Mehrsprachige Excel- und durch Trennzeichen getrennte Textdateien

Die Einstellungen für Excel-Dateien weichen leicht von denen für CSV- oder tabulatorgetrennte Dateien ab.

Wählen Sie auf der Registerkarte Basisformat zwischen Excel und Komma- oder tabulatorgetrennt.

Wenn nur in eine Zielsprache übersetzt wird: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einfache zweisprachige Konfiguration und arbeiten Sie mit den Spalten am unteren Ende des Fensters. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Umgehen mit Spalten.

Unter dem Abschnitt Segmentierung können Sie:

• Segmentierung basierend auf Sprachregeln verwenden:

  • Never – memoQ teilt keine <segment>-Elemente basierend auf Sprachregeln. Dies ist die Standardoption.

  • Wenn es keinen Zieltext gibt - memoQ segmentiert <segment>-Elemente, die keine <target>-Elemente haben, nach den jeweiligen Sprachregeln.

  • Nur bei gleicher Anzahl der Segmente in Ausgangs- und Zieltext – memoQ teilt <segment>-Elemente, die <target>-Elemente enthalten, wenn Ausgangs- und Zieltext dieselbe Anzahl an Segmenten haben.

    Möchten Sie weitere Informationen? Lesen Sie über Segmentierungsregeln in memoQ.

• Bei Zeilenumbruch segmentieren - Bei jedem Zeilenumbruch in der Zelle wird ein neues Segment begonnen (nur Excel).

• Manuellen Zeilenumbruch als Inline-Tag einfügen - Für jeden manuellen Zeilenumbruch in der Zelle wird ein Inline-Tag eingefügt (Einfügen in Excel mit Alt+Eingabetaste).

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Basisformat auf das Optionsfeld Excel.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Excel-Optionen.

   Sie können folgende Optionen festlegen:

   

Sie können formatierte oder nicht formatierte Inhalte mit spezifischen Hintergrundfarben importieren.

Klicken Sie auf ein Optionsfeld:

• Do not import if background color is: Dies ist die Standardeinstellung. memoQ überspringt die Zellen, die mit den aufgeführten Hintergrundfarben formatiert sind.

• Only import if background color is: Wenn Sie diese Option wählen, importiert memoQ nur die Zellen, die mit den aufgeführten Hintergrundfarben formatiert sind.

So fügen Sie im Feld unter den Optionsfeldern Farben hinzu:

• Geben Sie im Textfeld RGB einen Farbcode ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  Bei dem Farbcode handelt es sich um eine sechsstellige Hexadezimalzahl: die ersten beiden Stellen stehen für Blau, die dritte und vierte Stelle für Grün und die letzten beiden Stellen für Rot. Der Code 00FF00 gibt beispielsweise reines Grün an.

ODER

• Wählen Sie die Farbe in Excel aus.

  1. Klicken Sie auf den Link In Excel auswählen. memoQ öffnet das Ausgangsdokument in Excel (Excel muss installiert sein). Dann wird das Fenster Farbe aus Datei hinzufügen angezeigt:

     

  2. Wählen Sie in Excel einen Bereich aus, der die Hintergrundfarben enthält, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf Farben für Auswahl hinzufügen. Die Farben werden in der Liste im Fenster Einstellungen für Dokumentenimport angezeigt.

  3. So fügen Sie mehrere Farben zur Liste hinzu: Wiederholen Sie Schritt 2.

  4. Klicken Sie auf Beenden. Dadurch werden das Fenster Farbe aus Datei hinzufügen sowie Excel geschlossen.

  So entfernen Sie eine Farbe aus der Liste: Wählen Sie die Farbe und klicken Sie dann auf Entfernen.

Sie haben auch folgende Möglichkeiten:

• Um Text aus ausgeblendeten Arbeitsblättern zu importieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Include hidden sheets.

• Um Text aus ausgeblendeten Zeilen zu importieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Include hidden rows.

• So importieren Sie Zahlen oder Formeln in Ausgangs- und Zielzellen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Include cells containing formulas or numbers.

• Um die vorherige Formel oder Zahl in der Zielzelle beizubehalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen If a target cell was not included.

  Diese Option ist nützlich, wenn die Zielsegmente bereits (unterschiedliche) Zahlen oder Formeln enthalten. Standardmäßig werden diese von memoQ durch Kopieren der Zahl oder Formel (oder des Textes) aus dem Ausgangssegment überschrieben.

• Um zusätzliche Formatierung in den Zellen zu erhalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maintain inline formatting in cells. memoQ exportiert die Übersetzungen (und den Ausgangstext) mit derselben Formatierung, mit der auch der Import erfolgte.

1. Klicken Sie zuerst auf der Registerkarte Basisformat auf das Optionsfeld Komma- oder tabulatorgetrennt.

2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen für trennzeichengetrennte Dateien.

   

   Hier können Sie:

   • Wählen Sie eine Codierung aus: Normalerweise wird die Codierung (die Codepage) der importierten Dateien in memoQ erkannt. Wenn die Codierung nicht erkannt wird, verwendet memoQ Unicode (UTF-8). Eine andere Codierung können Sie in der Dropdown-Liste Codepage, wenn nicht erkannt auswählen.

   • Exportieren der Übersetzung mit einer anderen Codierung: Wenn das Ausgangsdokument nicht in Unicode codiert ist und die Übersetzung in eine Sprache mit einem anderen Schreibsystem erfolgt (z. B. aus dem Englischen ins Japanische), wählen Sie in der Dropdown-Liste Export codepage eine andere Codierung für die Übersetzung aus.

   • Entscheiden Sie, wie mit BOMs (Byte Order Marks) verfahren werden soll, die am Anfang einer Textdatei stehen können und die Textcodierung angeben. Sie haben folgende Möglichkeiten:

     • Fügen Sie den Übersetzungen eine BOM hinzu, falls die Ausgangsdatei eine enthält: Behalten Sie die Standardeinstellung bei (Same as original).

     • So fügen Sie allen exportierten Übersetzungen eine BOM hinzu: Wählen Sie Add BOM to all files aus.

     • So exportieren Sie alle Übersetzungen ohne BOM: Wählen Sie Do not add BOM to any file aus.

   • Wählen Sie das Trennzeichen für die Spalten aus: Standardmäßig verwendet memoQ das Tab-Zeichen. Sie können auf die Optionsfelder klicken, um andere gängige Trennzeichen auszuwählen (Komma oder Semikolon). Wenn in der Datei ein anderes Trennzeichen verwendet wird, klicken Sie auf das Optionsfeld Andere und geben Sie das Zeichen im Textfeld ein.

   • Anzeigen der Vorschau: Unten im Fenster können Sie sehen, wie die Datei mit den aktuellen Einstellungen in memoQ importiert wird. Überprüfen Sie, ob die Zeichen korrekt dargestellt und ob die Spalten richtig getrennt werden. Wenn Sie mehrere Dateien importieren, zeigt memoQ die Vorschau für die erste Datei an. Wenn die Datei zu klein ist oder das Ergebnis nicht deutlich zeigt, wählen Sie eine andere Datei für die Vorschau aus: Klicken Sie auf Vorschau aus Beispieldatei laden, und wählen Sie die Datei für die Vorschau aus.

Gibt es doppelte Anführungszeichen oder Zeilenumbrüche in der CSV-Datei? Die CSV-Spezifikation hat komplizierte Anforderungen für die Handhabung dieser Zeichen (siehe Abschnitt 2., Punkte 5., 6. und 7. des verlinkten Dokuments). Wenn eine CSV-Datei diese Anforderungen nicht erfüllt, behebt memoQ die Probleme vor dem Exportieren. Das bedeutet, dass die importierten und die exportierten Dateien unterschiedlich sein werden. Beachten Sie dies, wenn Sie nicht standardisierte CSV-Dateien verwenden.

Standardmäßig wird in memoQ jedes sinnvolle Feld in der Vorschau angezeigt.

Wenn Sie eine oder zwei Spalten in der Vorschau ausblenden möchten:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.

2. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen In Vorschau anzeigen.

   Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

   

1. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Basisformat, das Kontrollkästchen Einfache zweisprachige Konfiguration deaktiviert ist.
2. Legen Sie dann auf der Registerkarte Spalten die Bedeutung der einzelnen ausgewählten Spalten fest.

Eine Spalte als Ausgangstext festlegen

So legen Sie eine Spalte als Ausgangstext fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Ausgangstext aus.

Wenn eine Ausgangszelle in einer Zeile leer ist oder nur Leerzeichen enthält, werden diese Zelle, die entsprechenden Übersetzungen, der zugehörige Kontext und die Kommentare in memoQ nicht importiert.

Eine Spalte als Übersetzung festlegen

So legen Sie eine Spalte als Übersetzung in einer Zielsprache fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Übersetzung aus.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für Spalte eine der Spalten aus, die bereits als Ausgangstext markiert sind. Wenn nur eine Spalte mit Ausgangstext vorhanden ist, enthält die Liste nur diese Spalte.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache die Zielsprache der Spalte aus. Sie können jede Sprache auswählen, die in memoQ unterstützt wird. Wenn das Projekt diese Sprache jedoch nicht beinhaltet, wird die Spalte nicht importiert.

Wenn Sie keine Sprache auswählen: Die Spalte wird auf Direktübersetzung festgelegt. memoQ importiert diese Spalte als Ausgangstext und ersetzt den Ausgangstext durch die Übersetzung.

Eine Spalte als Start- oder Endzeit für das Segment festlegen

So legen Sie eine Spalte als Start- oder Endzeit für das Segment fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte je nach Bedarf die Option Zeitstempel des Untertitelbeginns oder Zeitstempel des Untertitelendes aus.

Eine Spalte als Längenbegrenzung festlegen

So legen Sie eine Spalte als Längenbegrenzung fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Längengrenze (Zeichen) aus.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für Spalte aus, welcher Spalte die Längenbegrenzung zugeordnet ist. Wenn Sie eine Zielspalte auswählen, verwendet memoQ die Längenbegrenzungen für die entsprechenden Zellen. Wenn Sie die Ausgangstextspalte wählen (weist "(alle Übersetzungen)" daneben auf), verwendet memoQ die Längenbegrenzungen für alle Übersetzungen.

Einstellungen für das memoQ Video Preview Tool auswählen

Verwenden Sie dazu die Registerkarte Untertitel.

Wenn Sie an einer Videoübersetzung arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie viel Text Sie auf einmal auf den Bildschirm bringen können.

Ändern Sie den Wert des Feldes Line length limit (characters) nach Bedarf.

Die Dichte gibt an, wie viel Text im Laufe der Zeit auf dem Bildschirm erscheint. Sie können Grenzwerte für Wörter pro Minute und Zeichen pro Sekunde festlegen. Dies sind die beiden häufigsten Werte zur Orientierung.

Keine Warnungen in memoQ selbst während der Übersetzung: Wenn Sie ein Segment bestätigen, warnt memoQ Sie nicht, wenn Sie diese Begrenzungen überschreiten. Welche Zeilen die Begrenzung überschreiten, sehen Sie erst beim Export der Datei.
Das memoQ Video Preview Tool zeigt jedoch beim Abspielen des Videos alle drei Werte in Echtzeit an:

"Online" bezeichnet eine Datei auf einem Server: Derzeit werden Streaming-Video-Dienste wie YouTube nicht unterstützt.