Regeln für Bereiche bearbeiten (Dialogfeld)

Dieses Dialogfeld steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Microsoft Office Excel 2007- oder Microsoft Office Excel 2010-Arbeitsmappen (XLSX-Dateien) in memoQ importieren. In diesem Dialogfeld können Sie Regeln für verschiedene Bereiche in der Arbeitsmappe einrichten. Für jede zu übersetzende Zelle werden mit den Regeln andere Zellen angegeben, die für Kommentare oder Kontext verwendet werden.

Erste Schritte

Klicken Sie im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf die Schaltfläche Import > Import mit Optionen, und wählen Sie eine zu importierende XLSX-Arbeitsmappe aus. Klicken Sie auf den auszuführenden Link Filter und Konfiguration ändern. Daraufhin wird das Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenimport mit den Einstellungen für Microsoft Office Excel 2007/2010/2013-Arbeitsmappen angezeigt.

Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Registerkarte Kommentar- und Kontextoptionen.

Die referenzierten Zellen werden entweder als Kommentare oder als Kontext verwendet. Dies ist davon abhängig, worauf Sie auf der Registerkarte Kommentar- und Kontextoptionen klicken.

•Wenn Sie Regeln für Kommentare angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare importieren, klicken Sie auf das Optionsfeld Regeln anpassen darunter und anschließend auf den Link Bearbeiten.

•Wenn Sie Regeln für Kontext angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontext-IDs importieren, klicken Sie auf das Optionsfeld Regeln anpassen darunter und anschließend auf den Link Bearbeiten.

Verwendung

Wenn Sie einen neuen Bereich in die Liste aufnehmen möchten, klicken Sie einfach in der letzten Zeile der Tabelle auf die Zelle Bereich, und geben Sie eine Bereichsreferenz im Excel-Format ein: Tabellenname!obere_linke_Zelle:untere_rechte_Zelle (Beispiel: Tabelle1!A1:B678).

•Geben Sie in der Zelle Relative Spalte eine Zahl für die Spalte ein. Anhand dieser Zahl wird in memoQ ermittelt, wo sich die Kommentar- bzw. Kontextzellen befinden: wie viele Spalten links oder rechts neben den importierten Zellen.

•Geben Sie in der Zelle Relative Zeile eine Zahl für die Zeile ein. Anhand dieser Zahl wird in memoQ ermittelt, wo sich die Kommentar- bzw. Kontextzellen befinden: wie viele Zeilen ober- oder unterhalb der importierten Zellen.

Hinweis: Mit einer negativen Zahl in der Zelle Relative Spalte werden Zellen links neben den importierten Zellen dargestellt. Mit einer positiven Zahl werden Zellen rechts daneben dargestellt. Mit einer negativen Zahl im Feld Relative Zeile werden Zellen oberhalb der importierten Zellen dargestellt. Mit einer positiven Zahl werden Zellen unterhalb der importierten Zellen dargestellt.

Beispiele:

•Wenn Sie die Zellen von A1 bis A100 importieren und die Zellen B1 bis B100 als Kommentare fungieren sollen, geben Sie in der Zelle Relative Spalte die Zahl 1 ein und in der Zelle Relative Zeile die Zahl 0.

•Wenn Sie die Zellen von A1 bis Z1 importieren und die Zellen A2 bis Z2 als Kommentare fungieren sollen, geben Sie in der Zelle Relative Spalte die Zahl 0 ein und in der Zelle Relative Zeile die Zahl 1.

•Wenn sich der zu übersetzende Text in Spalte B befindet und die Kommentare in Spalte A, geben Sie in der Zelle Relative Spalte die Zahl -1 ein und in der Zelle Relative Zeile die Zahl 0.

Verwenden Sie den Link Bereiche in Excel auswählen, um einen oder mehrere Bereiche in Excel auszuwählen. Wenn Sie auf diesen Link klicken, wird Excel gestartet (sofern Microsoft Office Excel 2007 bzw. Microsoft Office Excel 2010 auf dem Computer installiert ist) und das Dialogfeld Ausgewählte Bereiche markieren in memoQ angezeigt. Sie können die Bereiche in Excel auswählen. Wenn Sie das Dialogfeld Ausgewählte Bereiche markieren schließen, wird in memoQ wieder das Dialogfeld Regeln für Bereiche bearbeiten angezeigt. Die in Excel ausgewählten Bereiche sind alle in der Liste enthalten.

Wichtig: Der Link Bereiche in Excel auswählen ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office Excel 2007 oder eine höhere Version auf dem Computer installiert ist. Sie benötigen Excel nicht zum Importieren der Arbeitsmappe, aber wenn Excel nicht installiert ist, müssen Sie die Kontext- bzw. Kommentarbereiche manuell angeben.

Wenn Sie einen Bereich aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf den Bereich, um ihn zu markieren. Klicken Sie dann unterhalb der Liste auf den Link Entfernen.

Wenn Sie alle Bereiche entfernen (die Liste leeren) möchten, klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Alle entfernen.

Navigation

Klicken Sie auf Schließen, um Ihre Änderungen zu speichern und zum Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenimport zurückzukehren.