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Im Bereich Verlauf werden der Änderungsverlauf zu Projektdokumenten sowie die Liste der E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt, die im Laufe des Projekts über den Server gesendet wurden.

Erste Schritte

Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung: Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Projekte verwalten aus. Wählen Sie im Dialogfeld Projekte verwalten das zu verwaltende Projekt aus, und klicken Sie unterhalb der Liste auf den auszuführenden Link Verwalten. Klicken Sie im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt auf der linken Seite auf das Symbol Verlauf.

Registerkarte Projektverlauf:

Listet alle Änderungen an Zuweisungen bzw. am Workflow-Status von Dokumenten im Projekt auf. Sie können die Angaben zum Benutzer, zum Zeitpunkt, zum Dokument, zur Aktion sowie die Details zu diesem Dokument sehen. Zudem können Sie nach Kriterien filtern oder Filterkriterien kombinieren, z. B. den Dokumentnamen und den Benutzer.

In dieser Tabelle können Sie Informationen zu folgenden Ereignissen filtern:

Wer: Beispiel: Ein Projekt-Manager hat das Dokument jemandem zugewiesen oder das Dokument erneut einem anderen Benutzer zugewiesen. Oder ein Projekt-Manager hat den Workflow-Status eines Dokuments geändert.

Wann: Datum der Ausführung einer Aktion

Dokument: In dieser Spalte wird das Dokument aufgeführt, das von wem, wann und durch welche Aktion betroffen ist.

Aktion: Für dieses Dokument ausgeführte Aktion

Details: Beispiel: Ein Benutzer hat seine Aufgabe für dieses Dokument abgeschlossen und seine Arbeit geliefert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf aktualisieren, um die Daten zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um die Daten zurückzusetzen. (Falls Sie die Ansicht gefiltert haben, wird die gefilterte Ansicht zurückgesetzt.)

Im Dokumentverlauf wird aufgezeichnet, wann ein Dokument einer memoQ-Benutzerrolle zugewiesen bzw. neu zugewiesen wurde, wann der Liefertermin geändert wurde und wann eine Person in einer beliebigen Rolle (ÜS, ÜP1 oder ÜP2) ein Dokument geliefert oder an den vorherigen Mitwirkenden zurückgegeben hat. Zudem wird Folgendes erfasst:

FirstAccept: Der Zeitpunkt, zu dem ein Projekt-Manager ein Dokument mehreren Übersetzern zuweist, zu dem ein Benutzer ein Dokument annimmt bzw. ablehnt und zu dem die FirstAccept-Frist abläuft und niemand ein Dokument angefordert hat.

GroupSourcing: Der Zeitpunkt, zu dem ein Projekt-Manager ein Dokument einer Gruppe zwecks GroupSourcing zuweist und zu dem ein Dokument von einem GroupSourcing-Benutzer geliefert wurde (in diesem Fall mit zwei Optionen: Dokument noch nicht beendet und Dokument vollständig).

Subvendor-Gruppe: Der Zeitpunkt, zu dem ein Projekt-Manager ein Dokument einer Subvendor-Gruppe (Name der Subvendor-Gruppe, Liefertermin und Aktion) zuweist, zu dem der Projekt-Manager den Liefertermin für eine Zuweisung zum Subvendor ändert und zu dem ein Dokument von einem Nicht-PM-Benutzer des Subvendors geliefert bzw. zurückgegeben wird.

Hinweis: Wenn es sich bei dem aktuellen Benutzer, der das Projekt verwaltet, nicht um einen Subvendor-PM handelt, sind alle Aktionen sichtbar, d. h. die Aktivitäten des Subvendor-PMs als PM und als Benutzer. Die Subvendor-Benutzer werden als SV-Benutzer statt mit den normalen Benutzernamen angezeigt.

Teilen von Dokumenten: Wann und in wie viele Teile ein Dokument geteilt wird, wann die Teilung eines Dokuments aufgehoben wird und wann ein Teil des geteilten Dokuments zugewiesen und/oder geliefert wird.

Hinweis: Wenn Sie im Online-Projekt einen paketbasierten Workflow verwenden, werden keine paketspezifischen Informationen in das Dokumentverlaufsprotokoll geschrieben. Es werden ausschließlich die Zuweisung und die Workflowänderungen angezeigt, die für alle Dokumente protokolliert werden.

Registerkarte Benachrichtigungsverlauf:

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen zu Datum/Zeit, Empfänger, Empfängerrolle, Benachrichtigungsart sowie dazu, ob die Benachrichtigung einen Anhang (z. B. eine Datei mit der Projektaufteilung) enthielt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt starten, um eine Benachrichtigungs-E-Mail an alle Projektteilnehmer mit einer Einstellungsdatei für die Zuweisungen zu senden. Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Sie das Projekt noch nicht gestartet haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf aktualisieren, um alle neuen Nachrichten abzurufen, die automatisch über den Server gesendet wurden. Es werden die E-Mails aufgelistet, die über den Server an die Projektteilnehmer gesendet wurden. E-Mails werden entsprechend den Kommunikationseinstellungen im Online-Projekt gesendet. Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen einrichten möchten, verwenden Sie die Registerkarte Kommunikation des Bereichs Einstellungen in der Projektzentrale.

Wenn Sie eine E-Mail anzeigen möchten, klicken Sie in der Spalte Benachrichtigungsart für ein Dokument auf den entsprechenden Link.

Mit E-Mail-Benachrichtigungen wird der Projekt-Workflow über den memoQ-Server verfolgt. Wenn Sie den Benachrichtigungsverlauf bereinigen und die Workflow-Nachverfolgung zurücksetzen möchten, klicken Sie oberhalb der Liste auf die Schaltfläche Benachrichtigungsverlauf bereinigen. Wenn Sie die Liste aktualisieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf aktualisieren.

Hinweis: Wenn noch keine E-Mail-Benachrichtigungen gestartet wurden, enthält die Registerkarte Benachrichtigungsverlauf nur einen Link: Projekt starten. Damit wird eine erste E-Mail an die Projektteilnehmer gesendet. In der ersten E-Mail kann, abhängig von den Einstellungen auf der Registerkarte Kommunikation im Bereich Einstellungen des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt, eine Projektdefinitionsdatei (*.mqdf) enthalten sein.

Wenn Sie den paketbasierten Workflow verwenden, können Sie auf das Anhangssymbol klicken, um das Paket über die Registerkarte Benachrichtigungsverlauf herunterzuladen:

 

Navigation

Wenn Sie in einen anderen Bereich des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt wechseln möchten, klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Der Name des aktiven Bereichs ist fett gedruckt. Wenn Sie das Dialogfeld memoQ-Online-Projekt schließen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Schließen ().