filtre, cliquez sur Cloner.
3. La fenêtre de la ressource s’ouvre pour la configuration du filtre Clone. C’est la même chose que la créer une nouvelle fenêtre de configuration de filtre.
4. Tapez un nom pour la configuration de filtre. Vous pouvez également taper une description.

   Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant la fenêtre Créer une configuration de filtre.

5. Cliquez sur OK.

Normalement, memoQ affichera les configurations de filtre de votre propre ordinateur. Cependant, vous pouvez gérer les configurations de filtres en ligne à partir des memoQ TMS auxquels vous avez accès.

Pour voir les configurations de filtre d’un memoQ TMS :

1. En haut de la fenêtre de la Console de gestion des ressources, cliquez sur le menu déroulant URL du serveur.

2. Tapez ou choisissez l’adresse du memoQ TMS, puis cliquez sur le bouton Sélectionner .

   Vous devrez peut-être vous connecter : Si vous accédez à ce serveur pour la première fois, la fenêtre Connexion au serveur s’ouvre. Vous avez besoin d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour accéder au serveur.

3. memoQ affichera les configurations de filtre de ce serveur et de votre ordinateur (celles-ci ne disparaissent jamais).

   Les configurations de filtre en ligne ont l’icône du soleil, et le serveur est affiché à côté d’elles:

L’icône du soleil signifie que votre ordinateur a automatiquement téléchargé la configuration du filtre, afin qu’elle puisse être utilisée dans un projet sans délai.

Vous devez avoir le droit d’accès pour les configurations de filtre: Il ne suffit pas d’avoir accès au memoQ TMS. Pour utiliser une configuration de filtre, vous devez avoir au moins un droit d’accès sur la configuration de filtre elle-même. Si vous n’êtes pas sûr, contactez le propriétaire du memoQ TMS.

Maintenant, vous pouvez créer ou modifier des configurations de filtre sur le serveur, ou effectuer d’autres actions sur celles-ci. Vous avez besoin de droits d’accès sur les configurations de filtre pour ce faire.

Normalement, memoQ affiche les configurations de filtre en ligne uniquement si leur serveur est sélectionné dans la zone URL du serveur.

Cependant, si vous utilisez fréquemment une configuration de filtre, vous pouvez l’épingler à la liste. Pour épingler une configuration de filtre en ligne à la liste, cliquez sur la cellule vide à gauche de son segment:

Lorsqu’une configuration de filtre est épinglée à la liste, elle affiche une épingle dans cette cellule:

Lorsque vous sélectionnez un autre serveur ou Mon ordinateur dans la zone URL du serveur, la configuration du filtre épinglée reste dans la liste.

S’il y a trop de configurations de filtre dans la liste, vous pouvez filtrer la liste. En haut de l’onglet configurations de filtre, il y a une zone Nom/description.

Tapez un mot ou deux dans la zone Nom/description. Cela réduira immédiatement la liste aux configurations de filtre qui contiennent ces mots dans leurs noms ou descriptions.

Trier la liste par un détail: Cliquez sur l’en-tête de la colonne dont vous avez besoin. Par exemple, pour trier la liste par nom, cliquez sur l’en-tête Nom en haut de la liste.

Vous pouvez exporter une configuration de filtre dans un fichier .mqres. Un .mqres fichier est un fichier XML où memoQ enregistre des ressources comme des configurations de filtre, des profils de contrôle qualité, des paramètres de MT, etc. Ces ressources sont appelées ressources légères parce qu’elles ne contiennent pas une grande quantité de données linguistiques.

Exporter une configuration de filtre:

1. Dans la liste, sélectionnez la configuration de filtre que vous avez besoin à exporter.
2. Sous la liste, cliquez sur Exporter. Une fenêtre Enregistrer sous s’ouvre.

   Ou : Clic droit sur la configuration du filtre. Dans le menu, choisissez Exporter.

3. Trouvez un dossier et un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. memoQ exportera tous les détails de la configuration du filtre dans le fichier.

   Vous pouvez également importer une configuration de filtre à partir d’un fichier .mqres. Lorsque vous importez un fichier .mqres, memoQ créera toujours une nouvelle configuration de filtre.

Parce que memoQ enregistre toutes sortes de ressources dans des fichiers .mqres, vous devez vous assurer que votre fichier .mqres contient une configuration de filtre.

Pour importer une configuration de filtre à partir d’un fichier .mqres:

1. Au bas de l’onglet Configurations du filtre, cliquez sur Importer de nouvelles configurations. Une fenêtre ouverte apparaît.
2. Sélectionnez le fichier .mqres. Cliquez sur Ouvrir.
3. La fenêtre Importer une configuration de filtre s’ouvre. C’est la même chose que la créer une nouvelle fenêtre de configuration de filtre.
4. memoQ récupérera le nom de l’ensemble de règles à partir du fichier .mqres. Cependant, vous pouvez lui donner un nouveau nom et taper une nouvelle description aussi.
5. Cliquez sur OK.

   Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant la fenêtre Créer une configuration de filtre.

Sur votre ordinateur ou sur un serveur? memoQ créera la configuration de filtre à l’emplacement indiqué en haut, dans la zone URL du serveur. Au début, c’est mon ordinateur: memoQ créera la nouvelle configuration de filtre sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez sélectionner un serveur en haut, dans la zone URL du serveur. Dans ce cas, memoQ proposera de créer la configuration de filtre sur ce serveur - si vous avez le droit d’accès pour le faire.

1. Dans la liste de configuration de filtre, sélectionnez celui que vous devez modifier.
2. Sous la liste des configurations de filtre, cliquez sur Modifier.
3. La fenêtre Modifier la configuration de filtre s’ouvre.
4. Changer la configuration de filtre au besoin.

   Pour en savoir plus : Consultez la page de documentation sur la fenêtre Modifier la configuration du filtre.

Vous pouvez modifier les configurations par défaut: En tant qu’exception à la règle, vous pouvez modifier les configurations de filtre par défaut.

1. Dans la liste, sélectionnez la configuration du filtre.
2. En dessous de la liste, cliquez sur Propriétés.
3. La fenêtre Propriétés de la ressource s’ouvre. C’est la même chose que la créer une nouvelle fenêtre de configuration de filtre.
4. Si nécessaire, changez le nom ou la description de la ressource. Cliquez sur OK.

Pour en savoir plus : Voir l’aide concernant la fenêtre Créer une configuration de filtre.

1. Dans la liste, sélectionnez la configuration du filtre.
2. En dessous de la liste, cliquez sur Supprimer.
3. La boîte de dialogue Confirmer le message s’ouvre. Pour supprimer la ressource, cliquez sur Oui.

Après avoir assemblé une configuration de filtre sur votre ordinateur, vous pouvez les partager sur un memoQ TMS auquel vous avez accès.

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la configuration du filtre local dans la liste. Sélectionner le.

   Une configuration d’un filtre local est marquée par une icône d’ordinateur .

3. En bas, cliquez sur Partager sur le serveur. La fenêtre de partage de ressource sur le serveur s’ouvre.
4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie en ligne de la configuration du filtre, et vous pouvez également supprimer la configuration du filtre local après qu’elle ait été partagée. Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la configuration de filtre au serveur sélectionné et la rendra disponible là-bas, avec les droits d’accès par défaut.

Pour retirer une configuration de filtre d’un serveur:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Dans la liste, trouvez la configuration de filtre que vous devez supprimer. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Supprimer du serveur. La fenêtre Retrait d'une ressource partagée du serveur s’ouvre.

   Cette commande ne supprimera pas simplement la configuration de filtre du serveur: elle copiera la configuration de filtre sur votre ordinateur.

4. Vous pouvez choisir un nom différent pour la copie locale de la configuration de filtre, et vous pouvez également conserver la configuration en ligne du filtre après qu’elle ait été "supprimée". Faites vos choix, et cliquez sur OK.

   memoQ copiera la configuration de filtre sur votre ordinateur.

Les configurations de filtre en ligne sont normalement publiées. Cela signifie qu’ils sont accessibles par le memoQ TMS.

Cependant, vous pouvez dépublier une configuration de filtre:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la configuration du filtre dans la liste.
3. Faites un clic droit sur la configuration du filtre, puis choisissez Dépublier.

Après avoir dépublier une configuration de filtre, elle sera toujours stockée sur le serveur, mais elle ne sera pas accessible. Les utilisateurs ne peuvent pas l’utiliser dans des projets. Pour le publier à nouveau, faites un clic droit dessus et choisissez Publier.

Droit d’accès administrateur requis: Pour changer les droits d’accès sur une configuration de filtre, vous avez besoin du droit d’accès Admin à ce sujet.

Pour changer qui peut faire quoi avec une configuration de filtre en ligne, faites ceci:

1. Dans la zone URL du serveur, choisissez le serveur. Cliquez sur Sélectionner. Connectez-vous au serveur si nécessaire.
2. Trouvez la configuration du filtre dans la liste. Sélectionner le.
3. En bas, cliquez sur Définir les droits d’accès. La fenêtre Droits d’accès s’ouvre.
4. Choisissez les utilisateurs ou groupes qui peuvent accéder à la configuration du filtre, et définissez leurs niveaux d’accès. Ajoutez une date d’expiration à chaque droit d’accès si nécessaire. Cliquez sur OK.