Microsoft Word-Dokumente (DOC und RTF)

In diesem Dialogfeld können Sie steuern, wie in memoQ Microsoft Word-Dokumente (DOC und RTF) importiert werden.

Hinweis: Wenn Sie eine DOC-Datei importieren, wird automatisch das Optionsfeld Als DOCX importieren ausgewählt, um Ihr Dokument als DOCX-Datei zu importieren. Dies gilt auch für den Import in einen LiveDocs-Korpus und wenn Sie Ordnerstruktur importieren verwenden.

Hinweis: Wenn in memoQ erkannt wird, dass die zu importierende Datei ein zweisprachiges Trados-RTF-Dokument ist, wird das Optionsfeld Als RTF importieren standardmäßig ausgewählt.

Erste Schritte

Wählen Sie im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale auf der Registerkarte Dokumente des Menübands die Schaltfläche Import > Import mit Optionen aus, suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach einer Microsoft Word-Datei (mit der Erweiterung *.doc, *.dot oder *.rtf), und wählen Sie sie aus.

Optionen

Importart auswählen (Abschnitt):

•Optionsfeld Als RTF importieren: Wenn dieses Optionsfeld ausgewählt ist, veranlasst memoQ Word, das Dokument als RTF-Datei (Rich-Text-Format) zu speichern, und importiert die Datei anschließend. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office Word 2007 oder eine höhere Version auf Ihrem Computer installiert ist.

•Optionsfeld Als DOCX importieren: Wenn dieses Optionsfeld ausgewählt ist, veranlasst memoQ Word, das Dokument als Microsoft Office Word 2007-Datei oder als Datei einer höheren Word-Version (DOCX) zu speichern, und importiert die Datei anschließend. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Microsoft Office Word 2007 oder eine höhere Version auf Ihrem Computer installiert ist.

•Aspose: Dieses Kontrollkästchen wird aktiviert, um eine DOC-Datei in eine DOCX-Datei zu konvertieren und sie mit dem DOCX-Filter zu importieren (siehe Aspose).

Wichtig: Wenn Sie Als DOCX importieren auswählen, ändern sich die Optionen im Dialogfeld in die DOCX-Optionen. Eine Beschreibung der DOCX-Optionen finden Sie im Thema Microsoft Office Word 2007-/2010-Dokumente (DOCX).

Die folgende Beschreibung entspricht der Einstellung Als RTF importieren.

Abschnitt Allgemeine Importoptionen:

•Kommentare importieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kommentare aus dem Dokument zu importieren.

•Fußnoten importieren: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Verarbeitung von Fußnoten und Endnoten während der Übersetzung zu ignorieren. Fußnoten werden dort eingefügt, wo sie im Text vorkommen.

•Index-Einträge aus Word importieren: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Übersetzung von Index-Einträgen zu ignorieren.

•Ausgeblendeten Text importieren: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den gesamten ausgeblendeten Text zu importieren.

•RTF-Dateien mit Word speichern: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, veranlasst memoQ Word, alle RTF-Dateien (Rich-Text-Format) erneut zu speichern. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Rich-Text-Format-Datei erhalten, die in einem Drittanbietertool erstellt wurde, und Sie einen mit Word kompatiblen Export des Dokuments sicherstellen möchten.

Abschnitt Nicht zu importierende Formatvorlagen:

Hier können Sie sowohl externe als auch interne Formatvorlagen festlegen, die Sie in der Übersetzungsspalte nicht angezeigt werden. Externe Texte verhalten sich wie nicht verschiebbare Strukturelemente; interne Texte wie verschiebbare Inline-Tags.

•Textfeld Nicht zu importierende Formatvorlagen: Geben Sie den Namen der Formatvorlage ein, die Sie als extern oder intern festlegen möchten.

•Extern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die von Ihnen eingegebene Formatvorlage als extern anzugeben. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Formatvorlage als intern anzugeben.

•Formatvorlage hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die eingegebene Formatvorlage in die Liste der nicht zu importierenden Formatvorlagen aufzunehmen.

•Formatvorlage entfernen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Formatvorlage aus der Liste der nicht zu importierenden Formatvorlagen zu entfernen.

Hinweis: Wenn Sie ein DOC- oder RTF-Dokument importieren, ohne dieses Dialogfeld aufzurufen, werden die Standardoptionen (im Screenshot oben dargestellt) verwendet.

Hinweis: Wenn Sie ein DOC- oder RTF-Dokument mit nachverfolgten Änderungen importieren, importiert memoQ das Dokument, als wären alle Änderungen angenommen worden.