memoQ-Online-Projekt (Fenster)

Sie können Online-Projekte im Fenster memoQ-Online-Projekt verwalten. Dieses Fenster ist mit der Registerkarte Projektzentrale vergleichbar, auf der Sie mit lokalen Projekten arbeiten.

Hinweis: Wenn Sie als Subvendor-Gruppen-Manager auf das Fenster memoQ-Online-Projekt zugreifen, sehen Sie eine eingeschränkte Ansicht, in der Sie nur die Bereiche Projektverwaltung und Übersetzungen verwenden können. Klicken Sie hier, um das Thema zur eingeschränkten Ansicht des memoQ-Online-Projekt-Fensters anzuzeigen.

Erste Schritte

Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung: Wählen Sie im Menü Projekt die Option Projekte verwalten... aus. Wählen Sie im Dialogfeld Projekte verwalten das zu verwaltende Projekt aus, und klicken Sie unterhalb der Liste auf den auszuführenden Link Verwalten.

Starten (der Benachrichtigungskette) des Projekts

Wenn über den memoQ-Server E-Mail-Benachrichtigungen an die Teilnehmer des Projekts gesendet werden sollen, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters memoQ-Online-Projekt auf das Symbol Projekt starten . Daraufhin wird das Dialogfeld Projekt starten angezeigt. Sobald Sie in diesem Dialogfeld auf OK klicken, wird die erste E-Mail mit Informationen zum Zugriff auf das Online-Projekt über den memoQ-Server an die Teilnehmer gesendet.

Dadurch wird außerdem eine Benachrichtigungskette gestartet: Wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments ändert, werden gemäß den Einstellungen für die Kommunikation, die Sie im Bereich Einstellungen*** des Fensters memoQ-Online-Projekt einrichten können, weitere E-Mail-Benachrichtigungen über den memoQ-Server an die Teilnehmer und den Projekt-Manager gesendet.

Sobald das Projekt gestartet wurde, sieht das Symbol Projekt starten so aus:

Anzeigen der Dokumente im Projekt: Auschecken der lokalen Kopie

Sie können Dokumente im Fenster memoQ-Online-Projekt nicht bearbeiten oder anzeigen, indem Sie auf das Dokument im Bereich Übersetzungen doppelklicken. Dazu müssen Sie eine lokale Kopie des Projekts auschecken. Im Fenster memoQ-Online-Projekt können Sie auf das Symbol Auschecken (unter dem Symbol Projekt starten) klicken, um eine lokale Kopie des von Ihnen verwalteten Projekts auszuchecken und zu öffnen.

Wenn Sie auf das oben dargestellte Symbol klicken, wird eine Bestätigung angefordert, und das Projekt wird ausgecheckt. Zudem wird die lokale Kopie auf der Registerkarte Projektzentrale geöffnet.

Falls die lokale Kopie desselben Projekts geöffnet ist, wenn Sie das Projekt verwalten möchten, sieht das Symbol Auschecken so aus:

Sollte dies der Fall sein, ist das Symbol inaktiv. Sie müssen das Fenster memoQ-Online-Projekt schließen, um zur Registerkarte Projektzentrale zurückzukehren, auf der die Inhalte desselben Projekts angezeigt werden. (Stellen Sie sicher, dass Sie die Dokumente dort aktualisieren, sodass Sie die aktuelle Version sehen.)

Wenn die lokale Kopie des Projekts nicht geöffnet ist, aber zuvor ausgecheckt wurde, sieht das Symbol so aus:

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird das Projekt nicht erneut ausgecheckt. Stattdessen wird die vorhandene lokale Kopie geöffnet und aktualisiert. Das Fenster memoQ-Online-Projekt wird geschlossen, bevor die lokale Kopie geöffnet wird.

Vornehmen von Änderungen am Online-Projekt

Auf den verschiedenen Registerkarten des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt können Sie Änderungen am zu verwaltenden Projekt vornehmen. Beachten Sie, dass die Änderungen auf dem memoQ-Server vorgenommen werden – nicht auf Ihrem Computer. Es können mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt sind zwei Schaltflächen vorhanden, mit denen gesteuert wird, wann Änderungen auf den Server hochgeladen bzw. vom Server heruntergeladen werden:

Die Schaltfläche kann rot/orange oder grün sein. Wenn die Schaltfläche rot ist, sind Änderungen vorhanden, die nicht auf dem Server gespeichert wurden. In diesem Fall empfiehlt es sich, auf diese Schaltfläche zu klicken, um sicherzustellen, dass alle Änderungen gespeichert werden. Wenn Sie das Dialogfeld memoQ-Online-Projekt schließen und diese Schaltfläche rot/orange ist, werden Sie aufgefordert, die letzten Änderungen am Online-Projekt zu speichern oder zu verwerfen. Wenn Sie dem Projekt beispielsweise neue Dokumente hinzufügen, werden sie nicht automatisch hochgeladen. Sie können mehrere Dokumente hinzufügen und anschließend auf diese Schaltfläche klicken, sodass die Dokumente auf einmal hochgeladen werden und Sie nicht warten müssen – was der Fall wäre, wenn jedes Dokument einzeln hochgeladen werden würde.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Inhalte des Online-Projekts über den Server zu aktualisieren. Dies ist erforderlich, wenn mehrere Projekt-Manager gleichzeitig am selben Projekt arbeiten. Wenn ein anderer Projekt-Manager eine Änderung am Projekt vorgenommen hat, müssen Sie auf diese Schaltfläche klicken, um zu sehen, welche Änderung es war.

Achtung: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren. Mit anderen Worten: Wenn die Schaltfläche mit dem Häkchen rot/orange ist und Sie auf die Aktualisierungsschaltfläche klicken, gehen alle letzten Änderungen am Projekt verloren.

Kategorien im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt

Im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt sind die gleichen Bereiche wie in der Projektzentrale enthalten:

•Projektverwaltung

•Übersetzungen

•Personen

•Pakete (nur in Online-Projekten)

•LiveDocs

•Translation Memories

•Termdatenbanken

•Einstellungen

•Verlauf (in Online-Projekten und lokalen Projekten)

•Berichte (in lokalen Projekten ist Berichte unter Projektverwaltung > Berichte zu finden)

Navigation

Wenn Sie das Dialogfeld memoQ-Online-Projekt schließen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Schließen ().