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Im Bereich Dateien werden die exportierten Dateien für die Dokumente des Projekts angezeigt. Dateien können mithilfe von Projektvorlagen automatisch exportiert werden. Die exportierten Dateien werden im Abschnitt Dateien des Fensters für das Online-Projektmanagement gespeichert.

Sie können den Speicherbereich im Deployment Tool definieren. Mit memoQ 2015 (Build 7.8.50) und höheren Versionen wurde der neue Bereich Project file system (Projekt-Dateisystem) hinzugefügt. Der Server-Administrator kann den Standard-Speicherbereich ändern. Der Standardspeicherort befindet sich unter ProgramData im separaten Unterordner memoQ server project file storage.

Weitere Informationen finden Sie in der memoQ-Server-Installationsanleitung auf der Website von Kilgray.

Hinweis: Der Bereich Dateien ist nur sichtbar, wenn Sie ein Projekt basierend auf einer Vorlage erstellen.

Erste Schritte

Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung: Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Projekte verwalten aus. Wählen Sie im Dialogfeld Projekte verwalten das zu verwaltende Projekt aus, und klicken Sie unterhalb der Liste auf den auszuführenden Link Verwalten. Klicken Sie im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt auf der linken Seite auf das Symbol Dateien.

Hinweis: Die Kategorie Dateien ist nur sichtbar, wenn Sie ein Projekt anhand einer Vorlage erstellt und die Optionen für den automatisierten Export angegeben haben.

Die Dateistruktur wird in Form von reduzierten (geschlossenen) Ordnern der oberen Ebene angezeigt. Die Ordner werden oben angezeigt und die Dateien unter den Ordnern. Somit erhalten Sie einen besseren Überblick, wenn viele Dateien in verschiedenen Ordnern vorhanden sind. Solange Sie dieses Online-PM-Fenster geöffnet haben, merkt sich memoQ, welche Ordner Sie erweitert und welche Sie reduziert haben. Wenn Sie das Projekt innerhalb derselben memoQ-Sitzung schließen und erneut öffnen, wird wieder die Ansicht der obersten Ebene angezeigt, in der alle Ordner reduziert sind.

Definieren Sie die Optionen für den automatisierten Dateiexport. Wenn der Workflow-Schritt erreicht ist, also wenn z. B. alle Dateien vom Übersetzer geliefert worden sind, wird der automatisierte Schritt ausgeführt. Die Dateien werden automatisch exportiert und in der Kategorie Dateien gespeichert.

Optionen

Spalten:

Name: Diese Spalte enthält den Namen basierend auf der Struktur. Der Dateityp wird durch das vom Betriebssystem definierte Symbol vor dem Dateinamen dargestellt.

Größe: Dateigröße in Kilobyte

Erstellt: Erstellungszeitstempel des Dokuments (Zeitpunkt, zu dem es auf die Festplatte geschrieben wurde)

Ihnen stehen folgende Befehle zur Verfügung: (Wenn Sie die ausgecheckte Kopie eines Online-Projekts öffnen, ist in der Projektzentrale auch die Registerkarte Dateien des Menübands vorhanden.)

Herunterladen und öffnen: Klicken Sie auf diesen Befehl, um eine Kopie der Datei herunterzuladen und sie direkt mit der entsprechenden Standardanwendung zu öffnen; Sie müssen die Datei explizit in der Anwendung speichern. Wenn Sie auf eine Datei in der Liste Dateien doppelklicken, ist Herunterladen und öffnen der Standardbefehl.

Download: Klicken Sie auf diesen Befehl, um einen Dateibrowser zu öffnen, einen Speicherort auszuwählen und die Datei herunterzuladen.

Als ZIP herunterladen: Klicken Sie auf diesen Befehl, um eine ZIP-Datei mit allen ausgewählten Dateien zu erstellen, bevor Sie sie herunterladen. Sie müssen einen Speicherort in einem Dateibrowser angeben.

Alle Dateien als ZIP herunterladen: Klicken Sie auf diesen Befehl, um den oben beschriebenen Vorgang auszuführen, aber auf den gesamten Inhalt der Ansicht anzuwenden und um rekursiv alle Unterordner einzubeziehen. (Die Unterordnerstruktur wird in der resultierenden ZIP-Datei beibehalten.)

Löschen: Klicken Sie auf diesen Befehl, um die ausgewählte(n) Datei(en) zu löschen. Es wird ein Dialogfeld zur Bestätigung angezeigt, wenn Sie mehrere Dateien löschen möchten. Für Löschvorgänge auf dem Server steht kein Papierkorb zur Verfügung.

Weitere Optionen:

Oberhalb der Dateiliste stehen Such- und Filteroptionen wie im Bereich Übersetzungen zur Verfügung. Informationen zu den Optionen finden Sie hier.

Wenn Sie Suchbegriffe im Feld Suchen eingeben, wird Folgendes erkannt:

Name: Sucht nach dem Namen; entspricht der nicht vorhandenen Eingabe von Schlüsselwörtern. Sie können folgende Operatoren auswählen: enthält, enthält nicht, beginnt mit, endet mit, ist gleich. Wenn Sie keinen Operator angeben, verhält sich das Suchfeld wie bei der Angabe von enthält.

Typ: Hier können beliebige Dateierweiterungen angegeben werden.

Größe: Da es hier um Dateien geht, wird die Größe standardmäßig in Byte gemessen. memoQ erkennt KB und MB (in beliebigen Kombinationen aus Groß-/Kleinbuchstaben). Es stehen folgende Operatoren zur Verfügung: < und >.

Erstellt: Erstellungsdatum, für das heute und gestern erkannt wird. Es stehen folgende Operatoren zur Verfügung: < und >.

Sie können beliebige Zeichenfolgen eingeben; sie verhalten sich dann, als wenn Sie die Zeichenfolge mit einem Sternchen (*) davor und dahinter eingegeben hätten. Beispiel: Wenn Sie "apple" eingeben, verhält sich dies wie *apple*; es werden dann beliebige Suchergebnisse ausgegeben, die "apple" an beliebigen Stellen im Datei- oder Ordnernamen enthalten. Wenn Sie durch Leerzeichen getrennte Wörter eingeben, wird dies wie *Wort1*Wort2* verwendet.

Darüber hinaus können Sie die Liste Dateien sortieren. Das Sortieren funktioniert ähnlich wie die Optionen für Sortieren nach im Dashboard. Sie können nach Name, Größe und Erstellungsdatum sortieren. Der Bereich der Sortierung betrifft grundsätzlich die Blattebene. Siehe Sortieren im Dashboard.

Hinweis: Sie sind für das Einrichten der Datei- und Ordnerstruktur in den Projektvorlagen zuständig. Es wird empfohlen, in der Projektvorlage eine sinnvolle Ordnerstruktur einzurichten, also z. B. die Dateien nicht in denselben Stammordner zu exportieren. Wenn Sie Datei- und Ordnernamen ändern, ist es unter Umständen nicht mehr möglich, wichtige Daten zu finden. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner löschen, können Sie die Datei(en) bzw. den/die Ordner möglicherweise nicht wiederherstellen, wenn kein Sicherungsprozess angewendet wird.

Hinweis: Wenn Sie eine Sicherung benötigen, müssen Sie manuell eine Sicherung Ihrer Dateien erstellen. Auf dem memoQ-Server ist keine Datenbank mit den exportierten Dateien vorhanden. Wenn Sie den memoQ-Cloud-Server von Kilgray verwenden, wird die automatische Sicherung bereits angewendet. Sie sind durch die Vereinbarung zum Servicelevel (SLA, Service Level Agreement) abgesichert. Kilgray erstellt regelmäßige Sicherungen des memoQ-Cloud-Servers.

Hinweis: Für die exportierten Dateien werden keine Meta-Daten verwaltet.

Navigation

Doppelklicken Sie auf eine Datei in der Liste, um sie herunterzuladen. Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Strg-Taste drücken und mithilfe der Maus weitere Dateien markieren (oder die Pfeiltasten auf der Tastatur verwenden). Drücken Sie Strg+Umschalttaste, um die Dateiauswahl bis zu dem Element zu erweitern, auf das Sie klicken. Mit Strg+A können Sie alle Elemente auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um auf die Befehle im Kontextmenü zuzugreifen, die mit den Befehlen unterhalb der Liste Dateien identisch sind.

Siehe auch:

Automatisierter Dateiexport

Bearbeiten von Projektvorlagen

Automatisiert ausgeführte Schritte

Autopilot für Projekte