E-Mail-Vorlagen

Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, die Sie für memoQ-Online-Projekte senden. Eine Ansicht Ihrer E-Mail-Texte steht auf der Registerkarte visuell zur Verfügung. Wechseln Sie zur Registerkarte HTML, um Ihre E-Mail-Texte in einer HTML-Ansicht anzuzeigen.

Erste Schritte

Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Server-Administrator aus. Klicken Sie anschließend in der Kategorienliste auf Konfiguration und Protokollierung. Navigieren Sie zur Registerkarte E-Mail-Vorlagen.

Optionen

Die Felder Betreff und Text enthalten den Text der Nachricht. Ändern Sie den Text nach Ihren Vorstellungen.

Klicken Sie neben dem Feld Betreff auf den Link Platzhalter, um vor dem Text einen Platzhalter einzufügen.

Setzen Sie den Cursor an die Textstelle im Feld Text, an der Sie einen Platzhalter einfügen möchten, und klicken Sie neben dem Feld Text auf den Link Platzhalter, um einen Platzhalter einzufügen.

Mögliche Platzhalter für die Felder Text und Betreff:

full_user_name, document, project_name, server_url, ole, document_name, login_name, deadline, documents, delivering_user, connectionname, content_provider_address, added_documents, modified_documents, removed_documents, failed_documents, uncompleted_documents, assigned_documents, assigned_documents_with_deadlines, previous_role

Hinweis: Es sind nicht alle Platzhalter für jeden Benachrichtigungstyp verfügbar. Wenn Sie auf den Link Platzhalter für einen Benachrichtigungstyp klicken, werden alle verfügbaren Platzhalter aufgelistet.

Für Server-Administratoren:

E-Mail-Vorlagen werden in UTF-8-Textdateien mit der Dateierweiterung *.mqm gespeichert. Die Dateinamen entsprechen Ressourcennamen, z. B. Message.DistributionChaotsourcing.Body.mqm, Message.DistributionChaotsourcing.Subject.mqm usw.

Hinweis: Bilder werden nicht unterstützt.

Sie als Server-Administrator besitzen Lese- und Schreibrechte für diese Ordner. Der Benutzer besitzt Leserechte für diese Ordner, aber keine Schreibrechte.

Sie können die Systemstandardwerte bei Bedarf wiederherstellen.

Siehe auch:

memoQ-Online-Projekt – Einstellungen – Kommunikation