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Wenn Sie in Ihrem Projekt Benutzer zuweisen, können die Liefertermine, zu denen die Übersetzer und Überprüfer die Dokumente liefern sollen, in memoQ automatisch berechnet werden.

Erste Schritte

1.Erstellen Sie ein Online-Projekt.

2.Weisen Sie dem Projekt Benutzer zu. Navigieren Sie in den Bereich Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Wählen Sie die Benutzer oder eine Gruppe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Benutzer werden jetzt im Bereich Personen auf der Registerkarte Projektteilnehmer aufgeführt.

3.Weisen Sie einem Dokument mehrere Benutzer zu. Rufen Sie den Bereich Übersetzungen auf, wählen Sie ein Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Zuweisen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente zuweisen angezeigt.

4. Wählen Sie An Benutzer dieser Organisation zuweisen aus.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ermittelten Liefertermin verwenden, und klicken Sie anschließend auf den Link Berechnungsmethode.... In Abhängigkeit von den Stundenangaben, die Sie in den Dropdown-Listen Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 auswählen, werden die Liefertermine in memoQ automatisch berechnet.

Optionen

Optionsfeld Diese Anzahl an Arbeitsstunden von jetzt an: Wählen Sie diese Option aus, um die Arbeitsstunden ab sofort zu zählen.

Optionsfeld Beginn des Geschäftsbetriebs an diesem Wochentag: Wählen Sie diese Option aus, um ab einem bestimmten Wochentag mit der Zählung zu beginnen.

Optionsfeld Montag zu Beginn des Geschäftsbetriebs in dieser Wochenanzahl: Wählen Sie diese Option aus, um an einem Montag in einer bestimmten Woche, die Sie in den Dropdown-Listen Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 angeben, mit der Zählung zu beginnen.

Hinweis: Stunden werden nur innerhalb von Arbeitstagen berechnet.

Hinweis: Die Woche des Projektstarts wird nicht gezählt, wenn der Liefertermin anhand von Wochen berechnet wird.

Hinweis: Wenn Sie eine bestimmte Anzahl an Tagen festlegen, werden ausschließlich Wochentage (Montag bis Freitag) berechnet, wobei der Tag des Projektstarts nicht gezählt wird.

Wenn Sie das Optionsfeld Auf täglicher Kapazität basierend kalkulieren (Wörter pro Tag) auswählen, müssen Sie eine Zahl dafür eingeben, wie viel der Übersetzer pro Tag übersetzen kann. Beispielsweise können Sie 2.500 Wörter eingeben; dies hängt aber vom Fachgebiet ab. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gewichtete Wortzahl verwenden, wenn verfügbar, um eine gewichtete Wortzahl zu verwenden.

Gewichtete Wortzahlen sind nur verfügbar, wenn Sie einen Analysebericht für das Dokument generiert haben. Wenn ein Bericht erstellt wurde, wird der zuletzt generierte Bericht zum Berechnen der gewichteten Wortzahl verwendet. Wenn kein Bericht gefunden wird, wird die grobe Wortzahl auch dann verwendet, wenn eine Option für die Gewichtung ausgewählt wird.

Wichtig: Gewichtete Wortzahlen sind nicht für Teile eines Dokuments verfügbar.

Gewichtete Wortzahlen funktionieren folgendermaßen:

o100%-Treffer und höhere Treffer zählen als 0,3

o95–99%-Treffer zählen als 0,5

o75–94%-Treffer zählen als 0,8

oKeine Treffer (unter 75 %) zählen als 1,0

oGesperrte Segmente werden nirgendwo gezählt.

6. Klicken Sie auf OK, um die automatische Wortzahlberechnung anzuwenden.

Der Startzeitpunkt für die Zählung ist:

Für den Übersetzer (ersten Mitwirkenden): Dateizuweisung, d. h. beim Klicken auf OK im Dialogfeld der automatischen Zuweisung oder beim Ausführen der automatisierten Aufgabe

Für die folgenden Mitwirkenden (Überprüfer): Liefertermin für die vorherige Rolle (all diese Liefertermine werden zum Zeitpunkt der Dateizuweisung eingetragen)

Wichtig: Wenn Sie Liefertermine berechnen, wird die Zeitzone vor Ort für Ihre lokalen Projekte verwendet und die gespeicherte Zeitzone für automatisierte Aktionen auf dem memoQ-Server.