Für die meisten Übersetzungsaufgaben empfiehlt es sich, in die Dokumente hineinzusehen und sie entsprechend vorzubereiten, bevor sie an die Übersetzer gesendet werden. Gehen Sie wie folgt vor:
1.Bereinigen Sie die Dokumente. 2.Erstellen Sie ein lokales Projekt, und laden Sie die Dokumente in das Projekt. 3.Überfliegen Sie die Dokumente, und korrigieren Sie die Segmentierung nach Bedarf. 4.Weisen Sie dem Projekt Ressourcen (insbesondere Translation Memories) zu. 5.Richten Sie nach Bedarf Auto-Übersetzungsregeln ein. 6.Sperren Sie alle Texte, die nicht übersetzt werden sollen (in der Statistik werden sie standardmäßig übersprungen). Führen Sie nach Bedarf eine Vorübersetzung der Dokumente aus. 7.Führen Sie die Statistik aus, um ein Angebot zu erstellen bzw. um den Aufwand planen zu können. 8.Geben Sie noch im lokalen Projekt Benutzernamen in den einzelnen Rollen (Übersetzer, Überprüfer 1, Überprüfer 2) für die einzelnen Dokumente ein. Möglicherweise sollen nicht alle Dokumente in allen Rollen verarbeitet werden. 9.Veröffentlichen Sie das lokale Projekt auf dem Server. Während Sie das Projekt veröffentlichen, können Sie die Benutzer vom memoQ-Server den Namen für die Dokumente zuordnen. Wenn Sie für die Vorbereitung des Projekts lokale Translation Memories verwendet haben, können Sie sie anschließend auf den Server hochladen, sodass sie verfügbar bleiben, wenn die Übersetzer das Projekt über den Server auschecken. 10.Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein, und verwenden Sie Projekt starten, um den Teammitgliedern mitzuteilen, dass das Projekt beginnt. 11.Verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts im Fenster memoQ-Online-Projekt, und exportieren Sie die übersetzten und überprüften Dokumente direkt von dort aus.
Mögliches Szenario: Der Liefertermin ist knapp, sodass die Übersetzung und Überprüfung parallel erfolgen müssen. Der Kunde sendet im Laufe des Projekts neue oder aktualisierte Ausgangsdokumente.
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