Alarme

Mithilfe von Alarmen erkennen Sie Projekte mit verpassten Lieferterminen, noch nicht gestartete Projekte usw. Im Alarmbereich können Sie Probleme mit Projekten direkt im Dashboard sehen, ohne die einzelnen Projekte öffnen zu müssen. Sie können auch entsprechende Aktionen ausführen, z. B. einen Benutzer für einen verpassten Liefertermin neu zuweisen.

Hinweis: Alarme sind nur für Online-Projekte verfügbar (für lokale Projekte ist dies ausgegraut) und nur in der Projekt-Manager-Edition von memoQ. In der translator pro-Edition sind keine Alarme sichtbar.

Erste Schritte

Rufen Sie den Bereich Alarme auf, indem Sie eine Verbindung mit dem memoQ-Server herstellen, und wählen Sie im Dashboard ein Online-Projekt aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alarme (), um Alarme anzuzeigen, und klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche, um Alarme auszublenden:

Alarme für ein ausgewähltes Projekt

Alarme für mehrere ausgewählte Projekte

Der obere Teil des Bereichs Alarme enthält den Namen des ausgewählten Projekts. Wenn der Projektname sehr lang ist, wird er mithilfe von Auslassungspunkten gekürzt.

Wenn Sie mehrere Projekte ausgewählt haben, werden die Projekte nach Namen aufgelistet. Gehen Sie mit dem Mauszeiger über ein Projekt. Klicken Sie auf Öffnen, um dieses Projekt zu öffnen. Klicken Sie im Bereich Alarme für ein Projekt auf Details, um die Alarmdetails für dieses Projekt anzuzeigen.

Alarme sind in drei Schweregrade unterteilt:

•Mit dem roten Dreieck wird ein Fehler dargestellt, z. B. ein verpasster Liefertermin oder ein Fehler bei einer automatischen Aktion.

•Mit dem orangefarbenen Symbol wird eine Warnung dargestellt, z. B. dass das Projekt noch nicht von einem Benutzer ausgecheckt wurde oder dass der Fortschritt in Anbetracht des angegebenen Liefertermins langsam ist.

•Mit dem blauen Symbol werden Informationen dargestellt. Für einen informativen Alarm ist nicht Ihre sofortige Aufmerksamkeit erforderlich. Dieser Alarmtyp betrifft Dokumente, die in einem Online-Projekt für den Export bereit sind.

Die Symbole für Alarme können Sie anklicken und so die Alarmliste nach Fehler, Warnung oder Informationen filtern:

Klicken Sie auf ein Symbol, um nur diesen Alarmtyp in der Alarmliste anzuzeigen.

Auf den Alarmtyp folgt in Klammern der Benutzername, sofern angegeben. Alarme zu FirstAccept-Fehlern weisen keinen Benutzernamen auf. Alarme zu Aufgabenautomatisierungsfehlern (wenn Sie eine Projektvorlage verwenden und automatisierte Aktionen angegeben haben) hingegen weisen einen Benutzernamen auf. Ein Alarm wird nicht mehr angezeigt, nachdem Sie die jeweilige Aktion ausgeführt haben (z. B. einen Benutzer neu zugewiesen, einen Liefertermin verschoben). Alarme können sich von einer simplen Warnung zu einem Fehler entwickeln. Alarme, die nicht mehr gültig sind, werden auch nicht mehr im Bereich Alarme angezeigt. Um solch einen Alarm, der nicht mehr angezeigt wird, kann es sich handeln, wenn der zugewiesene Benutzer das Projekt ausgecheckt hat.

Zusammenfassung der Alarmtypen

Navigation

Klicken Sie im unteren Teil des Bereichs Alarme auf Alle verwerfen, um alle Alarme zu verwerfen. Klicken Sie auf den Link Projekt öffnen, um das Projekt zu öffnen und sich mit den Alarmen zu befassen.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Alarme auf den Link Alle anzeigen, um alle Alarme anzuzeigen.

Zeigen Sie auf einen Alarm, um weitere Befehle anzuzeigen:

E-Mail senden, Neu zuweisen, Liefertermin ändern, Verwerfen

•Klicken Sie auf E-Mail senden, um eine E-Mail an diesen Benutzer zu versenden. Stellen Sie sicher, dass Sie für diesen Benutzer eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Prüfen Sie dies im Server-Administrator > Benutzerverwaltung.

•Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu zuweisen, um die Arbeit einem anderen Benutzer zuzuweisen.

•Klicken Sie auf die Schaltfläche Liefertermin ändern, um den Liefertermin zu ändern.

Klicken Sie auf Ein Tag, um den Liefertermin um einen weiteren Tag zu verschieben, oder auf Drei Tage oder Eine Woche. Sie können auch manuell einen neuen Liefertermin eingeben. Klicken Sie auf OK, um den neuen Liefertermin zu übernehmen.

•Klicken Sie auf die Schaltfläche X, um diesen Alarm zu verwerfen.