Projekterstellung als Mitglied einer eingeschränkten PM-Gruppe

Wenn Sie Mitglied einer eingeschränkten PM-Gruppe sind, können Sie Online-Projekte bzw. Projekte über eine Vorlage erstellen – je nachdem, welche Einstellungen unter Gruppeneigenschaften vorgenommen wurden. Sie können die Projektvorlagen verwenden, für die Sie eine Berechtigung besitzen.

Hinweis: Sie können eingeschränkte PM-Gruppen in Onlineumgebungen verwenden (auch in memoQWeb); die Funktionalität hat keine Auswirkungen auf lokale Projekte.

Erstellen Sie ein Online-Projekt. Wenn Sie nur für vorlagenbasierte Projekte Berechtigungen besitzen, sind die Befehle für nicht vorlagenbasierte Projekte deaktiviert. Bei der Projekterstellung treten Fehler auf, wenn Sie eine Vorlage mit Ressourcen verwenden, für die Sie keine Berechtigungen besitzen. Wenn Sie ein Online-Projekt über eine Vorlage erstellen, müssen Sie für die in der Vorlage angegebenen Ressourcen mindestens eine Lookup-Berechtigung besitzen. Sie können keine TMs als Arbeits-TMs oder Master-TMs verwenden, wenn Sie keine Update-Berechtigung besitzen.

Nachdem Sie ein Online-Projekt als Mitglied einer eingeschränkten PM-Gruppe erstellt haben, können Sie Ihre Projekte im Dashboard sehen. Sie können jedoch keine Projekte von anderen sehen, wenn Sie nicht für ein bestimmtes Projekt explizit als Projekt-Manager hinzugefügt wurden. Wenn Sie einem Projekt als Projekt-Manager zugewiesen sind, können Sie das Projekt öffnen und verwalten.

Hinweis: Wenn Sie Mitglied der Gruppe Administratoren sind, haben Sie vollständigen Zugriff auf Projekte, die von PMs mit eingeschränkten Berechtigungen erstellt wurden. Wenn Sie Mitglied der Gruppe Projekt-Manager sind, haben Sie nicht automatisch Zugriff auf diese Projekte.

Weisen Sie Benutzern Rollen und Dokumente in Ihrem Projekt zu. Sie können Benutzer zuweisen, die Mitglieder einer "zugewiesenen Gruppe" der für das Projekt aktivierten benutzerdefinierten Gruppe sind, und weitere Benutzer der eingeschränkten PM-Gruppe, die Mitglieder derselben für das Projekt aktivierten benutzerdefinierten Gruppe sind.

Ressourcenverwendung

Ähnlich wie für die Projekterstellung verfügen Sie auch über eine explizite Berechtigung zum Erstellen von Ressourcen. Für die Ressourcen, die Sie als Mitglied der eingeschränkten PM-Gruppe erstellen, besitzen Sie administrative Berechtigungen. Als Mitglied einer eingeschränkten PM-Gruppe können Sie auch eine Termdatenbank in qTerm (dem browserbasierten Terminologie-Add-On von Kilgray für den memoQ-Server) erstellen.

Hinweis: Wenn der Ressourcenersteller aus der eingeschränkten PM-Gruppe entfernt wird oder die eingeschränkte PM-Gruppe nicht mehr das Attribut der Projektaktivierung aufweist, werden dennoch alle vorhandenen Berechtigungen beibehalten. Sie besitzen die gleichen Berechtigungen, als wären Sie Mitglied der Gruppe Publisher.

Wenn Sie keine explizite Berechtigung für eine Ressource besitzen, wird diese Ressource in der Ressourcenkonsole nicht für Sie aufgeführt. Sie können diese Ressourcen dann nicht verwenden, sofern Ihnen keine explizite Berechtigung dafür erteilt wird. Wenn Ihnen nur eine Lookup-Berechtigung erteilt wird, können Sie die Ressource als Referenz-TM Ihren Projekten hinzufügen, aber nicht als Arbeits-TM oder Master-TM.

Im Laufe des Projekts können sich Ihre Berechtigungen für Ressourcen ändern. Wenn Sie beispielsweise eine Update-Berechtigung für eine Ressource (z. B. für ein TM) besitzen, können Sie dieses TM Ihrem Projekt als Arbeits-TM oder Master-TM hinzufügen. Diese Update-Berechtigung kann widerrufen und Ihnen nur eine Lookup-Berechtigung erteilt werden. Dies wirkt sich nicht auf das Projekt aus. Ihr Master-TM bleibt das Master-TM. Sie sind immer noch Projektmitglied und können das TM auch noch aktualisieren, nachdem Sie die Update-Berechtigung verloren haben.

Wenn aus irgendeinem Grund die Angaben unter Gruppeneigenschaften geändert werden, also das Kontrollkästchen für Mitglieder können Projekte starten deaktiviert wird, was bedeutet, dass das Attribut der Projektaktivierung für die Gruppe verloren geht, bleiben die Berechtigungen für Projekte, die von ihren Mitgliedern erstellt wurden, erhalten. Als Mitglied dieser Gruppe können Sie nicht mehr Projekte starten, aber Sie können weiterhin auf bereits erstellte Projekte zugreifen – Projekte, die Sie erstellt haben, als Sie durch Ihre Mitgliedschaft in der Gruppe noch berechtigt waren, Online-Projekte zu erstellen.

Hinweis: Als Mitglied einer eingeschränkten PM-Gruppe können Sie nicht auf den Server-Administrator zugreifen. Sie können auch nicht auf die Registerkarten für die webbasierte Benutzerverwaltung in memoQWeb zugreifen.

Siehe auch:

Verwalten von Benutzern und Gruppen

Festlegen von Berechtigungen

Kompatibilitätshinweis: Kompatibilitätsprobleme treten nur dann auf, wenn entweder vom memoQ-Server oder vom memoQ-Client keine eingeschränkten PM-Gruppen unterstützt werden. Wenn sie nur vom memoQ-Server unterstützt werden (memoQ 2015 und höher), dann geht diese Funktionalität der Verwendung eingeschränkter PM-Gruppen für den memoQ-Client verloren. Wenn eingeschränkte PM-Gruppen nur vom memoQ-Client unterstützt werden (d. h., die memoQ-Server-Version ist 2014 R2 oder niedriger), ist die Erstellung von Online-Projekten und Online-Ressourcen nur für Mitglieder der Gruppen der Projekt-Manager und Administratoren zulässig.