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Mit GroupSourcing können Dokumente einem eingeschränkten Personenkreis zugewiesen werden. Andererseits kann auch ein größerer Personenkreis zugewiesen werden. Letztendlich wird bei der Zuweisung der Dokumente nicht formell zwischen den Benutzern unterschieden: Die Benutzer können übersetzen, was sie möchten. Wenn mehrere Benutzer das gleiche Segment übersetzen, wird die Konfliktverhinderung/-lösung vom memoQ-Server übernommen. Erste Schritte1. Erstellen Sie ein Online-Projekt. 2.Weisen Sie dem Projekt Benutzer zu. Navigieren Sie in den Bereich Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Wählen Sie die Benutzer oder eine Gruppe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Benutzer werden jetzt im Bereich Personen auf der Registerkarte Projektteilnehmer aufgeführt. 3.Weisen Sie einem Dokument mehrere Benutzer zu. Rufen Sie den Bereich Übersetzungen auf, wählen Sie ein Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Zuweisen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen angezeigt:
4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Optionsfeld An Benutzer über Workflow-Schritt zuweisen aktiviert haben. Wählen Sie An einen Benutzer dieser Organisation zuweisen. 5. Das Kontrollkästchen Zugewiesenen Übersetzer ändern muss aktiviert sein. Wählen Sie dann eine Angabe für Liefertermin aus. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und auf ein Datum, um einen Liefertermin auszuwählen. Der angegebene Liefertermin wird in der Dropdown-Liste gemäß Auswahl angezeigt. Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ermittelte Liefertermine verwenden, und klicken Sie anschließend auf den Link Berechnungsmethode.... In Abhängigkeit von den Stundenangaben, die Sie in den Dropdown-Listen Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 auswählen, werden die Liefertermine in memoQ automatisch berechnet.
Wenn Sie das Optionsfeld Auf täglicher Kapazität basierend kalkulieren (Wörter pro Tag) auswählen, müssen Sie eine Zahl dafür eingeben, wie viel der Übersetzer pro Tag übersetzen kann. Beispielsweise können Sie 2.500 Wörter eingeben; dies hängt aber vom Fachgebiet ab. Klicken Sie auf OK, um die automatische Wortzahlberechnung anzuwenden. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einen oder mehrere Benutzer oder eine Benutzergruppe aus. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden alle Mitglieder dieser Gruppe Ihrem Projekt hinzugefügt. Aktivieren Sie im Abschnitt Diese Benutzer anzeigen das Kontrollkästchen memoQ-Server, um ausschließlich die Benutzer auf dem memoQ-Server anzuzeigen. Klicken Sie auf den Link Neuen Benutzer erstellen, um das Dialogfeld Benutzereigenschaften zu öffnen und einen neuen Benutzer auf dem memoQ-Server zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Language Terminal, um Benutzer aus Ihrem Language Terminal-Konto anzuzeigen. Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn Sie nicht in Language Terminal registriert sind. Im Abschnitt Benutzer filtern können Sie Benutzer entweder anhand der Ausgangssprache des Projekts und der entsprechenden Zielsprachen als Sprachpaar (einschließlich Teilsprachen, außer für Chinesisch) oder anhand von Text filtern. Wenn Sie anhand von Text suchen, geben Sie den Text in das Textfeld unterhalb des Kontrollkästchens ein. Es wird nicht nur nach dem Benutzernamen, sondern auch nach dem vollständigen Namen und der Beschreibung der Benutzer/Gruppen gesucht. 6. Im Abschnitt Benutzer und Gruppen können Sie eine Angabe für Ein Benutzer, FirstAccept, GroupSourcing oder Dokumente verteilen auswählen. Wählen Sie GroupSourcing aus. 7. Wählen Sie die Benutzer für dieses Dokument aus. Hinweis: Klicken Sie auf den Link Ausgewählte Benutzer am Anfang auflisten, um die ausgewählten Benutzer oben aufzulisten. Klicken Sie auf den Link Auswahl löschen, um die Benutzerauswahl für das Dokument zu entfernen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Projektteilnehmer, um ausschließlich die Benutzer anzuzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind. 8. Wählen Sie die Registerkarte Überprüfer 1 bzw. Überprüfer 2 aus, um die Rollen des Überprüfers 1 und des Überprüfers 2 für das Projekt zuzuweisen. Auf den Registerkarten für die Überprüfer stehen die gleichen Optionen wie auf der Registerkarte für den Übersetzer zur Verfügung. Wählen Sie den Workflow für die Benutzer aus, und weisen Sie ihnen die Rollen zu. Nachdem Sie die Überprüferrollen zugewiesen haben, geben Sie in der Dropdown-Liste einen Liefertermin an. 9. Klicken Sie auf OK, um die Benutzer dem Dokument zuzuweisen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerzuweisung abzubrechen. VerwendungWenn ein Dokument mithilfe von GroupSourcing bestimmten Benutzern zugewiesen wird, wird für das Dokument sofort der richtige Workflow-Status vergeben. Dabei sind alle Benutzer dem Dokument zugewiesen. Die Angabe, ob dieses Dokument angenommen wurde, und die Benutzer für das Dokument sind immer sichtbar. Öffnen Sie das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen. Klicken Sie auf den Link Benutzer.... Daraufhin wird das Fenster Benutzer in GroupSourcing angezeigt. Dort sind die zugewiesenen Benutzer zusammen mit der Angabe aufgeführt, ob das Dokument angenommen wurde.
Alle zugewiesenen Benutzer können das Dokument auschecken, beliebige Teile des Dokuments ändern und beliebige Segmente bestätigen. Das Dokument wird nicht formell auf die Benutzer aufgeteilt. Das Prinzip besteht darin, dass ein Segment nur von einem einzigen Benutzer in einer Workflow-Rolle bestätigt werden kann. In GroupSourcing können einzelne Benutzer ein unvollständiges Dokument liefern. Das bedeutet, dass der Benutzer nicht mehr an diesem Dokument arbeiten möchte. Wenn alle am GroupSourcing beteiligten Benutzer das Dokument liefern, aber nicht alle Segmente bestätigt sind, bleibt der Status des Dokuments "In Bearbeitung". Der nächste Workflow-Status wird nicht angezeigt. Zudem wird die Zuweisung für das Dokument aufgehoben, und der Projekt-Manager erhält eine Warnung mit der Aufforderung, dass er das Dokument erneut zuweisen soll, damit es zu Ende bearbeitet werden kann.
Siehe auch: •Server-Administrator – Gruppenverwaltung |
