Exportoptionen für Termdatenbanken

Beim Export von Termdatenbanken in CSV-Dateien oder durch Tabstopps getrennte Textdateien müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Optionen festlegen. In diesem Thema werden die wichtigsten erläutert.

Nachdem Sie den Befehl Terminologie exportieren für eine Termdatenbank ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Termdatenbank-Exporteinstellungen angezeigt. Hier können Sie Folgendes steuern:

•Codierung: Gibt an, wie die Zeichen in der CSV-Datei codiert werden sollen. Dies ist die bei Weitem wichtigste Option für eine ordnungsgemäße Interoperabilität, weil Sie eine Codierungsform auswählen müssen, die von dem Programm unterstützt wird, in dem die CSV-Datei geladen wird. In den meisten Fällen sind Sie auf der sicheren Seite, wenn Sie UTF-8 (eine Form von Unicode) auswählen, das auch die Standardeinstellung für memoQ ist.

•Trennzeichen: Gibt an, welches Zeichen in memoQ zum Trennen von Tabellenzellen innerhalb einer Zeile verwendet werden soll. Sie können das Tabstoppzeichen, das Komma, das Semikolon oder ein anderes Zeichen auswählen. Das sicherste Trennzeichen, das verwendet werden kann, ist das Tabstoppzeichen. Wie sich jedoch aus dem Namen "CSV" schließen lässt, ist das Komma das Standardtrennzeichen von memoQ.

Hinweis: CSV würde darauf hindeuten, dass das Komma das häufigste Trennzeichen ist. In einigen Programmen (z. B. Tabellenkalkulationsprogrammen) werden jedoch je nach Ländereinstellungen in Windows automatisch Kommas oder Semikolons verwendet – somit können Sie sich nicht immer sicher sein, welches von beiden in einer Datei verwendet wird, die Sie beispielsweise gerade in Microsoft Excel speichern.

•Feldnamen in erste Zeile schreiben: Sie können in memoQ festlegen, die Spaltenköpfe – die Feldnamen – in die erste Zeile der Textdatei zu schreiben. Dies kann wichtig sein, weil einige Tools wie memoQ selbst den Feldnamen lesen und verwenden können, um zu bestimmen, wie eine Tabellenspalte importiert wird.

•Felder auswählen: Wie im Thema Struktur von Einträgen in einer Termdatenbank beschrieben, kann ein Termdatenbank-Eintrag viele Eigenschaften haben. In memoQ gibt es ein festgelegtes Set an Eigenschaften, und die Namen dieser Eigenschaften sind ebenfalls festgelegt. Standardmäßig werden in memoQ alle möglichen Eigenschaften in der CSV- oder Textdatei exportiert, unabhängig davon, ob sie einen Wert im Eintrag (oder auch in der Termdatenbank) haben oder nicht. Daher enthält eine mithilfe von Standardeinstellungen exportierte CSV-Datei sehr viele leere Tabellenzellen. Bevor Sie die Termdatenbank in einer CSV-Datei exportieren, können Sie jedoch auswählen, welche Felder exportiert werden sollen.

Wichtig: Wenn Sie eine Termdatenbank mithilfe der Standardeinstellungen exportieren, können Sie sie in eine andere memoQ-Desktopanwendung importieren, ohne die Standard-Importoptionen zu ändern.

Siehe auch:

•Austauschen von Termdatenbanken

•Struktur von Einträgen in einer Termdatenbank

•Importoptionen für Termdatenbanken

•Exportieren von Termdatenbanken in das MultiTerm XML-Format