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In einem memoQ-Projekt kann jedes Dokument einen aus drei Phasen bestehenden Workflow durchlaufen. Zuerst wird es einem Übersetzer, dann einem Überprüfer 1 und schließlich einem Überprüfer 2 zugewiesen. In jeder Phase kann die Dokumentaufgabe drei Statuswerte haben: Nicht begonnen, In Bearbeitung und Beendet.

Dies ist die übliche Bearbeitungsweise für ein Dokument. In Online-Projekten kann der Projekt-Manager ein Dokument jedoch auf eine vorherige Phase "zurücksetzen". Beispielsweise kann ein Dokument an den Übersetzer zurückgegeben werden, wenn der Überprüfer 1 oder der Überprüfer 2 darauf hinweist, dass der Übersetzer noch am Dokument arbeiten muss.

Der Projekt-Manager kann im Dialogfeld Workflow-Status ändern eine beliebige Workflow-Phase und einen beliebigen Workflow-Status für das jeweilige Dokument auswählen.

 

Erste Schritte

Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung im Dialogfeld Projekte verwalten. Die Projektdetails werden im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt angezeigt. Navigieren Sie in diesem Dialogfeld zum Bereich Übersetzungen: Klicken Sie auf der linken Seite auf das Symbol Übersetzungen. Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente. Klicken Sie anschließend unterhalb der Dokumentenliste auf den auszuführenden Link Workflow-Status ändern.

Optionen

Mit den Optionsfeldern im Abschnitt Der neue Status ist... werden die möglichen Workflow-Status für die ausgewählten Dokumente aufgeführt. Sie können für die Dokumente eine der Workflow-Phasen festlegen (Übersetzung, Überprüfung 1, Überprüfung 2), und innerhalb der Workflow-Phase können Sie auswählen, ob die Arbeit an diesen Dokumenten begonnen wurde. Sie können auch den Status Nicht definiert auswählen. Andererseits können Sie die ausgewählten Dokumente aber auch als Abgeschlossen markieren.

Im Feld Aussehen... werden die Farben angezeigt, die im Bereich Übersetzungen neben den ausgewählten Dokumenten zu sehen sind, nachdem Sie den hervorgehobenen Workflow-Status ausgewählt haben. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Optionsfeld bewegen, wird die Änderung im Feld Aussehen... dargestellt. Sie müssen nicht auf das Optionsfeld klicken, um die Farben zu sehen.

In Online-Projekten wird der Status des Dokuments für jede Workflow-Rolle mit verschiedenen Farben angezeigt. Während die Dokumente den Workflow durchlaufen, ändert sich in memoQ für jedes Dokument die Farbe des Hintergrunds im Feld Liefertermin. Der Hintergrund des Felds Liefertermin kann in jeder Spalte eine von vier Farben aufweisen:

Weiß: Das Dokument befindet sich noch nicht in dieser Workflow-Phase.

Grau: Das Dokument befindet sich derzeit in dieser Workflow-Phase, aber die Aufgabe wurde noch nicht gestartet.

Blau: Die Dokumentaufgabe ist derzeit in Bearbeitung.

Grün: Die Dokumentaufgabe ist beendet, und das Dokument befindet sich nicht länger in dieser Workflow-Phase.

Einige Beispiele:

Ein Dokument wird übersetzt: Übersetzer – Blau, Überprüfer 1 – Weiß, Überprüfer 2 – Weiß

Ein Dokument soll von Überprüfer 2 überprüft werden: Übersetzer – Grün, Überprüfer 1 – Grün, Überprüfer 2 – Grau

Siehe auch: Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen von Online-Projekten finden Sie im Thema Neuzuweisen von Übersetzern und Ändern des Workflow-Status.

Navigation

Klicken Sie auf OK, um den Workflow-Status für die ausgewählten Dokumente zu ändern. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne Änderungen vorzunehmen.