memoQ-Online-Projekt – Projektverwaltung, Personen, Berichte, Verlauf (Subvendor)

Im Bereich Projektverwaltung werden die Meta-Informationen sowie die Ausgangs- und die Zielsprachen für das Projekt angezeigt.

Als Subvendor-Gruppen-Manager können Sie keine neuen Zielsprachen hinzufügen.

 
Registerkarte Projektteilnehmer:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen, um dem Projekt einen oder mehrere Benutzer hinzuzufügen. Daraufhin wird das Dialogfeld Benutzer und Gruppen auswählen angezeigt.

Wichtig: Als Subvendor-Gruppen-Manager können Sie Benutzer aus Ihrer Organisation (d. h. aus Ihrer eigenen Subvendor-Gruppe) auswählen, aber Sie können keine anderen Benutzer sehen oder hinzufügen, die auf demselben memoQ-Server vorhanden sind. Alle Manager der aktuellen Subvendor-Gruppe werden automatisch hinzugefügt.

•Um einen Benutzer aus der Liste zu entfernen, klicken Sie, nachdem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers aktiviert haben, auf die Schaltfläche Ausgewählte(n) Benutzer entfernen. Wenn Sie einen Benutzer aus dem Projekt entfernen, sind die dem Benutzer zugewiesenen Dokumente niemandem mehr zugewiesen.

•Kontrollkästchen Terminologe: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen neben dem Namen eines Benutzers aktivieren, erhält der Benutzer die Rechte eines Terminologen.  Der Benutzer wird nicht Mitglied der Gruppe Terminologen oder Überprüfer auf dem memoQ-Server, erhält aber die Berechtigung, Termdatenbanken im Projekt zu moderieren oder anderweitig zu steuern.

Über das letzte Kontrollkästchen werden den Benutzern zusätzliche Berechtigungen für die Termdatenbanken im Projekt erteilt, solange der jeweilige Benutzer Mitglied des Projektteams ist und die Ressource im Projekt enthalten ist.

Registerkarte Sprachen und Rollen:

Auf dieser Registerkarte wird eine Liste der Zielsprachen aus dem Projekt angezeigt. Die Rollen werden automatisch basierend auf den ausgewählten Benutzern auf der Registerkarte Projektteilnehmer eingetragen. Wenn Sie dem Projekt eine neue Sprache hinzufügen (unter Projektverwaltung), wird der Tabelle eine weitere Zeile hinzugefügt. Die Zielsprachen werden in der Tabelle nicht in der Reihenfolge angezeigt, in der sie hinzugefügt wurden, sondern in alphabetischer Reihenfolge.

Siehe auch: memoQ-Online-Projekt – Personen

Registerkarte Zuweisungsüberprüfungen:

In diesem Abschnitt werden Berichte zum Zuweisungsstatus im Projekt sowie Warnungen ausgegeben, sofern nicht alle Dokumente zugewiesen wurden.

Es werden Warnungen zu jeder Projektphase ausgegeben (Übersetzung, Überprüfung 1, Überprüfung 2). Die Warnungen beziehen sich auf Dokumente, die bisher noch niemandem zugewiesen wurden.

•Wenn zu einer Projektphase Warnungen vorliegen, klicken Sie auf den Link Details ein-/ausblenden, um eine Liste der betroffenen Dokumente anzuzeigen.

•Klicken Sie in der Dokumentenliste neben dem Namen des jeweiligen Dokuments auf den Befehl Zu dieser Datei. Daraufhin wird im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt der Bereich Übersetzungen angezeigt, und das entsprechende Dokument wird hervorgehoben, sodass Sie das Dokument dem Teammitglied zuweisen können.

Wichtig: Als Subvendor-Gruppen-Manager können Sie Berichte zu den Dokumenten anzeigen, die Ihrer Organisation zugewiesen sind. Sie können keine Berichte oder sonstigen Informationen zu anderen Dokumenten anzeigen, die im Projekt vorhanden sind.

Auf der Registerkarte Berichte können Sie drei Typen von Berichten generieren:

•Fortschritt: Enthält eine kumulative Tabelle zu den Segmenten des Projekts. Die Segmente werden anhand des Segmentstatus aufgelistet. Für jeden Segmentstatus wird die Anzahl der Segmente, der Ausgangswörter und Ausgangstextzeichen aufgeführt. Mit der Statusanzeige wird der Fortschritt der Übersetzung angezeigt. Die Zahlen sind außerdem nach Benutzern gruppiert. Klicken Sie zum Generieren eines Fortschrittsberichts unter der Überschrift Fortschritt auf Neuen Bericht erstellen.

•Analyse: Eine kumulative Tabelle der Projektanalyse, die mit den verwendeten Translation Memories abgeglichen wird. Listet die Typen der Trefferquoten auf und zeigt die Anzahl der Segmente, der Ausgangswörter und Ausgangstextzeichen für jede Kategorie an. Klicken Sie zum Generieren eines Analyseberichts unter der Überschrift Analyse auf Neuen Bericht erstellen.

•Nach-Übersetzungsanalyse: Eine kumulative Tabelle der Trefferquoten, die tatsächlich während der Übersetzung verwendet wurden. Listet die Typen der Trefferquoten auf und zeigt die Anzahl der Segmente, der Ausgangswörter und Ausgangstextzeichen in den einzelnen Kategorien an. Die Zahlen sind außerdem nach Benutzern gruppiert. Klicken Sie zum Generieren eines Nach-Übersetzungsanalyseberichts unter der Überschrift Nach-Übersetzungsanalyse auf Neuen Bericht erstellen.

Hinweis: Die Nach-Übersetzungsanalyse ist nur sinnvoll, wenn der Übersetzer die Funktion Automatisches Lookup und Einfügen verwendet, da für den Bericht die tatsächlichen Trefferquoten zum Zeitpunkt der Übersetzung eines jeden Segments verwendet werden und diese Trefferquoten nur gültig sind, wenn ein Segment durch Vorübersetzung oder Automatisches Lookup und Einfügen ausgefüllt wurde.

•Abstandsstatistiken: Eine kumulative Tabelle mit der Analyse der bearbeiteten Segmente.

Alle generierten Berichte können mithilfe der entsprechenden Befehle ein- und ausgeblendet, im CSV-Format exportiert und gelöscht werden.

In der oberen rechten Ecke des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt können Sie in der Dropdown-Liste Zielsprache eine Zielsprache auswählen:

•Wenn Sie eine Zielsprache auswählen, werden im Bereich Berichte nur die Zahlen für diese Zielsprache angezeigt (die Zahlen werden vorab berechnet und sofort angezeigt, wenn Sie die Sprache auswählen).

•Wenn Sie Alle Sprachen auswählen, werden im Bereich Berichte die Summen der Zahlen angezeigt.

Hier können Sie keine Berichte für einzelne Dokumente anzeigen. Wenn Sie Berichte für einzelne Dokumente anzeigen möchten, rufen Sie in der Projektzentrale den Bereich Übersetzungen auf, markieren Sie ein Dokument, klicken Sie auf den auszuführenden Link Verlauf/Berichte, und navigieren Sie zur Registerkarte Berichte.

Wichtig: Als Subvendor-Gruppen-Manager können Sie den Verlauf der Dokumente anzeigen, die Ihrer Organisation zugewiesen sind. Sie können keine Berichte oder sonstigen Informationen zu anderen Dokumenten anzeigen, die im Projekt vorhanden sind.

Registerkarte Projektverlauf:

Listet alle Änderungen an Zuweisungen bzw. am Workflow-Status von Dokumenten im Projekt auf. Sie können die Angaben zum Benutzer, zum Zeitpunkt, zum Dokument, zur Aktion sowie die Details zu diesem Dokument sehen. Zudem können Sie nach Kriterien filtern oder Filterkriterien kombinieren, z. B. den Dokumentnamen und den Benutzer.

In dieser Tabelle können Sie Informationen zu folgenden Ereignissen filtern:

•Wer: Beispiel: Ein Projekt-Manager hat das Dokument jemandem zugewiesen oder das Dokument erneut einem anderen Benutzer zugewiesen. Oder ein Projekt-Manager hat den Workflow-Status eines Dokuments geändert.

•Wann: Datum der Ausführung einer Aktion

•Dokument: In dieser Spalte wird das Dokument aufgeführt, das von wem, wann und durch welche Aktion betroffen ist.

•Aktion: Für dieses Dokument ausgeführte Aktion

•Details: Beispiel: Ein Benutzer hat seine Aufgabe für dieses Dokument abgeschlossen und seine Arbeit geliefert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf aktualisieren, um die Daten zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um die Daten zurückzusetzen. (Falls Sie die Ansicht gefiltert haben, wird die gefilterte Ansicht zurückgesetzt.)

Im Dokumentverlauf wird aufgezeichnet, wann ein Dokument einer memoQ-Benutzerrolle zugewiesen bzw. neu zugewiesen wurde, wann der Liefertermin geändert wurde und wann eine Person in einer beliebigen Rolle (ÜS, ÜP1 oder ÜP2) ein Dokument geliefert oder an den vorherigen Mitwirkenden zurückgegeben hat. Zudem wird Folgendes erfasst:

•FirstAccept: Der Zeitpunkt, zu dem ein Projekt-Manager ein Dokument mehreren Übersetzern zuweist, zu dem ein Benutzer ein Dokument annimmt bzw. ablehnt und zu dem die FirstAccept-Frist abläuft und niemand ein Dokument angefordert hat.

•GroupSourcing: Der Zeitpunkt, zu dem ein Projekt-Manager ein Dokument einer Gruppe zwecks GroupSourcing zuweist und zu dem ein Dokument von einem GroupSourcing-Benutzer geliefert wurde (in diesem Fall mit 2 Optionen: Dokument noch nicht beendet und Dokument vollständig).

•Subvendor-Gruppe: Der Zeitpunkt, zu dem ein Projekt-Manager ein Dokument einer Subvendor-Gruppe (Name der Subvendor-Gruppe, Liefertermin und Aktion) zuweist, zu dem der Projekt-Manager den Liefertermin für eine Zuweisung zum Subvendor ändert und zu dem ein Dokument von einem Nicht-PM-Benutzer des Subvendors geliefert bzw. zurückgegeben wird.

Hinweis: Wenn es sich bei dem aktuellen Benutzer, der das Projekt verwaltet, nicht um einen Subvendor-PM handelt, sind alle Aktionen sichtbar, d. h. die Aktivitäten des Subvendor-PMs als PM und als Benutzer. Die Subvendor-Benutzer werden als SV-Benutzer statt mit den normalen Benutzernamen angezeigt.

• Teilen von Dokumenten: Wann und in wie viele Teile ein Dokument geteilt wird, wann die Teilung eines Dokuments aufgehoben wird und wann ein Teil des geteilten Dokuments zugewiesen und/oder geliefert wird.

Hinweis: Wenn Sie im Online-Projekt einen paketbasierten Workflow verwenden, werden keine paketspezifischen Informationen in das Dokumentverlaufsprotokoll geschrieben. Es werden ausschließlich die Zuweisung und die Workflowänderungen angezeigt, die für alle Dokumente protokolliert werden.

Registerkarte Benachrichtigungsverlauf:

Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen zu Datum/Zeit, Empfänger, Empfängerrolle, Benachrichtigungsart sowie dazu, ob die Benachrichtigung einen Anhang (z. B. eine Datei mit der Projektaufteilung) enthielt.

•Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt starten, um eine Benachrichtigungs-E-Mail an alle Projektteilnehmer mit einer Einstellungsdatei für die Zuweisungen zu senden. Diese Schaltfläche ist für Sie als Subvendor-Gruppen-Manager nicht sichtbar.

•Klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf aktualisieren, um alle neuen Nachrichten abzurufen, die automatisch über den Server gesendet wurden. Es werden die E-Mails aufgelistet, die über den Server an die Projektteilnehmer gesendet wurden. E-Mails werden entsprechend den Kommunikationseinstellungen im Online-Projekt gesendet. Wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen einrichten möchten, verwenden Sie die Registerkarte Kommunikation des Bereichs Einstellungen in der Projektzentrale.

•Wenn Sie eine E-Mail anzeigen möchten, klicken Sie in der Spalte Benachrichtigungsart für ein Dokument auf den entsprechenden Link.

•Mit E-Mail-Benachrichtigungen wird der Projekt-Workflow über den memoQ-Server verfolgt. Wenn Sie den Benachrichtigungsverlauf bereinigen und die Workflow-Nachverfolgung zurücksetzen möchten, klicken Sie oberhalb der Liste auf die Schaltfläche Benachrichtigungsverlauf bereinigen. Wenn Sie die Liste aktualisieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Verlauf aktualisieren.

Hinweis: Wenn noch keine E-Mail-Benachrichtigungen gestartet wurden, wird damit eine erste E-Mail an die Projektteilnehmer gesendet. In der ersten E-Mail kann, abhängig von den Einstellungen auf der Registerkarte Kommunikation im Bereich Einstellungen des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt, eine Projektdefinitionsdatei (*.mqdf) enthalten sein.