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Berechtigungen für Translation Memories, LiveDocs-Korpora und Termdatenbanken

Auf dem memoQ-Server werden Berechtigungen verwendet, um zu steuern, wer welche Aktion für welche Ressource ausführen kann. Berechtigungen können für den Zugriff auf Translation Memories, LiveDocs-Korpora und Termdatenbanken erteilt werden. Auch für allgemeine Ressourcen gibt es ein Berechtigungssystem.

Der memoQ-Server verfügt über eine Datenbank, in der alle veröffentlichten Translation Memories, LiveDocs-Korpora und Termdatenbanken aufgelistet werden. Mit jedem Translation Memory, jedem LiveDocs und jeder Termdatenbank werden in memoQ die Benutzer aufgelistet, die auf diese Ressourcen zugreifen können. Neben jeder Benutzer-ID werden vom memoQ-Server auch die Vorgänge angegeben, die der Benutzer für die Termdatenbank ausführen kann.

Hier ein Beispiel:


 

Dies sind die Standardberechtigungen für eine neu veröffentlichte Termdatenbank. Beachten Sie, dass nur die integrierten Gruppen automatisch Berechtigungen erhalten – einzelne Benutzer und andere Gruppen nicht.

Mitglieder der Gruppe Administratoren erhalten die Berechtigung Adminrechte.

Mitglieder der Gruppe Projekt-Manager erhalten die Berechtigung Update.

Mitglieder der Gruppe Terminologen erhalten die Berechtigung Überprüfungsrechte.

Mitglieder der Gruppe Interne Übersetzer erhalten die Berechtigung Update.
 

Im Folgenden finden Sie die Bedeutung der jeweiligen Berechtigung:

Adminrechte: Wenn Sie über die Berechtigung Adminrechte für eine bestimmte Termdatenbank verfügen, können Sie Benennungen nachschlagen, neue Benennungen hinzufügen, die Termdatenbank bearbeiten, Änderungen in einer moderierten Termdatenbank genehmigen oder ablehnen, Berechtigungen für die Termdatenbank ändern und diese löschen.

Überprüfungsrechte: Wenn Sie über die Berechtigung Überprüfungsrechte verfügen, können Sie Benennungen nachschlagen, neue Benennungen hinzufügen, die Termdatenbank bearbeiten und Änderungen in einer moderierten Termdatenbank genehmigen oder ablehnen. Sie können keine Berechtigungen für die Termdatenbank ändern.

Update: Wenn Sie über die Berechtigung Update verfügen, können Sie Benennungen nachschlagen und neue Benennungen hinzufügen. Sie können weder die Termdatenbank bearbeiten noch Änderungen in einer moderierten Termdatenbank genehmigen oder ablehnen.

Lookup-Rechte: Wenn Sie über die Berechtigung Lookup-Rechte verfügen, können Sie lediglich Benennungen nachschlagen. Sie können weder neue Benennungen hinzufügen noch die Termdatenbank bearbeiten. Sie können außerdem weder Änderungen genehmigen oder ablehnen noch Berechtigungen ändern.

Massen-Lookup-Rechte (nur für LiveDocs): Massen-Lookup-Rechte gelten für Statistiken und für die Vorübersetzung. Sie können während der Übersetzung einzelne Lookup-Ergebnisse abrufen, ohne diese Berechtigung werden die Korpora in Statistiken bzw. in der Vorübersetzung nicht verwendet.
 

Berechtigungen für Translation Memories:

Mitglieder der Gruppe Administratoren erhalten die Berechtigung Adminrechte.

Mitglieder der Gruppe Projekt-Manager erhalten die Berechtigung Adminrechte.

Mitglieder der Gruppe Terminologen erhalten die Berechtigung Adminrechte.

Mitglieder der Gruppe Übersetzer erhalten die Berechtigung Update.
 

Beschreibung der einzelnen Berechtigungen für Translation Memories:

Adminrechte: Wenn Sie über die Berechtigung Adminrechte für ein bestimmtes Translation Memory verfügen, können Sie nach Übersetzungseinheiten suchen, neue Übersetzungseinheiten hinzufügen (übernehmen), das Translation Memory bearbeiten, Berechtigungen für das Translation Memory ändern und es löschen.

Update: Wenn Sie über die Berechtigung Update verfügen, können Sie nach Übersetzungseinheiten suchen und neue Übersetzungseinheiten hinzufügen (übernehmen). Sie können nicht das Translation Memory bearbeiten.

Lookup-Rechte: Wenn Sie über die Berechtigung Lookup-Rechte verfügen, können Sie lediglich nach Übersetzungseinheiten suchen. Sie können weder neue Übersetzungseinheiten hinzufügen (übernehmen) noch das Translation Memory bearbeiten. Sie können außerdem weder Änderungen genehmigen oder ablehnen noch Berechtigungen ändern.
 

Wenn Sie Mitglied in mindestens zwei Gruppen sind und mehr als eine Gruppe über die Berechtigung für eine Ressource verfügt, erhalten Sie die umfangreichste Berechtigung. Wenn Sie im obigen Beispiel sowohl Mitglied der Gruppe Administratoren als auch der Gruppe Übersetzer sind, verfügen Sie über die Berechtigung Adminrechte.

Wenn Sie kein Mitglied einer der in der Liste aufgeführten Gruppen sind und auch Ihr Name nicht aufgelistet ist, verfügen Sie über keinen Zugriff auf die Ressource. In diesem Fall genügt es nicht, über Zugriff auf den Server selbst zu verfügen (mit einem Benutzernamen und einem Kennwort).

Wenn Sie Berechtigungen für ein Translation Memory festlegen möchten, öffnen Sie die Ressourcenkonsole (in der Symbolleiste für den Schnellzugriff), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Translation Memory, und wählen Sie dann Berechtigungen festlegen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Berechtigungen angezeigt.

Wenn Sie Berechtigungen für eine Termdatenbank festlegen möchten, öffnen Sie die Ressourcenkonsole (über das Menü Extras), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Termdatenbank, und wählen Sie dann Berechtigungen festlegen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Berechtigungen angezeigt.

 

Siehe auch:

Knowledge Base-Artikel zu TM-Benutzerberechtigungen in Online-Projekten (TM user permissions in online projects, derzeit nur auf Englisch verfügbar)

Webinar zu Berechtigungen (Permissions Management, derzeit nur auf Englisch verfügbar)