ICR-Tool für Projekt-Manager

• Für zukünftige Projekte:

  1. Klicken Sie in der Desktop-App auf das Symbol Ressourcenkonsole .

  2. Wählen Sie unter Ressourcen die Option Projektvorlagen .

  3. Wählen Sie eine Projektvorlage aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Klicken Sie im Fenster Projektvorlage bearbeiten links auf Personen.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Projektteilnehmer auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.

     Das Fenster Benutzer dem Projekt hinzufügen wird angezeigt.

  6. Klicken Sie unter Benutzer einer Rolle hinzufügen je nach Bedarf auf das Optionsfeld Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. In der unten angeführten Liste werden die Benutzer angezeigt, die Sie für die jeweilige Rolle hinzufügen können.

     Wenn Sie einen ICR-Benutzer hinzufügen und dessen Sprachpaare mit der Ausgangssprache und einer der Zielsprachen in der Projektvorlage übereinstimmen, wird er automatisch in der Registerkarte Sprachen und Rollen in der richtigen Zeile und mit der richtigen Rolle angezeigt.

     In-Country Reviewer und andere Benutzer mit übereinstimmenden Sprachpaaren in derselben Rolle können nicht kombiniert werden.

  7. Wählen Sie die ICR-Benutzer aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

  8. So kehren Sie ohne Änderungen zum Bereich Personen zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

• Für vorhandene Projekte:

  1. Doppelklicken Sie im Dashboard auf ein Projekt.

  2. Klicken Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt links auf Personen .

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projektteilnehmer auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen.

     Das Fenster Benutzer dem Projekt hinzufügen wird angezeigt.

  4. Klicken Sie unter Benutzer einer Rolle hinzufügen je nach Bedarf auf das Optionsfeld Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. In der unten angeführten Liste werden die Benutzer angezeigt, die Sie für die jeweilige Rolle hinzufügen können.

     Wenn Sie einen ICR-Benutzer hinzufügen und dessen Sprachpaare mit der Ausgangssprache und einer der Zielsprachen in der Projektvorlage übereinstimmen, wird er automatisch in der Registerkarte Sprachen und Rollen in der richtigen Zeile und mit der richtigen Rolle angezeigt.

     In-Country Reviewer und andere Benutzer mit übereinstimmenden Sprachpaaren in derselben Rolle können nicht kombiniert werden.

  5. Wählen Sie die ICR-Benutzer aus, die Sie benötigen, und klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

  6. So kehren Sie ohne Änderungen zum Bereich Personen zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

1. Öffnen Sie ein Online-Projekt und öffnen Sie dann den Bereich Einstellungen .

2. Öffnen Sie unter der Registerkarte Allgemein den Abschnitt Projektoptionen.

3. Am Ende dieses Abschnitts finden Sie:

Überprüfen Sie hier, welche ICR-Konfigurationen standardmäßig im In-Country Review-Projekt verwendet werden.

Sie sollten hier Folgendes sehen:

Überprüfer 1: Name der ICR-Konfiguration, die in der Projektvorlage für Überprüfer 1 festgelegt wurde.

Überprüfer 2: Name der ICR-Konfiguration, die in der Projektvorlage für Überprüfer 2 festgelegt wurde.

Hier können Sie:

• Die automatische Zuweisung für ICR-Benutzer aktivieren – wenn Sie die automatische Zuweisung für Ihr ICR-Projekt manuell aktiviert haben, können Sie Ihre ICR-Benutzer einfach für die automatische Zuweisung verfügbar machen.

  

  Wählen Sie im Popup-Fenster ICR-Konfiguration auswählen eine ICR-Konfiguration aus und klicken Sie auf Anwenden.

• ICR-Benutzer automatisch zu Dokumenten zuweisen – wenn Sie die automatisierte Aktion Benutzer automatisch Dokumenten zuweisen in Ihrer Projektvorlage verwendet haben, können Sie die in der Projektvorlage ausgewählten ICR-Konfigurationen für die ICR-Benutzer verwenden.

Folgende Ereignisse können auftreten:

• Die automatische Zuweisungsfunktion versucht, ICR- und Nicht-ICR-Benutzern dieselbe Rolle für dieselben Dokumente zuzuweisen. In einem solchen Fall zeigt memoQ TMS einen Fehler im Serverprotokoll an.

• Die Funktion zur automatischen Zuweisung kann die ICR-Konfigurationen in der Projektvorlage nicht finden. In einem solchen Fall gibt memoQ TMS eine Informationsmeldung im Serverprotokoll aus und verwendet die Standard-ICR-Konfiguration.

• Sie sind ein Benutzer des Cloud-Servers und haben keinen Zugriff auf das Serverprotokoll. Wenden Sie sich in einem solchen Fall an unser Support-Team, um Hilfe zu erhalten.

Lesen Sie mehr über automatisierte Aktionen.

Sie können einer Online-Projektvorlage ICR-Konfigurationen aus der Desktop-App hinzufügen. Hierzu können Sie eine neu erstellte oder geklonte Projektvorlage verwenden oder eine bereits bestehende Vorlage bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Desktop-App auf das Symbol Ressourcenkonsole .

2. Klicken Sie in der Liste Ressourcen auf Projektvorlagen .

3. Wählen Sie in der Liste eine Online-Projektvorlage (eine, die eine Serveradresse im Feld Pfad/URL hat) aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

4. Klicken Sie dann links auf den Bereich Online-Projekteinstellungen.

5. Im unteren Bereich der Registerkarte Workflow-Einstellungen  sehen Sie zwei Dropdown-Listen, für Überprüfer 1 und Überprüfer 2.

6. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen eine ICR-Konfiguration. Bei einer neuen Vorlage zeigt memoQ die Standardkonfiguration in beiden Dropdown-Listen an.

   Wenn Sie für eine Rolle keine Konfiguration finden können, wählen Sie Standard. Es ist möglich, dass die Vorlage aus einem anderen memoQ TMS importiert wurde und eine ICR-Konfiguration enthält, die nur in diesem memoQ TMS existierte.

7. So erstellen oder bearbeiten Sie Konfigurationen in memoQweb: Klicken Sie auf Konfigurationen in memoQweb verwalten. Sie werden automatisch auf der Seite ICR-Konfigurationen angemeldet.

8. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf OK.

9. So kehren Sie ohne Änderungen zum Fenster Ressourcenkonsole zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.

Suchen Sie das von Ihnen erstellte Projekt in der Liste Aktive Projekte.

Hier können Sie:

• Ausgewählten Überprüfer ändern – bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld unter Überprüfer 1 oder Überprüfer 2. Klicken Sie auf das Symbol Zuweisung bearbeiten . memoQweb zeigt eine Liste der verfügbaren Überprüfer in einem Dropdown-Menü an. Wählen Sie einen neuen Überprüfer und klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen. Wenn Sie den Überprüfer nicht ändern möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

• Ausgewählte Konfiguration ändern – wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus der Liste und klicken Sie auf ICR-Konfiguration ändern oberhalb der Liste. Wählen Sie im Dropdown-Menü Überprüfer 1 oder Überprüfer 2 aus. memoQweb zeigt das Fenster ICR-Konfiguration auswählen an. Wählen Sie eine neue Konfiguration aus dem Dropdown-Menü oder klicken Sie auf Konfigurationen verwalten, um Ihre Konfigurationen in memoQweb zu verwalten.

• Klicken Sie am Ende der Zeile des Dokuments auf die Schaltfläche Weitere Optionen  und wählen Sie:

  • Im Nur-Lesen-Modus öffnen  – um zu überprüfen, ob die Anweisungen, Einstellungen und Ressourcen wie erwartet funktionieren.

    Wenn nicht, gehen Sie zurück zum Projekt in memoQ oder memoQweb, löschen Sie den zugewiesenen ICR-Benutzer und weisen Sie ihm dann erneut dieselbe Überprüfer-Rolle zu. Auf diese Weise können Sie in der Konfiguration die richtigen Einstellungen wählen.

  • URL in Zwischenablage kopieren  – um einen direkten Link zum Projekt an den Überprüfer zu senden.

  • Konfiguration für ÜP1 ändern  – um die ausgewählte ICR-Konfiguration für Überprüfer 1 im Fenster ICR-Konfiguration auswählen zu ändern. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ÜP1 bereits konfiguriert haben.

  • Konfiguration für ÜP2 ändern  – um die ausgewählte ICR-Konfiguration für Überprüfer 2 im Fenster ICR-Konfiguration auswählen zu ändern. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ÜP2 bereits konfiguriert haben.

Wenn Sie die Konfigurationen Ihrer ICR-Projektvorlage in memoQweb überprüfen möchten:

1. Suchen Sie auf der Seite Projekte Ihr Projekt und klicken auf den Namen.

2. Wählen Sie dann im oberen Menü Einstellungen aus.

3. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Vorlage .

4. Klicken Sie im Abschnitt Vorlageneinstellungen auf den Namen der Vorlage.

   Klicken Sie in der Liste der Einstellungen auf Workflow-Einstellungen.

5. Sehen Sie sich am Ende dieses Abschnitts die In-Country Review-Konfigurationen an.

Wenn ein Überprüfer in einer Ansicht arbeitet, hängt es von den in der Ansicht enthaltenen Dokumenten und Zeilen sowie von den ICR-Einstellungen ab, die Sie für seine Zuweisung festlegen, was er sehen und tun kann.

Jede Zeile verwendet die ICR-Einstellungen des Dokuments, zu dem sie gehört. Wenn Sie unterschiedliche Einstellungen für ÜP1 und ÜP2 festlegen, verwendet das ICR-Tool die Einstellungen für die Rolle, die in dieser Phase des Workflows gilt.

ICR-Benutzer können Zeilen nur dann bearbeiten, wenn:

• das Dokument zur Bearbeitung verfügbar ist,

• die ICR-Einstellungen die Bearbeitung erlauben und

• die Zeile selbst weder gesperrt noch schreibgeschützt ist.

  Wenn beispielsweise ein Dokument für den Benutzer noch nicht verfügbar ist oder bereits ausgefüllt wurde, werden die Zeilen als schreibgeschützt angezeigt.

Die folgenden Einstellungen gelten standardmäßig bei der Arbeit in einer Ansicht:

• Nur kommentieren / Bearbeiten und kommentieren – Diese entsprechen der Konfiguration, die Sie für die jeweilige Zuweisung gewählt haben.

• Änderungen nachverfolgen – Es wird immer Meine Änderungen anzeigen verwendet.

• Tag-Format – Das ICR-Tool verwendet immer Kurz.

• Qualitätssicherung – Das ICR-Tool richtet sich nach der Konfiguration, die Sie für die jeweilige Zuweisung gewählt haben.

• Projektressourcen – Das ICR-Tool richtet sich nach der Konfiguration, die Sie für die jeweilige Zuweisung gewählt haben.

• Referenzdateien – Dies ist die umfassendste Einstellung, wenn unterschiedliche Konfigurationen gelten.

  Wenn beispielsweise eine Konfiguration Dateien zulässt, die der Ausgangssprache entsprechen, und eine andere Konfiguration Dateien, die der Zielsprache entsprechen, stehen Dateien zur Verfügung, die entweder der Ausgangs- oder der Zielsprache entsprechen.

• Nachricht an Überprüfer – Nicht in Ansichten verfügbar.

  Sie können die ICR-Konfiguration jederzeit verwalten.