Berechtigungen festlegen

Sie können den Zugriff auf Online-Ressourcen einschränken, indem Sie Berechtigungen zur Einschränkung folgender Möglichkeiten festlegen:

•Benutzer, die Ihre Ressource verwenden dürfen

•Verwendungsmöglichkeiten für die Ressource durch den Benutzer

•Dauer der Verwendung Ihrer Ressource durch den Benutzer mit den angegebenen Berechtigungen
 

Das Dialogfeld Berechtigungen enthält eine Liste mit Berechtigungen für die ausgewählte Ressource sowie folgende Angaben: Benutzer und Gruppen, Berechtigungstyp, Ablauf. Jeder Benutzer, der über Zugriff auf einen memoQ-Server verfügt, kann auf Ressourcen zugreifen und sie ändern.

Sie können mehrere Ressourcen auswählen (beispielsweise drei TMs gleichzeitig), um die entsprechenden Berechtigung in einem Schritt zu ändern. Wenn Sie mehrere Ressourcen auswählen, werden sie auf der Registerkarte Betroffene Ressourcen aufgelistet. Die neuen Berechtigungen werden dann für alle ausgewählten Ressourcen gleichzeitig übernommen.

Erste Schritte

Wenn Sie Berechtigungen für eine Ressource festlegen möchten, öffnen Sie die Ressourcenkonsole (im Anwendungsmenü), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ressource, und wählen Sie Berechtigungen festlegen aus.

Verwendung

Das Dialogfeld Berechtigungen weist zwei Versionen auf: eine zum Erteilen von Berechtigungen für Online-Ressourcen, die für die Offline-Synchronisation verfügbar sind, und eine für Ressourcen, die nicht für die Offline-Verwendung heruntergeladen werden können. Im Fall von Online-Ressourcen ist im Dialogfeld zusätzlich der Abschnitt Offline-Zugriff vorhanden.

 
Einstellungen für den Offline-Zugriff

•Benutzern ermöglichen, Offline-Kopien auszuchecken: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, wenn Sie es Benutzern ermöglichen möchten, Offline-Kopien der ausgewählten Online-Ressource auszuchecken. Offline-Kopien sind für die vorübergehende Verwendung vorgesehen und können mit der Online-Version der Ressource synchronisiert werden.

•Nur Online-Zugriff: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, wenn Sie es Benutzern nicht ermöglichen möchten, Offline-Kopien der Ressource auszuchecken.

 
Festlegen von Berechtigungen

Im Dialogfeld Berechtigungen sind alle Berechtigungen für eine einzelne Ressource (Translation Memory oder Termdatenbank) aufgelistet. Jede Zeile steht für eine Berechtigung.

•Name: In dieser Spalte sind die Benutzer bzw. Gruppen angegeben, denen ein begrenzter Berechtigungstyp zugewiesen wurde. Ob es sich bei dem jeweiligen Namen um einen Benutzer oder eine Gruppe handelt, wird mit der Anzahl der Köpfe neben dem Namen angezeigt: Ein Kopf steht für einen Benutzer, zwei Köpfe stehen für eine Gruppe.

•Beschreibung: In dieser Spalte sind Informationen zum Benutzer bzw. zur Gruppe angegeben. Diese Angabe dient nur Informationszwecken.

•Berechtigung: In dieser Spalte sind die Berechtigungstypen angegeben, die den in der Spalte Name angegebenen Benutzern bzw. Gruppen zugewiesen sind. Die Eigenschaft kann in diesem Dialogfeld geändert werden.

•Ablauf: In dieser Spalte ist der Ablauf der Berechtigungen angegeben, die den Benutzern bzw. Gruppen zugewiesen sind. Die Eigenschaft kann in diesem Dialogfeld geändert werden.
 

Sie können einen der folgenden Berechtigungstypen auswählen (einige Ressourcen, z. B. LiveDocs, weisen möglicherweise zusätzliche Berechtigungstypen auf):

•Lookup-Rechte: Mit diesem Berechtigungstyp kann der Benutzer bzw. die Gruppe die Ressource während der Übersetzung als Referenz verwenden, aber ihr keine neuen Einträge hinzufügen.

•Update: Mit diesem Berechtigungstyp kann der Benutzer bzw. die Gruppe die Ressource während der Übersetzung verwenden, Übersetzungstreffer suchen, neue Einträge hinzufügen, aber keine administrativen Aktionen ausführen.

Hinweis: Wenn ein Benutzer in einem Online-Projekt Übersetzer ist, verfügt er über eine Update-Berechtigung. Er kann auf das TM zugreifen und es über die ausgecheckte lokale Projektkopie aktualisieren. Dies ist durch die angegebene Projektberechtigung beabsichtigt.

•Überprüfungsrechte: Ermöglicht das Überprüfen einer Termdatenbank.

•Adminrechte: Mit diesem Berechtigungstyp kann der Benutzer bzw. die Gruppe alle Vorgänge für die Ressource ausführen, einschließlich Export/Import und Bearbeitung von TMX-/CSV-Dateien.
 

Folgende Berechtigungstypen sind auf Online-Projekte anwendbar:

•Verbindungsrechte: Mit diesem Berechtigungstyp kann der Benutzer bzw. die Gruppe eine Verbindung zu einem Online-Projekt herstellen.

•Adminrechte: Mit diesem Berechtigungstyp kann der Benutzer bzw. die Gruppe die Eigenschaften eines Online-Projekts ändern.
 

Sie können folgende Links verwenden, um Berechtigungen zu bearbeiten:

•Hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Link, um neue Berechtigungen zu erteilen. Daraufhin wird das Dialogfeld Benutzer und Gruppen auswählen geöffnet.

•Entfernen: Klicken Sie auf diesen Link, um ausgewählte vorhandene Berechtigungen zu entziehen.

Navigation

Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Berechtigungen zu schließen und alle Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Siehe auch:

•Webinar zum Verwalten von Berechtigungen (Permissions Management Webinar, derzeit nur auf Englisch verfügbar) auf der Kilgray-Website.

•Anleitung für Benutzerrechte und Berechtigungen (User Rights And Permissions Guide, derzeit nur auf Englisch verfügbar) auf der Kilgray-Website.