E-Mail-Benachrichtigungen

Verwendung

Mithilfe von E-Mail-Benachrichtigungen können über den memoQ-Server E-Mails gesendet werden, die durch bestimmte Aktionen in der Anwendung ausgelöst werden. Somit sind Übersetzer, Überprüfer und Projekt-Manager immer über den aktuellen Stand ihrer Aufgaben informiert und müssen nicht laufend in memoQ nachsehen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn relevante Informationen vorliegen.

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen

Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung im Bereich memoQ-Online-Projekt. Wählen Sie den Bereich Einstellungen und anschließend die Registerkarte Kommunikation aus. Sie können verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren.

HINWEIS: E-Mail-Benachrichtigungen können nur dann verwendet werden, wenn Sie im Bereich Konfiguration und Protokollierung des Dialogfelds Server-Administrator eine SMTP-Verbindung eingerichtet haben.

Typen von E-Mail-Benachrichtigungen

In memoQ können E-Mail-Benachrichtigungen – sowohl an die beteiligten Übersetzer/Überprüfer als auch an die Projekt-Manager – zu folgenden Aktionen gesendet werden:

Allgemeine Einstellungen:

•Dokumentstatus hat sich geändert

•Projektstatus hat sich geändert

Hinweis: Für neue Online-Projekte und wenn Sie ein lokales Projekt veröffentlichen sind die 2 Status zur Benachrichtigung von geänderten Status standardmäßig deaktiviert.  Es werden nur E-Mails versandt, wenn alle Segmente bestätigt/Korrektur gelesen sind. Es wird keine E-Mail versandt, wenn nur ein Segment den Bestätigt-Status verliert.

Benachrichtigungen zur Dokumentzuweisung und workflowbezogene Benachrichtigungen:

•Projekt verteilt

•Neues Dokument wurde Übersetzer/Überprüfer zugewiesen

•Liefertermin für Dokument geändert

•Dokument wurde dem Übersetzer/Überprüfer entzogen

•Workflow-Status des Dokuments geändert

•Dokument wurde an den vorherigen Mitwirkenden im Projekt zurückgegeben

•Dokument ist einem Benutzer nicht mehr zugewiesen

•Liefertermin in den nächsten 24 Stunden

•Verpasster Liefertermin

Benachrichtigungen zum Projektfortschritt:

•Neues Projekt für den Übersetzer/Überprüfer

•Überprüfung abgeschlossen (Benachrichtigung für den Übersetzer)

•Überprüfung kann beginnen

•Dokument wurde an vorherigen Mitwirkenden zurückgegeben

Benachrichtigungen zum FirstAccept-Workflow:

•FirstAccept-Projekt wurde verteilt

•Dokument wurde Benutzer für FirstAccept zugewiesen

•Dokument wurde Benutzer für FirstAccept entzogen

•Dokument wurde vom Benutzer für FirstAccept angenommen

•Dokument wurde von einem anderen Benutzer für FirstAccept angenommen

•Alle Benutzer haben die Annahme des Dokuments für FirstAccept verweigert

•Frist für FirstAccept abgelaufen; die Benutzer müssen das Dokument annehmen oder ablehnen

•FirstAccept-Zuweisung abgebrochen

Benachrichtigungen zum GroupSourcing-Workflow:

•GroupSourcing-Projekt wurde verteilt

•Dokument wurde Benutzer für GroupSourcing zugewiesen

•Dokument wurde Benutzer für GroupSourcing entzogen

•GroupSourcing-Benutzer hat ein Dokument geliefert (Er hat auf die Schaltfläche zum Liefern geklickt – dies bedeutet nicht unbedingt, dass das Dokument vollständig übersetzt ist.)

•Alle GroupSourcing-Benutzer haben geliefert (Dies bedeutet nicht unbedingt, dass das Dokument vollständig übersetzt ist.)

•Dokument wurde an vorherigen Mitwirkenden in GroupSourcing zurückgegeben

•GroupSourcing-Workflow-Status wurde geändert

Benachrichtigungen zum Subvendor-Workflow:

•Projekt wurde mit einer Subvendor-Gruppen-Zuweisung verteilt

•Liefertermin des Dokuments für die Subvendor-Gruppe geändert

•Dokument wurde einer Subvendor-Gruppe zugewiesen

•Dokument ist einer Subvendor-Gruppe nicht mehr zugewiesen

Benachrichtigungen zum Workflow für an Textquellen angebundene Projekte:

•Inhalts-Update im an die Textquelle angebundenen Projekt

•Fehler bei der automatischen Zuweisung im an die Textquelle angebundenen Projekt

•Anbindung an die Quelle im an die Textquelle angebundenen Projekt gelöscht

•Nicht abgeschlossene Dokumente wurden im an die Textquelle angebundenen Projekt nicht erneut importiert

•Dokumente wurden im an die Textquelle angebundenen Projekt erneut importiert

•Fehler bei Anbindung an Textquelle

Siehe auch:

E-Mail-Benachrichtigungen und Kommunikation in Online-Projekten