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In der Übersetzungsspalte können Sie den Inhalt eines zu übersetzenden Dokuments manuell bearbeiten. Zu übersetzende Dokumente enthalten jedoch oft sehr viele Segmente und erschweren möglicherweise die Navigation. Im Dialogfeld Ansicht erstellen können Sie eine Ansicht mit gefilterten bzw. sortierten Segmenten der ausgewählten zu übersetzenden Dokumente erstellen, sodass Sie einfacher damit arbeiten können. Nach dem Erstellen können diese Ansichten auf der Registerkarte Ansichten im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale geöffnet werden.

Hinweis: Eine Ansicht ist mehr oder weniger ein "virtuelles Dokument", eine Einheit, die aus mehreren Segmenten der verschiedenen Dokumente Ihres Projekts zusammengesetzt ist.

 

Erste Schritte

Öffnen Sie ein lokales Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale im Bereich Übersetzungen auf der Registerkarte Dokumente ein oder mehrere Dokumente aus, und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf die Schaltfläche Ansicht erstellen.

Optionen

Wenn Sie auf Ansicht erstellen klicken, wird eine einfache Auswahl an Optionen angezeigt, mit denen Ihnen die gängigsten Einstellungen zum Erstellen einer Ansicht zur Verfügung stehen.

Wichtig: Wenn Sie alle Optionen zum Erstellen einer Ansicht anzeigen möchten, klicken Sie unten im Dialogfeld Ansicht erstellen auf den auszuführenden Link Weitere Optionen.

Dies sind die einfachen Einstellungen:

Textfeld Name der Ansicht: Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein. Dies ist der Name, der in der Ansichtenliste im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale auf der Registerkarte Ansichten angezeigt wird.

Optionsfeld Einfach Dokumente zusammenfügen: Hiermit wird eine einzelne Ansicht erstellt, die alle Segmente aus den auf der Registerkarte Dokumente ausgewählten Dokumenten enthält. Die Segmente werden in der gleichen Reihenfolge wie in den Ausgangsdokumenten aufgeführt. Zuerst werden die Segmente aus dem ersten Dokument aufgeführt, als Zweites die Segmente aus dem zweiten Dokument usw.

Optionsfeld Wiederholungen extrahieren: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, wenn Sie eine Ansicht erstellen möchten, die jene Segmente enthält, welche in den ausgewählten Dokumenten doppelt oder mehrfach vorkommen. Wenn Sie Wiederholungen extrahieren auswählen, wird das Kontrollkästchen Nur ein Vorkommen für jede verfügbar. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht alle Vorkommen eines wiederholten Segments anzeigen möchten. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird ein Wiederholungssegment nur einmal berücksichtigt, und zwar das erste Vorkommen des Segments.

Optionsfeld Nur Zeilen, die...: Sie können eine Ansicht erstellen, die nur Segmente enthält, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Ansicht einen bestimmten Status aufweisen. Dies sind die Auswahlmöglichkeiten:
 

Bestätigt: Extrahiert bestätigte Segmente.

Nicht bestätigt: Extrahiert Segmente, die einen beliebigen Status außer Nicht bestätigt und Korrektur gelesen besitzen.

Vorübersetzt: Extrahiert Segmente, die durch die Vorübersetzung entstanden sind und nicht geändert wurden.

Nicht begonnen: Extrahiert Segmente, die noch nicht vom Übersetzer begonnen wurden.

Gesperrt: Extrahiert nur gesperrte Segmente.

Nicht gesperrt: Extrahiert Segmente, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Ansicht nicht gesperrt sind.

Keine Wiederholung: Extrahiert Segmente, die in den ausgewählten Dokumenten nur einmal vorkommen (einmalige Segmente).

Wichtig: Die Ansichten sind statisch – wenn eine Ansicht auf der Grundlage des Segmentstatus erstellt wird, werden alle Segmente extrahiert, die den ausgewähltem Status zu einem bestimmten Zeitpunkt aufweisen. Wenn Sie beispielsweise eine Ansicht mit bestätigten Segmenten erstellen, ein Segment jedoch nach der Erstellung der Ansicht in den Status Bearbeitet wechselt, so bleibt das Segment in der Ansicht erhalten, obwohl es nicht mehrBestätigt ist.

Optionsfeld Dokument teilen: Klicken Sie auf dieses Optionsfeld, um einen Teil des ausgewählten Dokuments zu extrahieren. Diese Option ist nur verfügbar, wenn beim Klicken auf Ansicht erstellen ein Dokument ausgewählt war. Sie können den gewünschten Teil der Dokuments angeben, indem Sie die Nummer des ersten und letzten Segments im Dokument eingeben. Geben Sie die Nummer des ersten Segments im Drehfeld Erste Zeile ein, bzw. wählen Sie sie aus, und geben Sie die Nummer des letzten Segments im Drehfeld Letzte Zeile ein.

Navigation

Klicken Sie auf OK, um eine Ansicht mit den ausgewählten Einstellungen zu erstellen, oder klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne eine Ansicht zu erstellen. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die vollständige Version des Dialogfelds Ansicht erstellen anzuzeigen und weitere Einstellungen vorzunehmen.