In diesem Abschnitt können Sie eine Diskussion für das Online-Projekt zulassen und es den Projektteilnehmern ermöglichen, die Registerkarte Kommunikation zum Chatten und für Diskussionen zu verwenden.

•Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind, um es den Projektteilnehmern zu ermöglichen, miteinander über Probleme zu diskutieren. Wenn die Projektteilnehmer nicht miteinander kommunizieren dürfen, können sie bei der Bearbeitung des Projekts keine Diskussionen beginnen.

Hinweis: Wenn Diskussionen auf dem Server deaktiviert sind, können die Projektteilnehmer nicht mit Diskussionen arbeiten, selbst wenn Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind aktiviert ist. Wenn Projektteilnehmer Mitglieder einer Gruppe sind, die aus Diskussionen ausgeschlossen ist, können sie sich nicht an Diskussionen beteiligen – selbst dann nicht, wenn Diskussionen sowohl auf dem Server als auch im Projekt aktiviert sind.

Mithilfe von E-Mail-Benachrichtigungen können über den memoQ-Server E-Mails gesendet werden, die durch bestimmte Aktionen in der Anwendung ausgelöst werden. Somit sind Übersetzer, Überprüfer und Projekt-Manager immer über den aktuellen Stand ihrer Aufgaben informiert und müssen nicht laufend in memoQ nachsehen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn relevante Informationen vorliegen. Diese E-Mails sind anpassbar.

Immer dann, wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments ändert, kann über den memoQ-Server eine Benachrichtigungs-E-Mail an den Projekt-Manager und die betreffenden Teilnehmer gesendet werden. Diese Benachrichtigungen werden vom memoQ-Server gesendet, nachdem ein Projekt gestartet wurde. Das heißt, eine erste E-Mail wird an alle Teilnehmer gesendet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Projekt (E-Mail-Benachrichtigungen) zu starten:

1.Richten Sie in diesem Bereich Benachrichtigungsoptionen ein.

2.Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Dialogfelds memoQ-Online-Projekt auf Projekt starten, um das Dialogfeld Projekt starten anzuzeigen.
 

Alle Segmente... Einstellungen:

 
Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu Dokumentzuweisung und Workflow:

Wurde ein Projekt verteilt, startet der memoQ-Server die Benachrichtigungskette. Dies umfasst das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen, wenn das Projekt verteilt wurde, wenn das Dokument einem Benutzer zugewiesen wird oder dem Benutzer nicht mehr zugewiesen ist, wenn das Dokument an den nächsten Projektteilnehmer weitergeleitet wird, wenn der Dokumenten-Workflow geändert wurde, wenn der Liefertermin für das Dokument geändert wurde oder wenn das Dokument an den vorherigen Mitwirkenden im Projekt zurückgegeben wird. Aktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen, um entsprechende Benachrichtigungen zu erhalten.

Hinweis: Der memoQ-Server sendet auch eine Benachrichtigung, wenn der Projekt-Manager den Workflow-Status eines Dokuments manuell im Dialogfeld Workflow-Status ändern ändert.

•Kontrollkästchen Projekt-Manager in CC setzen: Die Projekt-Manager erhalten von allen E-Mails eine Kopie, sodass sie den Projektfortschritt verfolgen können.

Hinweis: Wenn Sie als Projekt-Manager einer Subvendor-Gruppe Dokumente zuweisen, weist der Subvendor-Gruppen-Manager die Dokumente den Subvendor-Gruppenbenutzern in der Rolle des Übersetzer, des Überprüfers 1 und des Überprüfers 2 zu. Sie als Projekt-Manager und Projektersteller haben E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert. Sie haben auch das Kontrollkästchen Projekt-Manager in CC setzen aktiviert. Sie als Ersteller des Projekt sind jedoch nicht in der CC-Liste enthalten, sondern nur der Subvendor-Gruppen-Manager. Das Projekt wird bearbeitet, und über den memoQ-Server werden E-Mail-Benachrichtigungen gesendet (z. B. wenn ein Dokument geliefert wurde). Sie als Projekt-Manager und Ersteller des Projekts sehen nicht die Benutzernamen der Subvendor-Gruppe. Die vollständigen Namen sind nicht für Sie sichtbar. Nur der Subvendor-Gruppen-Manager sieht die vollständigen Namen der Subvendor-Gruppenbenutzer.

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu Dokumentzuweisung durch FirstAccept:

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu Dokumentzuweisung durch GroupSourcing:

Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu Dokumentzuweisung an Subvendor:

Wenn Sie einen Content Connector verwenden, stehen Ihnen die Benachrichtigungsoptionen für an Textquellen angebundene Projekte zur Verfügung:

•E-Mail mit Fortschrittsbericht

•Verbindung gelöscht

•Inhalt geändert

•Dokumente neu importiert

•Automatische Zuweisung fehlgeschlagen

•Polling fehlgeschlagen

•Unvollständige Dokumente beim Neu-Import übersprungen

Hinweis: Benachrichtigungs-E-Mails für paketbasierte Projekte werden in der Projektzentrale im Bereich Pakete verwaltet.

Wichtig: Damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden können, müssen auf dem Server die E-Mail-Einstellungen konfiguriert worden sein. Öffnen Sie zum Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen auf einem memoQ-Server den Server-Administrator, und wählen Sie im Bereich Konfiguration und Protokollierung die Registerkarte mit den E-Mail-Einstellungen aus.