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In memoQ – auf memoQ-Servern – können Sie moderierte Termdatenbanken einrichten. In einer moderierten Termdatenbank kann ein Terminologe oder ein Projekt-Manager von Übersetzern hinzugefügte neue Einträge überprüfen und bestätigen.

Eine moderierte Termdatenbank entlastet den einzelnen Übersetzer oder den Terminologen bei der Terminologierecherche. Bei einer gemeinsam bearbeiteten Übersetzung kann jeder im Team neue Benennungen hinzufügen. Diese werden in memoQ automatisch in eine Liste mit Einträgen aufgenommen, die "Moderation benötigen".

Einrichten einer moderierten Termdatenbank

Zum Einrichten einer moderierten Termdatenbank müssen Sie über Administrator- oder Projekt-Manager-Zugriff auf einen memoQ-Server verfügen: Dies bedeutet, dass Sie Mitglied der Gruppe Administratoren oder Projekt-Manager auf dem Server sein müssen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine moderierte Termdatenbank einzurichten:

1.Wählen Sie im Anwendungsmenü die Option Ressourcenkonsole aus. Das Dialogfeld Ressourcenkonsole wird angezeigt.

2.Geben Sie oben im Feld Server URL den Namen oder die Adresse des Servers ein, bzw. wählen Sie dort den Namen oder die Adresse des Servers aus, und klicken Sie dann auf Auswählen.

Hinweis: Möglicherweise werden Sie in memoQ an dieser Stelle aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben.

Die Translation Memories auf dem ausgewählten Server werden in der Ressourcenkonsole aufgelistet.

3.Klicken Sie in der Kategorienliste links auf das Symbol Termdatenbanken. Die Liste der Termdatenbanken wird angezeigt.

4.Klicken Sie unterhalb der Liste der Termdatenbanken auf Neu erstellen. Das Dialogfeld Neue Termdatenbank wird angezeigt.

Klicken Sie im Abschnitt Speicherort auf das Optionsfeld Remote. Ansonsten geben Sie den Namen, die Sprachen und weitere Einstellungen so ein wie beim Erstellen einer gewöhnlichen Termdatenbank.

5.Aktivieren Sie unten im Dialogfeld Neue Termdatenbank das Kontrollkästchen Moderiert. Wenn alle anderen Details ausgefüllt sind, klicken Sie auf OK, um die Termdatenbank zu erstellen.

Hinweis: Das Kontrollkästchen Verzögerte Veröffentlichung wird ebenfalls verfügbar (und aktiviert). Dies bedeutet, dass Benutzer in der Gruppe Übersetzer neue Einträge erst sehen können, wenn sie bestätigt werden.

Wichtig: Eine Termdatenbank kann nicht im Nachhinein moderiert werden. Sie müssen die Moderation einrichten, wenn Sie die Termdatenbank erstellen.

Sie können eine moderierte Termdatenbank auch aus einem Projekt heraus erstellen. Dafür ist kein Online-Projekt erforderlich. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Termdatenbanken aus, und stellen Sie dann sicher, dass Sie die neue Termdatenbank auf einem memoQ-Server erstellen. Auf diese Weise haben Sie Zugriff auf das Kontrollkästchen Moderiert.

Überprüfung und Bestätigung von Einträgen in einer moderierten Termdatenbank

Zum Überprüfen und Bestätigen von Einträgen müssen Sie über ausreichende Berechtigungen zum Bearbeiten einer Termdatenbank verfügen. Sie müssen Mitglied der Gruppe Terminologen, Projekt-Manager oder Administratoren auf dem Server sein.

So können Sie Einträge überprüfen und bestätigen:

1.Navigieren Sie in der Ressourcenkonsole oder Projektzentrale zum Bereich Termdatenbanken. Geben Sie im Feld Server URL den Namen oder die Adresse des memoQ-Servers ein, und klicken Sie dann auf Auswählen.

2.Suchen Sie in der Liste der Termdatenbanken die zu überprüfende Termdatenbank. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Termdatenbank, und wählen Sie dann im Popup-Menü die Option Bearbeiten aus. Eine weitere Registerkarte mit dem Termdatenbank-Editor wird geöffnet. (Je nach Größe der Termdatenbank müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Minuten warten, bevor der Termdatenbank-Editor angezeigt wird.)

3.Wählen Sie im Menü Termdatenbank die Option Filter aus.  Das Dialogfeld Filtern und Sortieren wird angezeigt. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld das Kontrollkästchen Moderation benötigt. (Sie finden das Kontrollkästchen unten im Dialogfeld.) Klicken Sie dann auf Übernehmen.

Der Termdatenbank-Editor wird auf die Einträge beschränkt, die von Mitgliedern der Gruppe Übersetzer hinzugefügt wurden. Wenn die Option Verzögerte Veröffentlichung aktiviert ist, müssen diese Einträge bestätigt werden, bevor sie für andere Übersetzer angezeigt werden.

Ein Eintrag, der Moderation benötigt, ist in der Zelle ganz links in der Zeile durch einen roten Punkt gekennzeichnet:

Wenn Sie den Eintrag so bestätigen möchten, klicken Sie auf den Eintrag, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Termdatenbank-Editor des Menübands die Option Aktuellen Eintrag bestätigen aus. Wenn Sie mehrere Einträge bestätigen möchten, wählen Sie zunächst die Einträge aus: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie dann auf alle zu bestätigenden Einträge. Sie können dann den Befehl Aktuellen Eintrag bestätigen verwenden.

So korrigieren und bestätigen Sie einen Eintrag: Korrigieren Sie den Eintrag. Sie können neue zielsprachliche Entsprechungen im Raster eingeben oder die Bearbeitungssteuerelemente unterhalb des Rasters verwenden. Wenn Sie Ihre Änderungen bestätigen (indem Sie beispielsweise die Eingabetaste drücken), werden Sie aufgefordert, den Eintrag zu bestätigen. Klicken Sie dazu auf Ja. Alternativ können Sie den Eintrag zuerst bestätigen und ihn dann korrigieren.

Hinweis: Das ist dasselbe wie eine Änderung im Eintrag abzulehnen. Wenn Sie eine Änderung ablehnen möchten, die an einem Termdatenbank-Eintrag vorgenommen wurde, müssen Sie ihn bearbeiten, um seinen ursprünglichen Inhalt wiederherzustellen.

Wenn Sie einen Eintrag ganz ablehnen möchten, löschen Sie ihn einfach: Wählen Sie auf der Registerkarte Termdatenbank-Editor des Menübands die Option Löschen aus.

Wichtig: Von Übersetzern gelöschte Einträge werden in memoQ nicht aufgelistet. In der aktuellen memoQ-Version gibt es keine Möglichkeit, einen gelöschten Termdatenbank-Eintrag wiederherzustellen.