Server-Administrator - CAL-Lizenzen

Im Abschnitt Lizenzpool-Übersicht erhalten Sie einen Überblick über die Lizenzpools für translator pro, project manager und web.

Im Abschnitt Aktuell verwendete Lizenzen sind alle derzeit verwendeten Lizenzen aufgelistet. Die Spalten Edition und Benutzername werden automatisch befüllt. Sie zeigen die memoQ-Version und den Benutzernamen an. In der Spalte Computer wird Ihnen der Computername des Benutzers angezeigt. Es kann auch memoQWeb angezeigt werden, wenn eine Lizenz für memoQWebTrans von einem Benutzer verwendet wird. In der Spalte Fingerabdruck wird Ihnen ein Teilstück der Seriennummer des Benutzers angezeigt. In der Spalte Projekt wird Ihnen ein Wert angezeigt, wenn eine Lizenz an einen Benutzer vergeben wurde aufgrund seiner Zugehörigkeit zu einem Online-Projekt. In der Spalte Zeit wird Ihnen angezeigt, wie lange eine Lizenz verwendet wird (aktuelle Zeit minus dem Moment, wo ein memoQ-Client sich die Lizenz aus dem Lizenzpool gezogen hat).

Klicken Sie auf den Link Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.

Klicken Sie auf Rauswerfen, um eine Lizenz für einen memoQ-Client mit sofortiger Wirkung aufzuheben. Wenn dieser memoQ-Client jetzt versucht, seine CAL-Lizenz zu erneuern, wird die Anfrage abgewiesen und die memoQ-Client-Funktionalität eingeschränkt, d. h., Dokumente sind schreibgeschützt und in memoQWebTrans werden alle Dokumente geschlossen.

Klicken Sie auf den Link Verlauf exportieren, um das Dialogfeld Verlauf exportieren anzugzeigen. Geben Sie eine Zeitspanne an, und exportieren Sie dann den kompletten Verlauf für den ausgewählten Zeitraum. Diese Daten werden aus der Serverprotokollierung ermittelt und enthalten: Lizenzanfragen und Lizenzgewährung, abgewiesene Lizenzanfragen, wenn ein memoQ-Client die Lizenz zurückgibt, eine gewollte Lizenzaufhebung. Der Bericht wird in einem Tabulator-getrennten Dateiformat exportiert und kann in Excel geöffnet werden.

Im Abschnitt Neue CAL-Lizenz erteilen können Sie eine neue CAL-Lizenz für einen Benutzer oder eine Gruppe vergeben. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Benutzer/Gruppe einen einzigen Benutzer oder eine Gruppe aus. Klicken Sie auf Mehrere auswählen..., um mehrere Benutzer und/oder Gruppen auf einmal auszuwählen. Wählen Sie ein Ablaufdatum für die CAL-Lizenz aus der Dropdown-Liste Ablauf aus. Wählen Sie die Edition aus, für die die CAL-Lizenz gewährt werden soll. Wählen Sie zwischen den Optionen translator pro und project manager.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrere Kopien erlauben, um es einem Benutzer zu ermöglichen, eine Lizenz von mehreren memoQ-Clients gleichzeitig zu beziehen. Das ermöglicht Ihnen z. B. als Projekt-Manager das Multi-Tasking: Sie können an verschiedenen Computern und/oder memoQWebTrans arbeiten. Oder ein allgemeiner Projekt-Manager-Login wird von mehreren Leuten genutzt. Wenn Sie ein Administrator sind, ist diese Option auch hilfreich, auf den Server als Administrator-Benutzer von mehreren Orten aus zuzugreifen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erteilen, um eine CAL-Lizenz an den ausgewählten Benutzer/Gruppe zu erteilen.

Im Abschnitt Für Benutzer/Gruppen erteilte Lizenzen sehen Sie eine Liste aller Benutzer oder Gruppen und die für diese erteilten Lizenzen, einschließlich des Ablaufdatums und ob mehrere Kopien erlaubt wurden. Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus, klicken Sie dann auf den Link Aufheben, um eine gewährte CAL-Lizenz aufzuheben.

Im Abschnitt Neue CAL-Lizenz erteilen können Sie eine neue CAL-Lizenz direkt an Computer vergeben. Computer werden durch Ihren Computernamen oder durch einen Fingerabdruck identifiziert. Ein Fingerabdruck ist ein Teil der Seriennummer des memoQ-Clients eines Benutzers. Die Seriennummer identifiziert den Benutzer und mit einem Fingerabdruck kann eine Lizenz erteilt werden, ohne dabei die vollständige Seriennummer vom Benutzer zu kennen. Der Fingerabdruck enthält die Erweiterung der Seriennummer, die für jede memoQ-Installation eindeutig ist.

Das Erteilen einer Lizenz für Computer ist sinnvoll, wenn sich diese physisch in einem Büro befinden und von mehreren Leuten in Ihrem Büro genutzt werden. CAL-Lizenzen für Computer bedeutet, dass Lizenzen nicht an Benutzer gebunden sind. Jeder Benutzer, der memoQ auf einem Computer startet, erhält eine Lizenz, auch, wenn diese Benutzer den Login am Server wechseln. Geben Sie einen Fingerabdruck (diesen können Sie im Dialogfeld memoQ-Aktivierung finden) oder einen Computernamen in das Textfeld Computer/#Fingerabdruck ein. Wenn Sie "*" eingeben, gewähren Sie Zugriff für jeden Computer. Wählen Sie ein Ablaufdatum für die CAL-Lizenz aus der Dropdown-Liste Ablauf aus. Wählen Sie die Edition aus, für die die CAL-Lizenz gewährt werden soll. Wählen Sie zwischen den Optionen translator pro und project manager. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erteilen, um eine CAL-Lizenz für einen Computer zu erteilen.

Im Abschnitt Für Computer erteilte Lizenzen sehen Sie eine Liste mit Namen, einschließlich des Ablaufdatums.. Wählen Sie einen Namen aus, klicken Sie dann auf den Link Aufheben, um eine gewährte CAL-Lizenz aufzuheben.

Auf der Registerkarte Projektberechtigungen wird Ihnen eine Liste mit Benutzern angezeigt, die eine Lizenz für Projekte haben. Der Benutzer verfügt nur für die Projekte, denen er zugewiesen ist, über eine gültige Lizenz. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur spätesten Liefertermin für jeden Benutzer anzeigen, um nur den spätesten Liefertermin für jeden Benutzer in der Liste für Projektberechtigungen anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, erhalten Sie einen Eintrag für jedes Projekt für einen Benutzer, bei dem der Liefertermin noch nicht abgelaufen ist.

In der Liste der Projektberechtigungen wird Ihnen der Benutzer, das ihm zugewiesene Projekt und das Ablaufdatum angezeigt.

Auf dieser Registerkarte können Sie festlegen, wie auf dem memoQ-Server Lizenzen über Projekte erteilt und widerrufen werden.

Abschnitt Lizenz gültig bis: Im Hinblick auf eine wirtschaftlichere Lizenzverteilung widerruft der memoQ-Server automatisch CAL-Lizenzen, die Projektteilnehmern erteilt wurden, wenn der Liefertermin des Projekts abläuft. Sie können jedoch eine Überschreitung des Liefertermins einplanen, indem Sie einen Puffer festlegen. Hiermit wird definiert, welcher überschrittene Zeitraum nach einem Liefertermin auf dem Server toleriert wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

•Spätester Liefertermin im Projekt insgesamt plus Puffer: Wenn Sie dieses Optionsfeld auswählen, können alle Projektteilnehmer eine CAL-Lizenz verwenden (sofern verfügbar), bis das gesamte Projekt beendet ist. Das heißt der späteste Liefertermin des letzten Teilnehmers plus dem Pufferwert (Toleranzwert).

•Spätester Liefertermin des Benutzers im Projekt plus Puffer: Dies ist die Standardeinstellung. Ein Projektteilnehmer kann eine CAL-Lizenz verwenden, solange er Arbeit im Projekt hat. Wenn der Liefertermin seiner eigenen letzten Aufgabe abgelaufen und die Pufferzeit überschritten ist, wird seine Lizenz widerrufen.

•Puffer: Hier können Sie die Stunden festlegen, die der Server wartet, nachdem ein letzter Liefertermin abgelaufen ist. Der Standardwert ist 72 Stunden (3 Tage). Der Puffer wird immer in Stunden festgelegt, es gibt jedoch keine Obergrenze. Wenn Sie keinen Puffer zulassen möchten, legen Sie diesen Wert auf null (0) fest.

•Lizenz unabhängig vom Liefertermin und Puffer sperren, wenn der Benutzer das letzte Dokument im Projekt liefert: Wenn ein Benutzer sein letztes Dokument in seiner letzten zugewiesenen Rolle liefert, widerruft der memoQ-Server standardmäßig automatisch die Lizenz, auch wenn im Hinblick auf den Liefertermin und den Puffer noch Zeit bleibt. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie festlegen möchten, dass der memoQ-Server immer wartet, bis der Liefertermin abgelaufen ist.

Abschnitt Hinzufügen von Benutzern zu Projekten: Hier kann festgelegt werden, ob auf dem memoQ-Server neuen Teilnehmern automatisch eine translator pro-Lizenz erteilt wird.

•Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers zu einem Projekt automatisch "Desktop-Lizenz (translator pro)" aktivieren: Dies ist die Standardeinstellung. Neuen Projektteilnehmern wird immer eine Lizenz erteilt (sofern eine Lizenz verfügbar ist), wenn der jeweilige Benutzer seine memoQ-Desktopanwendung startet.

•Neu hinzugefügten Projektteilnehmern nicht automatisch Lizenzen erteilen: Klicken Sie auf dieses Optionsfeld, wenn Projektteilnehmern nicht automatisch Lizenzen erteilt werden sollen.

Hinweis: Diese Einstellung kann nur für Desktop-Benutzer verwendet werden. Wenn ein Benutzer über memoQWeb auf dem memoQ-Server arbeitet (d. h. über den Webbrowser), erteilt ihm der memoQ-Server immer eine Lizenz. Wenn der Server über freie Weblizenzen verfügt, wird eine Lizenz aus diesem Pool vergeben. Wenn keine Weblizenzen mehr verfügbar sind, wird eine Desktop-Lizenz verwendet. Dies beschränkt die Anzahl der Lizenzen, die von tatsächlichen Desktop-Clients verwendet werden können.

Abschnitt Subvendoren: Hier kann festgelegt werden, wie Subvendor-Benutzer Lizenzen mit Projekten erhalten. Dies gilt für Subvendor-Benutzer, die vom Subvendor-Manager erstellt werden.

•Weblizenzen sowie translator pro-Lizenzen: Subvendoren erhalten immer eine Lizenz, unabhängig davon, ob sie sich über memoQWeb (den Webbrowser) oder über die memoQ-Desktopanwendung mit dem Projekt verbinden. Dies ist die Standardeinstellung.

•Nur Weblizenzen: Klicken Sie auf dieses Optionsfeld, wenn Subvendor-Benutzer keine Desktop-Lizenzen erhalten sollen. Das heißt, dass sie nur über memoQWeb arbeiten können, es sei denn, sie verfügen über eine eigene memoQ-Desktop-Lizenz (translator pro).

•Keine Lizenzen: Klicken Sie auf dieses Optionsfeld, wenn Subvendor-Benutzern keine Lizenzen erteilt werden sollen. Das heißt, dass Subvendor-Benutzer nur an Projekten arbeiten können, wenn sie über eine eigene memoQ-Desktop-Lizenz (translator pro) verfügen.

In der Liste für Abgelehnte Lizenzen in der letzten Woche sehen Sie alle abgelehnten Lizenzanfragen der letzten Woche. Die Liste enthält die Zeit der Ablehnung, den Computer, den Fingerabdruck, den Benutzernamen und den Grund für die Lizenzverweigerung (z. B. keine Verbindung, keine Berechtigung, Lizenz aufgehoben).

Hinweis: Die Daten in der Liste sind die selben wie auf der Registerkarte Verwendete Lizenzen, die Sie exportieren können. Die Liste enthält nur die abgelehnten Lizenzanfragen.

Im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen können Sie folgende Benachrichtigungen konfigurieren:

•E-Mail senden, wenn die Lizenzpool-Verwendung überschritten wird: Geben Sie einen Prozentsatz ein, ab wann Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Standardmäßig ist sie auf 90 % festgelegt, d. h., wenn 90 % der Lizenzen vergeben wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail.

•E-Mail senden, wenn nur noch eine Lizenz im Pool ist: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn nur noch eine Lizenz in Ihrem Lizenzpool ist.

•E-Mail senden, wenn einem Benutzer eine Lizenz verweigert wird: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn bei einem Benutzer die Lizenzanfrage abgelehnt wurde.

•E-Mail senden, wenn Zugangsberechtigung in weniger als vier Tagen abläuft: Geben Sie eine gültig E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein, um eine Berechtigung zu erhalten, wenn Ihre Berechtigung in weniger als 4 Tagen abläuft.

Im Abschnitt Berechtigung können Sie sehen, bis wann Ihre Berechtigung signiert ist. Ist es das erste Mal, dass Sie auf Ihren CAL-Server zugreifen, kontaktiert dieser den zentralen Kilgray-Aktivierungsserver, um ein öffentliches/privates Schlüsselpaar zu erstellen, um die erteilten Lizenzen zu signieren.

Klicken Sie auf Zugangsberechtigung online aktualisieren, um Ihre Berechtigung zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine gültige URL im Feld Client-Verbindungsadresse 1 auf der Registerkarte Konfiguration und Protokollierung eingetragen haben. Klicken Sie auf Datei für Offline-Autorisierung erhalten, um Ihre Berechtigung zu aktualisieren, wenn Sie über keine Internetverbindung verfügen. Klicken Sie auf Von Kilgray erhaltene Autorisierung eingeben, um die Autorisierungsdaten einzugeben, die Sie von Kilgray erhalten haben.

Sie können eine Server URL 1 und eine Server URL 2 signieren. Diese Information wird Ihnen ebenfalls im Abschnitt Berechtigung angezeigt. Wenn Sie eine 2. URL benötigen, geben Sie diese in das Feld Intranet-Adresse (optional) auf der Registerkarte Konfiguration und Protokollierung ein.

Eine zusätzliche URL ist optional. Sie benötigen eine primäre URL und optional können Sie eine 2. URL festlegen: wenn Sie z. B. eine URL für den Zugriff von außerhalb Ihrer Organisation benötigen, und eine URL für den Zugriff innerhalb Ihrer Organisation (Intranet). Eine Lizenz wird für einen memoQ-Client innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation erteilt. Eine signierte Zugangsberechtigung enthält die URL, die nur den memoQ-Client akzeptiert.

Wählen Sie im Abschnitt Weitere Konfiguration die Tage aus der Dropdown-Liste für Lizenzerteilung behalten/Ablehnungsverlauf für (Tage), bis wann ein Lizenzverlauf für erteilte/abgelehnte Lizenzen gespeichert werden soll. Er ist standardmäßig auf 90 Tage festgelegt.