Zuweisen von Dokumenten zu Benutzern oder Gruppen |
Mit memoQ-Server können Dokumente in Online-Projekten mehreren Benutzern (einschließlich Gruppen) zugewiesen werden. Der Projekt-Manager kann mehrere Benutzer auswählen, wenn er das Dokument zuweist. Gruppen werden ebenfalls in der Liste angezeigt, und der Projekt-Manager kann sowohl Benutzer als auch Gruppen auswählen. Für das Zuweisen mehrerer Benutzer zu Projekten sind 4 Szenarien möglich, von denen einige miteinander zusammenhängen: 1)FirstAccept: Einem einzigen Dokument werden mehrere Benutzer zugewiesen. Die Benutzer können für das Dokument bieten. Ein Benutzer gibt das beste Gebot ab und erhält das Dokument. 2)GroupSourcing: Einem einzigen Dokument werden mehrere Benutzer zugewiesen. Alle Benutzer können gleichzeitig auf das Dokument zugreifen. Das Dokument wird von allen zugewiesenen Benutzern gemeinsam übersetzt. Es werden Regeln definiert, um zu bestimmen, was passiert, wenn ein Segment von mehreren Benutzern übersetzt wird. 3)Teilen von Dokumenten: Ein umfangreiches Dokument kann in mehrere Teile geteilt werden, die als Dokumentbereiche bezeichnet werden. Alle Teile können zwar separat zugewiesen werden (wie separate Dokumente), doch bei den "Teilen" handelt es sich lediglich um Verweise auf einen bestimmten Segmentbereich des Master-Dokuments. Dokumentbereiche können ausschließlich einzelnen Benutzern zugewiesen werden (keine Gruppenzuweisung möglich). 4)Subvendor-Gruppe für die Zuweisung eines Subvendors als Benutzer (siehe auch Subvendor-Gruppen-Management). Hinweis: Diese Funktionen sind nur für Online-Projekte verfügbar. Im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale wird die Dokumentzuweisung für das jeweilige Dokument angezeigt: •Mit wird angegeben, dass das Dokument geteilt ist. Das Master-Dokument ist gelb hervorgehoben. Die einzelnen Teile des Dokuments werden unter dem Master-Dokument als normale Dokumente angezeigt. Der Name enthält jedoch den Segmentbereich. Beispiel: "Dokument: 1–30". Wenn Sie auf das Pfeilsymbol vor dem Master-Dokument klicken, können Sie die im Bereich Übersetzungen aufgelisteten Dokumententeile aus- bzw. einblenden. • steht für FirstAccept. In der Dropdown-Liste Übersetzer ist die Angabe mehrere zu sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um zu sehen, wer dieser memoQ-Benutzerrolle zugewiesen ist. • steht für GroupSourcing. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um zu sehen, wer dieser memoQ-Benutzerrolle zugewiesen ist. • steht für einen einzelnen Benutzer oder für einen Benutzer, der ein Dokument über FirstAccept angenommen hat. • bedeutet, dass dem Dokument noch kein Benutzer zugewiesen ist.
Hinweis: FirstAccept und GroupSourcing können für Benutzer verwendet werden, die berechtigt sind, das Projekt auszuchecken und Pakete herunterzuladen. Sie können die Benutzereigenschaften für einen Benutzer im Bereich Personen auf der Registerkarte Projektteilnehmer überprüfen. Wenn einem Benutzer kein Zugriff auf den memoQ-Server erteilt wurde, können FirstAccept und GroupSourcing für diesen Benutzer nicht verwendet werden.
Siehe auch: •Verwalten von Benutzern und Gruppen •Einrichten eines Online-Projekts mit Paketen •Subvendor guide (Anleitung zum Subvendor-Workflow, derzeit nur auf Englisch auf der Kilgray-Website verfügbar)
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