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Wenn ein Projekt für die Übersetzung im Team vorbereitet wird, bleiben möglicherweise einige Fragen offen. In memoQ gibt es die Möglichkeit, über ein Chatfenster sowie in Diskussionen transparent mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren. Dank der Diskussionsfunktion in memoQ erübrigt sich die Kommunikation per E-Mail für die Anfragenverwaltung. Auf diese Weise können Unternehmen eine Wissensdatenbank aufbauen – eine wichtige Ressource, mit der der Lernprozess von Übersetzern verkürzt wird. Hinweis: Die Registerkarte Kommunikation für Kommentare/Themen auf Projektebene ist nur in Online-Projekten verfügbar. Hinweis: In memoQ können Sie Kommentare für Dokumente, Projekte und Termdatenbanken hinterlassen. Diese Kommentare werden in memoQWeb als Diskussionen (Themen) bezeichnet. Erste SchritteChecken Sie eine lokale Kopie eines Online-Projekts aus. Nur in der ausgecheckten Kopie eines Online-Projekts können Sie die Registerkarte Kommunikation aufrufen, indem Sie im memoQ-Anwendungsmenü die Option Verbindungsfenster öffnen... auswählen. Die Registerkarte wird automatisch geöffnet, wenn Sie ein Online-Projekt öffnen. Auf der Registerkarte sind zwei Abschnitte vorhanden: das Chat-Fenster und das Diskussionsfenster. Die beiden Abschnitte können unabhängig voneinander verwendet werden. Die Diskussion, die Sie lesen, kann sich sogar auf einem anderen Server als dem Chat-Server befinden.
ChatAbschnitt Chat-Fenster •Server: In diesem Feld ist der Name des Servers und des Online-Projekts angegeben. •Erneut verbinden: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Verbindung mit dem Server wiederherzustellen. •Senden: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Chat-Nachricht an die anderen Benutzer zu senden, die ebenfalls am Online-Projekt arbeiten. oWenn Sie eine Nachricht senden möchten, wählen Sie den Adressaten im Bereich Benutzer aus, geben Sie die Nachricht in das Nachrichtenfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. oWenn Sie eine Nachricht an alle Benutzer im Projekt senden möchten, wählen Sie niemanden im Bereich Benutzer aus, sondern geben Sie einfach die Nachricht in das Nachrichtenfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. •Name: In diesem Feld ist Ihr eigener Benutzername angegeben, wobei es sich um Ihren Server-Anmeldenamen handelt. •Status: Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um Ihren eigenen Benutzerstatus zu ändern. oOnline: Mit diesem Dropdown-Listenelement wird angegeben, dass der Benutzer online ist. oOffline: Mit diesem Dropdown-Listenelement wird angegeben, dass der Benutzer offline ist. oAbwesend: Mit diesem Dropdown-Listenelement wird angegeben, dass der Benutzer nicht am Computer ist. Hinweis: Wenn Sie online, aber über einen längeren Zeitraum nicht aktiv sind, wird Ihr Status automatisch in Abwesend geändert, bis Sie Ihre Arbeit fortsetzen. oNicht unterbrechen: Mit diesem Dropdown-Listenelement wird angegeben, dass der Benutzer beschäftigt ist und nicht angesprochen werden möchte. Durch diese Einstellung werden Nachrichtenwarnungen deaktiviert. •Benutzer: In diesem Bereich werden die im Projekt aktiven Benutzer aufgelistet. Bei den angezeigten Benutzernamen handelt es sich um die Server-Anmeldenamen der Benutzer. Neben den einzelnen Benutzern sehen Sie ein Statussymbol, mit dem der Status des Benutzers angezeigt wird. •Textfarbe: Verwenden Sie diese Farbauswahl, um die Farbe des Texts zu ändern. Nachrichten, die Sie erhalten, werden auf der Registerkarte Kommunikation angezeigt, wenn dies die aktive Registerkarte ist. Wenn Sie auf einer anderen Registerkarte arbeiten, wird ein Teil der Nachricht in der unteren rechten Ecke des Fensters angezeigt. Hier werden Sie darüber benachrichtigt, dass Sie eine neue Nachricht erhalten haben – es sei denn, Ihr Status lautet Nicht unterbrechen. ProjektthemenWichtig: Wenn Sie keine Projektthemen, sondern lediglich die Meldung Diskussionen deaktiviert in einem großen grauen Feld sehen können, ist dies darauf zurückzuführen, dass Diskussionen entweder für Sie oder auf dem gesamten Server deaktiviert sind. Sie sind aus Diskussionen ausgeschlossen, wenn Sie Mitglied einer Gruppe sind, die aus Diskussionen ausgeschlossen ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese Meldung fälschlicherweise erhalten und auf Diskussionen zugreifen können sollten, wenden Sie sich an den Server-Administrator. Themen sind auf die Benutzer eingeschränkt, die dem aktuellen Online-Projekt zugewiesen sind. Sie können eine Diskussion (ein Thema) für das Projekt beginnen. Hier können Sie auch nach Themen suchen, eine Notiz hinzufügen, den Status eines Themas ändern oder das Thema einem Benutzer zuweisen. Abschnitt Projektthemen: •Aktualisieren: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die neuesten Themen anzuzeigen. Wenn sehr viele Themen vorhanden sind, werden nicht alle angezeigt. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Feld Suchen ein, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um die Liste der Themen mit Ihren Suchergebnissen zu aktualisieren. •Thema starten: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Eine Diskussion beginnen zu öffnen.
Geben Sie im Feld Zusammenfassung eine Zusammenfassung ein. Geben Sie im Feld Problem das Problem an. Geben Sie im Feld Vorschlag / Antwort einen Vorschlag an. Weisen Sie das Thema einer Person zu. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zugewiesen an einen Benutzer aus. Klicken Sie auf OK, um das Projektthema zu erstellen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Erstellung des Themas abzubrechen. Hinweis: Wenn Sie ein Thema auf der Registerkarte Kommunikation erstellen, bezieht sich das Thema immer auf das gesamte Projekt. Hinweis: Die Berechtigung für ein Thema erhalten Sie über die entsprechende Gruppenzugehörigkeit im Online-Projekt. Wenn Sie selbst ein Thema erstellen, haben Sie darüber Adminrechte. Wichtig: Diese Vorgänge können Sie im memoQ-Client nicht für Themen ausführen: Berechtigungen ändern, den Änderungsverlauf anzeigen, ein vorhandenes Thema oder eine vorhandene Notiz bearbeiten. Sie können nur das Feld Vorschlag / Antwort bearbeiten. Sie können auch kein Thema schließen oder einzelne Notizen löschen (nur gesamte Themen). Optionen für Themen
Nachdem Sie Themen erstellt haben, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung: •Thema folgen: Sie können einem Thema folgen. Sie folgen einem Thema automatisch, wenn Sie das Thema erstellt haben, wenn Sie eine Notiz hinzufügen oder sonstige Änderungen vornehmen. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen zu Themaänderungen. Es ist nicht möglich, einem Thema nicht mehr zu folgen, wenn Sie ihm bereits folgen. •Diskussion anzeigen: Alle Themen werden in einer Ansicht aufgelistet. Klicken Sie auf den Link Thema anzeigen, um alle Notizen zum Thema anzuzeigen. Sie können auch eine Notiz eingeben und anschließend auf den Link Senden klicken. Die Notiz wird anschließend dem Thema hinzugefügt. •Notiz hinzufügen: Wenn für ein Thema noch keine Notiz vorhanden ist, wird dieser Link angezeigt. Klicken Sie auf den Link, und fügen Sie eine Notiz hinzu. Nachdem eine Notiz hinzugefügt wurde, wird der Link Notiz hinzufügen nicht mehr angezeigt. •Status ändern: Klicken Sie auf diesen Link, um den Status eines Themas in Offen, Gelöst oder Geschlossen zu ändern. Die Statusangaben Gelöst und Geschlossen sind nur verfügbar, wenn Sie über Administratorrechte verfügen. Anschließend können Sie das Thema auf Gelöst festlegen. Neben dem Thema wird dann ein grünes Häkchen angezeigt. Wenn das Thema nicht als gelöst festgelegt ist, wird daneben ein rotes Sternsymbol angezeigt ( •Vorschlag ändern: Dieser Link ist verfügbar, wenn Ihnen das Thema zugewiesen ist und wenn es geöffnet ist. Klicken Sie auf diesen Link, um ein Textfeld zu öffnen, in dem Sie einen Vorschlag eingeben können. Klicken Sie auf OK, um Ihren Vorschlag einzufügen. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Vorschlagsdialogfeld zu schließen. Das Textfeld ist auf 300 Zeichen begrenzt. •Zuweisen: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen oder wenn das Thema gerade Ihnen zugewiesen ist, ist dieser Link verfügbar. Klicken Sie auf Zuweisen, um das Thema einem anderen Benutzer zuzuweisen. Wählen Sie einen Benutzer in der Dropdown-Liste Thema zuweisen an aus, und klicken Sie auf OK, um diesen Benutzer dem Thema zuzuweisen.
Angeheftete/nicht mehr angeheftete Themen
Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung (Administratoren und Projekt-Manager) verfügen, können Sie ein Thema anheften bzw. nicht mehr anheften. Neben dem Namen des Themas wird das Symbol zum Anheften angezeigt: Hinweis: Neben dem Thema wird außerdem ein Papierkorbsymbol zum Löschen eines Themas angezeigt.
Siehe auch: |
).
. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Thema anzuheften. Daraufhin wird das graue Pin-Symbol rot: 
. Klicken Sie auf das rote Pin-Symbol, um das Thema nicht mehr anzuheften.