memoQ-Hilfe - Projektzentrale

Wenn Ihr Projekt mit Language Terminal verbunden ist, können Sie Angebote an Ihre Kunden senden und Berichte zu Ihren Projekten im Portal abrufen.

Erstellen Sie ein neues Projekt. Aktivieren Sie im Projekt-Assistenten das Kontrollkästchen Meine Arbeit in Language Terminal erfassen.

Anmelden bei Language Terminal in einem ersten Schritt: Sie müssen sich zunächst bei Language Terminal anmelden. Klicken Sie, um dies zu überprüfen, auf die Registerkarte memoQ des Menübands. Wenn Sie angemeldet sind, wird auf der Seite Mein memoQ unter der Überschrift Language Terminal Ihr Language Terminal-Kontoname angezeigt. Wenn Sie nicht angemeldet sind, wird der Link Anmelden angezeigt. Klicken Sie auf Anmelden, und geben Sie Ihren Language Terminal-Benutzernamen und das Kennwort ein.

Wenn Ihr Projekt mit Language Terminal verbunden ist, wird unter Projektzentrale ein weiterer Bereich angezeigt: Finanzen.

Hinweis: Wenn Ihr Projekt nicht mit Language Terminal verbunden ist, wird der Bereich Finanzen nicht angezeigt.

Erstellen des Angebots

Wenn Sie den Bereich Finanzen zum ersten Mal öffnen, wird die Meldung Das Angebot ist möglicherweise veraltet. angezeigt. Diese Meldung wird angezeigt, da für das Projekt keine Analyse vorhanden oder die Analyse veraltet ist.

Klicken Sie auf diese Meldung. Daraufhin wird das Dialogfeld Statistiken*** geöffnet. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf Ermitteln. Nachdem die Ermittlung beendet ist, klicken Sie auf Schließen. Der Bereich Finanzen wird wie folgt aktualisiert:

Die Preise sind in memoQ über den Projekt-Assistenten bekannt. Wenn Sie Ihr Projekt mit Language Terminal verbinden, müssen Sie gleich auf der zweiten Seite des Assistenten eine Preisstrategie auswählen.

Drucken, Archivieren oder Senden des Angebots

Rechts oben im Bereich Finanzen befinden sich drei Symbole, über die Sie Ihr Angebot drucken, speichern oder senden können:

Über alle diese Symbole wird Language Terminal in Ihrem Standardbrowser geöffnet, in dem Sie das Angebot anzeigen und drucken, archivieren und an Ihren Kunden senden können. Alle diese Vorgänge erfolgen außerhalb von memoQ.

Verwalten von Dokumentänderungen

Wenn sich die Ausgangsdokumente ändern, gilt das Angebot wieder als veraltet, und die Meldung Das Angebot ist möglicherweise veraltet. wird angezeigt.

Klicken Sie zum Aktualisieren des Angebots auf Das Angebot ist möglicherweise veraltet. Das Dialogfeld Statistiken wird angezeigt. Legen Sie Ihre Optionen fest, klicken Sie auf Ermitteln, und klicken Sie nach Abschluss der Ermittlung auf Schließen. Die Dokumentenliste wird zusammen mit den Wortzahlen und den Preisen im Bereich Finanzen aktualisiert.

Ändern des Preises

Wenn Sie einen von dem bei der Erstellung des Projekts ausgewählten Preis abweichenden Preis verwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol mit dem Geldbeutel:

Daraufhin wird das Dialogfeld Preisstrategie ändern angezeigt, in dem Sie einen anderen Preis auswählen können. Sie können auch Language Terminal öffnen, um dort eine neue Preisstrategie einzurichten.

Sperren des Angebots

Nachdem Sie ein Angebot an einen Kunden gesendet haben, sollten Sie daran keine Änderungen mehr vornehmen. Im Bereich Finanzen können Sie ein Angebot sperren, sodass Sie es nicht versehentlich ändern. Klicken Sie zum Sperren des Angebots oben im Bereich Finanzen auf das Symbol Angebot ist live. In der Meldung neben dem Symbol wird nun Angebot ist gesperrt angezeigt.

Wenn ein Angebot gesperrt ist, müssen Sie die Sperre aufheben, damit Sie es ändern können. Klicken Sie zum Aufheben der Sperre für das Angebot oben im Bereich Finanzen auf das Symbol Angebot ist gesperrt.

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