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Wenn ein Dokument bestimmten Benutzern zugewiesen wird, können Sie FirstAccept als Art der Zuweisung auswählen (wer das Dokument als Erster annimmt, bekommt es zugewiesen). Erste Schritte1.Erstellen Sie ein Online-Projekt. 2.Weisen Sie dem Projekt Benutzer zu. Navigieren Sie in den Bereich Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Wählen Sie die Benutzer oder eine Gruppe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Benutzer werden jetzt im Bereich Personen auf der Registerkarte Projektteilnehmer aufgeführt. 3.Weisen Sie einem Dokument mehrere Benutzer zu. Rufen Sie den Bereich Übersetzungen auf, wählen Sie ein Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Zuweisen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen angezeigt:
4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Optionsfeld An Benutzer über Workflow-Schritt zuweisen aktiviert haben. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersetzer die Option An einen Benutzer dieser Organisation zuweisen aus. 5. Das Kontrollkästchen Zugewiesenen Übersetzer ändern muss aktiviert sein. Wählen Sie dann eine Angabe für Liefertermin aus. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und auf ein Datum, um einen Liefertermin auszuwählen. Der angegebene Liefertermin wird in der Dropdown-Liste gemäß Auswahl angezeigt. Hinweis: Das Kontrollkästchen Ermittelte Liefertermine verwenden ist für FirstAccept deaktiviert. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einen oder mehrere Benutzer oder eine Benutzergruppe aus. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden alle Mitglieder dieser Gruppe Ihrem Projekt hinzugefügt. Aktivieren Sie im Abschnitt Diese Benutzer anzeigen das Kontrollkästchen memoQ-Server, um ausschließlich die Benutzer auf dem memoQ-Server anzuzeigen. Klicken Sie auf den Link Neuen Benutzer erstellen, um das Dialogfeld Benutzereigenschaften zu öffnen und einen neuen Benutzer auf dem memoQ-Server zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Language Terminal, um Benutzer aus Ihrem Language Terminal-Konto anzuzeigen. Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn Sie nicht in Language Terminal registriert sind. Im Abschnitt Benutzer filtern können Sie Benutzer entweder anhand der Ausgangssprache des Projekts und der entsprechenden Zielsprachen als Sprachpaar (einschließlich Teilsprachen, außer für Chinesisch) oder anhand von Text filtern. Wenn Sie anhand von Text suchen, geben Sie den Text in das Textfeld unterhalb des Kontrollkästchens ein. Es wird nicht nur nach dem Benutzernamen, sondern auch nach dem vollständigen Namen und der Beschreibung der Benutzer/Gruppen gesucht. 6. Im Abschnitt Benutzer und Gruppen können Sie eine Angabe für Ein Benutzer, FirstAccept, GroupSourcing oder Dokumente verteilen auswählen. Wählen Sie FirstAccept aus. 7. Wählen Sie die Benutzer für dieses Dokument aus. Geben Sie über die Dropdown-Liste Antwort bis eine Frist für FirstAccept an. Hinweis: Klicken Sie auf den Link Ausgewählte Benutzer am Anfang auflisten, um die ausgewählten Benutzer oben aufzulisten. Klicken Sie auf den Link Auswahl löschen, um die Benutzerauswahl für das Dokument zu entfernen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Projektteilnehmer, um ausschließlich die Benutzer anzuzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind. 8. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfer 1 bzw. Überprüfer 2 aus, um die Rollen des Überprüfers 1 und des Überprüfers 2 für das Projekt zuzuweisen. Auf den Registerkarten für die Überprüfer stehen die gleichen Optionen wie auf der Registerkarte für den Übersetzer zur Verfügung. Wählen Sie den Workflow für die Benutzer aus, und weisen Sie ihnen die Rollen zu. Nachdem Sie die Überprüferrollen zugewiesen haben, geben Sie in der Dropdown-Liste einen Liefertermin an. 9. Klicken Sie auf OK, um die Benutzer dem Dokument zuzuweisen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerzuweisung abzubrechen. Hinweis: Sie müssen das Projekt starten, um den FirstAccept-Prozess starten zu können. Rufen Sie den Bereich Übersetzungen auf, und klicken Sie auf das Symbol Projekt starten. VerwendungDie Benutzer checken das Projekt aus. Alle Benutzer in der Liste erhalten die Dokumente, die für FirstAccept bereitgestellt werden. Hinweis: Die Dokumente sind schreibgeschützt. Die Benutzer können die Dokumente öffnen und analysieren, sie können die Dokumente jedoch nicht ändern und keine Inhalte exportieren. Sie können auch keine Segmente bestätigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumente, und wählen Sie FirstAccept aus. Oder klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf FirstAccept (
•Ihre Rolle: In diesem Feld ist Ihre Rolle angegeben (Übersetzer, Überprüfer 1 oder Überprüfer 2), in der Sie das Dokument annehmen. •Ja, ich nehme dieses Dokument an: Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument anzunehmen. Nachdem Sie das Dokument angenommen haben, wird die Schaltfläche FirstAccept nicht mehr auf der Registerkarte Dokumente des Menübands angezeigt. •Nein, ich lehne dieses Dokument ab: Wählen Sie diese Option aus, um das Dokument abzulehnen. Wenn alle Bieter ablehnen, ist FirstAccept nicht erfolgreich. FirstAccept muss dann neu gestartet werden. Andernfalls wird das Dokument an die erste Person vergeben, die dieses Dokument annimmt. •Klicken Sie auf OK, nachdem Sie sich entschieden haben, ob Sie dieses Dokument annehmen oder ablehnen möchten. Klicken Sie auf Abbrechen, um FirstAccept für das Dokument abzubrechen.
Der Projekt-Manager kann den FirstAccept-Status grundsätzlich nachverfolgen, indem er E-Mail-Benachrichtigungen erhält und/oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klickt und FirstAccept auswählt. Klicken Sie auf den Link Status anzeigen. Daraufhin wird das Dialogfeld FirstAccept-Status angezeigt:
Im Dialogfeld FirstAccept-Status werden der FirstAccept-Status für jeden Dokumentstatus sowie die Frist angezeigt. Der FirstAccept-Status kann wie folgt lauten: nicht begonnen, ausstehend, abgelaufen, angenommen, nicht erfolgreich. Hinweis: FirstAccept ist jetzt in memoQWebTrans verfügbar. Ein Dokument kann jetzt in memoQWebTrans angenommen werden. Siehe auch: |
); diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Dokumente für FirstAccept vorhanden sind. Daraufhin wird das Dialogfeld 
