Wenn ein Projekt in Language Terminal erfasst wird, können Sie den Preis für Ihre Arbeit berechnen und Ihr Angebot an Ihren Kunden senden – über Language Terminal.
Nicht mehr unter "Statistiken": Im Dialogfeld Statistiken können keine Angebote mehr erstellt werden. Stattdessen können Sie einen Preis auswählen, wenn Sie ein Projekt erstellen, und Sie können in der Projektzentrale auf der Seite Finanzen den Preis ändern und Ihr Angebot senden.
Keine Language Terminal-Verbindung für Online-Projekte: In memoQ 2015 (Build 7.8.100 und höher) können keine Online-Projekte in Language Terminal erfasst werden, und es können Language Terminal-Benutzern keine Aufgaben zugewiesen werden. Dies gilt nur vorübergehend: Die Language Terminal-Funktionalität wird in einer höheren Version von memoQ wieder für Online-Projekte verfügbar sein.
Erste Schritte
Sie können einen Preis auswählen, während Sie das Projekt erstellen, und Sie können ihn danach ändern.
Wenn Sie ein lokales Projekt erstellen, aktivieren Sie auf der ersten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen "Meine Arbeit in Language Terminal erfassen". Daraufhin wird im Assistenten von memoQ eine Seite mit Preisen angezeigt.
Um ein Preisangebot in einem vorhandenen, in Language Terminal erfassten Projekt zu erstellen, klicken Sie in der Projektzentrale auf das Symbol "Finanzen". Dieses Symbol ist nur in lokalen Projekten verfügbar, die an Language Terminal angebunden sind.
Verwendung
Festlegen eines Preises beim Erstellen des Projekts
Beginnen Sie mit der Erstellung eines lokalen Projekts (mit oder ohne Vorlage), und aktivieren Sie auf der ersten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen "Meine Arbeit in Language Terminal erfassen". Die zweite (bzw. mit Vorlagen die dritte) Seite des Assistenten sieht dann so aus:
Auf dieser Seite des Assistenten können Sie erneut einen Projektnamen eingeben – dies ist der von Ihrem Kunden verwendete Name. Sie müssen ihn nicht angeben, es sei denn, Ihr Kunde wünscht dies.
Wenn Sie die Finanzen des Projekts nachverfolgen und Ihrem Kunden ein Angebot schicken möchten, müssen Sie auf dieser Seite des Assistenten Ihren Preis auswählen.
In Language Terminal werden sogenannte Preisstrategien für Sie gespeichert. Für Preisstrategien wird in der Regel ein Wortpreis oder ein Stundensatz angegeben, und wenn ein Wortpreis vorhanden ist, können Sie außerdem Fuzzy-Rabatte angeben, die Sie Ihrem Kunden einräumen. Bei einer Preisstrategie kann es sich auch um einen Pauschalpreis handeln, wobei Sie einfach den Gesamtbetrag eingeben, den Sie für Ihre Arbeit erhalten möchten.
Fuzzy-Rabatte sind kein Muss: Bei den oben angegebenen Preisstrategien handelt es sich lediglich um Beispiele; sie sind nicht standardmäßig für memoQ oder Language Terminal vorgegeben. In memoQ und Language Terminal ist es kein Muss, Ihren Kunden Fuzzy-Rabatte zu geben, obwohl die Möglichkeit besteht.
In memoQ müssen Sie eine der Preisstrategien auswählen, die bereits auf Language Terminal vorhanden sind. Wenn Sie eine neue Preisstrategie hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neue Preise. Daraufhin wird Language Terminal im Standard-Webbrowser geöffnet: Dort können Sie eine neue Preisstrategie hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.
Nachdem Sie in Language Terminal Änderungen an den Preisstrategien vorgenommen haben, kehren Sie zu memoQ zurück, und klicken Sie auf Preisstrategien von Language Terminal herunterladen.
Klicken Sie auf dieser Assistentenseite auf die gewünschte Preisstrategie, und klicken Sie anschließend auf Weiter >. Die Vorgänge im Assistenten werden dann wie gewohnt fortgesetzt.
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Festlegen eines Preises und Senden eines Angebots in einem vorhandenen Projekt
Herstellen der Verbindung zwischen dem Projekt und Language Terminal in einem ersten Schritt: In Projekten, die bereits mit Language Terminal verbunden sind, können Sie den Preis ändern und ein Angebot senden. Wenn Sie noch keine Verbindung zwischen Ihrem Projekt und Language Terminal hergestellt haben, müssen Sie dies zuerst tun.
Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie in der Projektzentrale auf Finanzen, um die Finanzinformationen in einem lokalen Projekt anzuzeigen und zu ändern. Wenn Sie noch kein Preisangebot erstellt haben oder an dieser Stelle seit mehr als einem Tag keine Änderungen vorgenommen haben, wird eine Warnung mit der Angabe ausgegeben, dass das Angebot möglicherweise veraltet ist:
In den meisten Fällen ist Ihr Angebot veraltet, weil sich der Projektinhalt und Ihre Wortzahl geändert haben.
In memoQ kann unter Finanzen eine Neuberechnung vorgenommen werden. Klicken Sie auf . Daraufhin wird das Dialogfeld Statistiken geöffnet, in dem Sie die Berechnung ausführen können.
Klicken Sie auf das Symbol , um sicherzustellen, dass die Finanzdaten auch in Language Terminal aktuell sind. memoQ sendet dann alle Änderungen an Language Terminal, lädt alle Änderungen von dort herunter und aktualisiert die Ansicht gegebenenfalls.
Erstellen des finalen Angebots in Language Terminal: Klicken Sie rechts auf das Drucker- , Dokument- oder Briefsymbol , um das Angebot zu erstellen und zu senden. Über alle Symbole wird Language Terminal im Standardbrowser geöffnet. Dort ist es möglich, das Angebot anzuzeigen, zu drucken bzw. zu senden. Ohne Language Terminal wird das Angebot in memoQ nicht erstellt, angezeigt oder gesendet.
Anzeigen und Ändern der Preisstrategie
Klicken Sie auf das Symbol mit dem Geldbeutel , um die Preisstrategie anzuzeigen und zu ändern. Daraufhin wird das Dialogfeld "Preisstrategie ändern" angezeigt:
Links sind die Preisstrategien aus Ihrem Language Terminal-Profil aufgeführt, die Ihrem Projekt am besten entsprechen. Von Language Terminal kann Ihrem Projekt eine Preisstrategie zugeordnet werden, indem der Kunde, die Aktivität und das Sprachpaar überprüft werden.
Wenn die gewünschte Preisstrategie nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie auf "Sonstiges (aus Liste auswählen)". Daraufhin wird die Liste erweitert: Sie enthält dann alle Preisstrategien aus Ihrem Language Terminal-Profil.
Einrichten von neuen Preisstrategien in memoQ nicht möglich: In memoQ müssen Sie eine der Preisstrategien auswählen, die in Ihrem Language Terminal-Profil bereits vorhanden sind. Wenn Sie eine neue Preisstrategie einrichten möchten, müssen Sie Ihr Language Terminal-Profil in einem Webbrowser öffnen und die Preisstrategie dort einrichten. Um Ihr Language Terminal-Profil zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte memoQ des Menübands, und klicken Sie auf der Seite Mein memoQ unter der Überschrift Language Terminal auf Öffnen.
Um ein Pauschalangebot ohne weitere Details zu erstellen, klicken Sie auf das Element Pauschalpreis, und geben Sie den Betrag in das rechts angezeigte Feld ein.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung der Preisstrategie zu bestätigen.
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Abschließen (Sperren) von Angeboten und Aufheben der Angebotssperre
Wenn das Angebot final ist, können Sie es sperren. Wenn angegeben wird, dass das Angebot veraltet ist, führen Sie zuerst die Statistik aus, um die Wortzahl zu aktualisieren. Danach wird angegeben, dass das Angebot aktuell ist:
Klicken Sie auf Angebot ist live, um das Angebot zu sperren. Daraufhin wird das Angebot gesperrt, und dadurch, dass es gesperrt ist, wird automatisch davon ausgegangen, dass es auch veraltet ist:
Sie können das Angebot entsperren, indem Sie auf Angebot ist gesperrt klicken.
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