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Sie als Projekt-Manager können Benutzer in memoQ oder in memoQWebTrans auffordern, sofortige Aktionen in Online-Projekten auszuführen, beispielsweise ein Projekt zu schließen oder sich abzumelden. Verwenden Sie dazu die Funktion der Nachrichtenübertragung.

Erste Schritte

Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Server-Administrator aus. Stellen Sie im Bereich Verbindung eine Verbindung zu dem Server her, den Sie verwalten möchten. Klicken Sie anschließend in der Liste Kategorie auf Nachrichtenübertragung.

Verwendung

Geben Sie auf der Registerkarte Broadcast Ihre Nachricht im Feld Nachricht ein. Die Nachrichtenlänge ist auf 1000 Zeichen begrenzt.

Das Optionsfeld Sofort ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie auf die Schaltfläche Broadcast klicken, wird Ihre Nachricht sofort verteilt.

Wenn Sie das Optionsfeld Geplant auswählen, werden die Felder Von und Bis aktiviert, damit ein Startdatum und eine Startuhrzeit in das Feld Von und ein Endzeitpunkt in das Feld Bis eingegeben werden kann. Wenn Sie auf die Schaltfläche Broadcast klicken, wird Ihre Nachricht nicht sofort übertragen, sondern ab dem angegebenen Zeitpunkt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen beim Schließen von memoQ, um Ihre Nachricht anzuzeigen, wenn memoQ beendet wird.

Hinweis: Es können sich überschneidende Zeiträume für mehrere Nachrichten angegeben werden.

In der Tabelle Verlauf wird eine Liste aller übertragenen Nachrichten angezeigt.

Die Spalten enthalten folgende Angaben:

Erstellt: Erstellungs- bzw. Änderungsdatum und -uhrzeit der Nachricht. Die Datums- und Uhrzeitformate entsprechen Ihrem Gebietsschema.

Nachricht: Nachricht als Nur-Text

Geplant von-bis: Start- und Enddatum und -uhrzeit der geplanten Nachrichtenübertragung. Die Datums- und Uhrzeitformate entsprechen Ihrem Gebietsschema.

Beim Schließen: Angabe, ob die Nachricht beim Beenden von memoQ angezeigt werden soll. Ist dies der Fall (wenn Sie das Kontrollkästchen Anzeigen beim Schließen von memoQ aktiviert haben), wird Ja angezeigt.

Das Raster wird nach dem Startzeitpunkt des geplanten Zeitraums sortiert. Sofortnachrichten weisen keinen Startzeitpunkt auf. In diesem Fall dient der Zeitpunkt der Erstellung als Grundlage für die Sortierung.

Klicken Sie auf den Link Bearbeiten, um eine Nachricht zu bearbeiten. Sie können auch auf eine Nachricht doppelklicken, um sie zu bearbeiten. Übernehmen Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche Broadcast klicken. Die alte Nachricht wird durch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen überschrieben.

Klicken Sie auf den Link Löschen, um eine ausgewählte Zeile zu löschen.

Klicken Sie auf den Link Alle löschen, um alle Nachrichten zu löschen.

 

Richten Sie auf der Registerkarte Löschen eine automatische Löschung für übertragene Nachrichten ein.

Optionen:

Sofort: Übertragene Nachrichten werden nach dem Senden nicht beibehalten. Eine Sofortnachricht wird nicht mehr angezeigt, nachdem sie gesendet wurde. Eine geplante Nachricht wird gelöscht, nachdem ihr Zeitfenster abgelaufen ist (Bis).

Automatisch nach N Tagen (1-1000): Wählen Sie im Auswahlfeld eine Anzahl von Tagen aus. Dann werden Ihre Nachrichten nach der im Zahlenauswahlfeld ausgewählten Anzahl von Tagen automatisch gelöscht. Der zulässige Mindestwert ist 1, der Höchstwert ist 1000. Der Standardwert für die automatische Löschung wird automatisch auf 28 Tage festgelegt.

Niemals: Es erfolgt keine automatische Löschung von Nachrichten.

Navigation

Wählen Sie eine Option für die Löschung aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf Schließen, um den Server-Administrator zu schließen.

Wenn nun Übersetzer oder andere memoQ-Benutzer arbeiten und eine Verbindung zwischen deren memoQ-Desktopanwendung und Ihrem memoQ-Server hergestellt ist, erhalten sie Sofortnachrichten von Ihrem Server. Auf diese Weise erhalten alle Benutzer Ihre Nachrichten sofort. Wenn Benutzer so eine Nachricht von Ihnen erhalten, wird sie sofort angezeigt, und die Benutzer können sie schließen, indem sie auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Wenn Benutzer nur gelegentlich eine Verbindung mit Ihrem memoQ-Server herstellen, weil sie offline arbeiten möchten, erhalten sie Ihre Nachricht in einem Popup-Fenster.

Wenn Benutzer memoQ beenden und Sie Anzeigen beim Schließen von memoQ aktiviert haben, wird Ihre Nachricht dann angezeigt. Die Benutzer müssen auf die Schaltfläche Beenden klicken, um das Dialogfeld zu schließen. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die Benutzer Ihre Nachricht sehen und lesen.