Ein Benutzer in den Rollen des Übersetzers, des Überprüfers 1 und des Überprüfers 2

In einem Übersetzungsprozess übersetzt der Übersetzer, und dann geht der Workflow in den Überprüfungsprozess über. Ein Überprüfer muss die Dokumente möglicherweise an den Übersetzer zurückgeben, sodass dieser die Kommentare vom Überprüfer einarbeiten kann. Das Zuweisen ein und desselben Benutzers in verschiedenen Rollen kann praktisch sein: Übersetzer > Überprüfer > Übersetzer, wobei der Übersetzer die Rolle Übersetzer und Überprüfer 2 innehat.

Durch die Rolle wird beeinflusst, was ein Benutzer bearbeiten kann, welchen Status Segmente beim Drücken von Strg+Enter erhalten, die Aufzeichnung der Informationen bei der Segmentübernahme, die Konflikthandhabung usw.

Sie können einen Benutzer innerhalb eines Projekts in verschiedenen Rollen zuweisen. Folgende Szenarien sind möglich:

Ist ein Benutzer in der Überprüfer- und der Übersetzerrolle zugewiesen, wobei die Übersetzerrolle über der Überprüferrolle ist und der Workflow-Status des Dokuments X ist, dann gilt Folgendes:

•Benutzer bearbeitet Dokument als Überprüfer, wenn X < Übersetzer ist

•Benutzer bearbeitet Dokument als Übersetzer, wenn X >= Übersetzer ist

In den Fällen, in denen die Rolle in der Tabelle oben kursiv dargestellt ist, unterscheidet sich der aktive Benutzer. Das Dialogfeld "Der Workflow-Status der Dokumente, die Sie öffnen möchten, unterscheidet sich von Ihrer Rolle." wird angezeigt.

FirstAccept

FirstAccept kann mit doppelter Benutzerzuweisung auf zwei Wegen interagieren: wenn beide Zuweisungen durch FirstAccept erfolgen und wenn nur eine Zuweisung eine direkte Rollenzuweisung ist und die andere eine FirstAccept-Zuweisung.

Annehmen eines Dokuments in mehreren Rollen

1.Der Benutzer ist unter den FirstAccept-Benutzern in allen drei Rollen.

2.Checken Sie das Projekt aus.

3.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie FirstAccept aus. Das Dialogfeld enthält die Angabe "Ihre Rolle: Übersetzer". Nehmen Sie dies an.

4.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie FirstAccept aus. Das Dialogfeld enthält die Angabe "Ihre Rolle: Überprüfer 1". Nehmen Sie dies an.

5.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, und wählen Sie FirstAccept aus. Das Dialogfeld enthält die Angabe "Ihre Rolle: Überprüfer 2". Nehmen Sie dies an.

6.Jetzt ist ein und derselbe Benutzer in allen drei Rollen vorhanden.

7.Öffnen Sie das Dokument, übersetzen und liefern Sie es. Der Workflow-Status ändert sich in Überprüfung 1 (nicht begonnen).

8.Überprüfen Sie das Dokument (die Segmente weisen den Status Durch Überprüfer 1 bestätigt auf). Liefern Sie das Dokument. Der Workflow-Status ändert sich in Überprüfung 2 (nicht begonnen).

9.Überprüfen und liefern Sie das Dokument. Dann ist die Datei abgeschlossen.

Annehmen eines Dokuments, das bereits direkt zugewiesen ist

Wenn ein Benutzer ein Online-Projekt auscheckt, erhält er eine FirstAccept-Meldung. Für die Dokumente sind nur die Rollen gültig, denen er direkt zugewiesen ist. Die anderen Rollen werden erst wirksam, wenn das Dokument in diesen Rollen angenommen wird. Dann funktionieren sie wie direkte Zuweisungen.

Beispiel:

1.Ein Benutzer ist in der Rolle Übersetzer unter den FirstAccept-Benutzern, und er ist in der Rolle Überprüfer 1 direkt zugewiesen.

a.Wenn er das Online-Projekt auscheckt, hat er die Rolle des Überprüfers 1 inne, erhält aber dennoch die FirstAccept-Meldung.

b.Mit einem Rechtsklick auf das Dokument nimmt er das Dokument an, und es wird ihm in der Rolle des Übersetzers und der des Überprüfers 1 gleichzeitig zugewiesen. Zu diesem Zeitpunkt fungiert er als Übersetzer.

c.Nimmt er das Dokument nicht an oder lehnt er es ab, bleibt er in der Rolle des Überprüfers 1. (Er kann dann noch nicht am Dokument arbeiten, da der Workflow-Status noch Übersetzung lautet.)

2.Ein Benutzer ist in der Rolle Überprüfer 1 unter den FirstAccept-Benutzern, und er ist in der Rolle Übersetzer direkt zugewiesen.

a.Wenn er das Online-Projekt auscheckt, hat er die Rolle Übersetzer inne, erhält aber dennoch die FirstAccept-Meldung.

b.Mit einem Rechtsklick auf das Dokument nimmt er das Dokument an, und es wird ihm in der Rolle des Übersetzers und der des Überprüfers 1 gleichzeitig zugewiesen. Zu diesem Zeitpunkt fungiert er als Übersetzer.

Hinweis: Nimmt der Benutzer das Dokument nicht an oder lehnt er es ab, bleibt er lediglich in der Rolle Übersetzer.

Pakete

Entsprechend wird beim Erstellen von Paketen in einem Online-Projekt die Benutzerrolle im Paket gespeichert. Sie können ein und denselben Benutzer zweimal zuweisen. Wenn beispielsweise ein und derselbe Benutzer für ein und dieselbe Datei Übersetzer und Überprüfer 1 ist, dann passiert Folgendes:

1.Das Paket wird für den Benutzer als Übersetzer erstellt.

2.Der Benutzer öffnet das Paket, übersetzt und liefert es.

3.Das Paket für den Übersetzer wird verarbeitet, und das Paket für den Überprüfer 1 wird erstellt.

4.Der Benutzer öffnet das Paket für den Überprüfer 1 (es wird ein neues Projekt in memoQ erstellt), überprüft und liefert es.

Automatische Zuweisung

Für die automatische Zuweisung von Dokumenten wird die Zuweisung ein und desselben Benutzers in mehreren Rollen nicht unterstützt.

Subvendor-Workflow

Sie können Dokumente unterschiedlichen Subvendoren zuweisen. Es ist möglich, dass ein Subvendor einer Rolle in einem Dokument zugewiesen wird und ein einzelner Benutzer den anderen beiden Rollen zugewiesen wird.

Wichtig:

memoQWeb und Language Terminal unterstützen ebenfalls die Benutzerzuweisung in mehreren Rollen innerhalb des Projekts.

Sie können auch ein und denselben Benutzer in verschiedenen Übersetzungspaketen in lokalen Projekten zuweisen.