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Nach Beendigung der Übersetzung eines Dokuments müssen Sie es exportieren. In memoQ wird das übersetzte Dokument standardmäßig in demselben Ordner gespeichert, in dem das Ausgangsdokument gespeichert ist. Der Name des Dokuments lautet anders: Der aus drei Buchstaben bestehende ISO-Sprachcode wird an den Dateinamen angehängt. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit dem Namen Document.docx ins Deutsche übersetzen, lautet der Name der übersetzten Datei Document_ger.docx. In einigen Fällen werden Sie die Dokumente in einem anderen Ordner und möglicherweise unter einem anderen Namen speichern möchten. Wählen Sie dazu das Dokument im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale aus, und wählen Sie dann auf der Registerkarte Dokumente des Menübands die Optionen Export > Export mit Dialog aus. Dadurch wird das Dialogfeld Speichern unter aufgerufen, in dem Sie einen beliebigen Ordner und Namen für die exportierte Datei auswählen können. Bei einem Projekt mit Hunderten von Dokumenten wäre es allerdings sehr umständlich, den Ordner und den Namen für jede Datei einzeln auszuwählen. Wenn Sie den Ausgabeordner und Namen für alle Dateien im Projekt festlegen möchten, wählen Sie im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale alle Dokumente aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf die Schaltfläche Exportpfad ändern. Dadurch wird das Dialogfeld Exportpfad ändern aufgerufen, in dem Sie einen neuen Ordner und Namen für alle Dokumente im Projekt auswählen können – in einem einzigen Schritt. Exportpfadregeln für einzelne DateienSie können auch Regeln einrichten, wenn Sie einen anderen (Nicht-Standard-) Ordner für alle Projekte verwenden möchten. In memoQ gibt es einen Typ einer allgemeinen Ressource, der als "Exportpfadregel" bezeichnet wird. Sie können dem Projekt eine Exportpfadregel hinzufügen. Eine Exportpfadregel gibt an, wo und unter welchem Namen die übersetzten Dokumente gespeichert werden sollen. So können Sie eine Exportpfadregel für das lokale Projekt einrichten: 1.Klicken Sie beim Erstellen des Projekts gleich nach dem Ausfüllen der ersten Seite des Assistenten Neues memoQ-Projekt auf Beenden. Fügen Sie keine Dokumente über den Assistenten hinzu. 2.Nachdem das neue (leere) Projekt erstellt wurde, navigieren Sie zum Bereich Einstellungen der Projektzentrale, und klicken Sie dann auf das Symbol Exportpfadregeln: 3.Wählen Sie in der Spalte ganz rechts (Regeltyp), wo Dateiregel steht, eine Exportpfadregel aus. Anfangs gibt es keine Regeln außer jene, die als Standard festgelegt sind. Da Sie die Standardregel nicht ändern können, müssen Sie eine Kopie davon erstellen. Klicken Sie auf die als Standard festgelegte Regel, und klicken Sie dann unterhalb der Liste auf Klonen/neu verwenden. Die als Standard festgelegte Regel wird in eine neue Exportpfadregel kopiert. Wenn Sie die Exportpfadregel ändern möchten, wählen Sie die neue Regel aus, und klicken Sie dann auf den Link Bearbeiten. 4.Das Dialogfeld Exportpfadregel bearbeiten (Regel für Dateien) wird angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie die Regeln in der gleichen Weise wie im Dialogfeld Exportpfad ändern bearbeiten. Nehmen Sie Änderungen am Exportpfad vor, und klicken Sie dann auf OK. 5.Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen in der ersten Spalte für die neue Regel aktiviert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, aktivieren Sie es. Die ausgewählte Exportpfadregel wird an den Anfang der Liste verschoben. 6.Kehren Sie zum Bereich Übersetzungen der Projektzentrale zurück, und fügen Sie dann dem Projekt Dokumente hinzu. Wichtig: Wenn Sie die Exportpfadregeln im Projekt ändern, hat dies keine Auswirkungen auf Dokumente, die vor der Änderung dem Projekt hinzugefügt wurden. Die neue Exportpfadregel gilt nur für neu importierte Dokumente. Wenn Sie den Exportpfad von Dokumenten ändern möchten, die bereits im Projekt vorhanden sind, verwenden Sie die Schaltfläche Exportpfad ändern auf der Registerkarte Projekt des Menübands. Tipp: Wenn Sie die als Standard festgelegte Exportpfadregel ändern möchten, wählen Sie im Anwendungsmenü Optionen > Optionen aus. Wählen Sie in der Kategorienliste die Kategorie Standard-Ressourcen aus. Klicken Sie auf das Symbol Exportpfadregeln. Die Liste der Standard-Exportpfadregeln wird angezeigt. Wählen Sie Standard aus, und klicken Sie dann auf Klonen. Eine Kopie der ausgewählten Exportpfadregel wird erstellt. Bearbeiten Sie die neue Exportpfadregel, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen in der ersten Spalte. Die neue Exportpfadregel wird zum Standard für alle neuen Projekte. (Die Änderung hat keine Auswirkungen auf vorhandene Projekte.) Exportpfadregeln für OrdnerIn memoQ können Sie dem Projekt eine ganze Ordnerhierarchie hinzufügen. Es gibt separate Exportpfadregeln für diese Ordner. Wenn Sie dem Projekt eine oder mehrere Ordnerhierarchien hinzufügen und bestimmte (Nicht-Standard-) Exportpfadregeln verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1.Klicken Sie beim Erstellen des Projekts gleich nach dem Ausfüllen der ersten Seite des Assistenten Neues memoQ-Projekt auf Beenden. Fügen Sie keine Dokumente über den Assistenten hinzu. 2.Nachdem das neue (leere) Projekt erstellt wurde, navigieren Sie zum Bereich Einstellungen der Projektzentrale, und klicken Sie dann auf das Symbol Exportpfadregeln: 3.Wählen Sie in der Spalte ganz rechts (Regeltyp), wo Ordnerregel steht, eine Exportpfadregel aus. Anfangs gibt es keine Regeln außer jene, die als Standard festgelegt sind. Da Sie die Standardregel nicht ändern können, müssen Sie eine Kopie davon erstellen. Klicken Sie auf die als Standard festgelegte Regel, und klicken Sie dann unterhalb der Liste auf Klonen/neu verwenden. Die als Standard festgelegte Regel wird in eine neue Exportpfadregel kopiert. Wenn Sie die Exportpfadregel ändern möchten, wählen Sie die neue Regel aus, und klicken Sie dann auf den Link Bearbeiten. 4.Das Dialogfeld Exportpfadregel bearbeiten (Regel für Ordner) wird angezeigt. In diesem Dialogfeld können Sie die Regeln in der gleichen Weise wie im Dialogfeld Exportpfad ändern bearbeiten. Nehmen Sie Änderungen am Exportpfad vor, und klicken Sie dann auf OK. 5.Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen in der ersten Spalte für die neue Regel aktiviert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, aktivieren Sie es. Die ausgewählte Exportpfadregel wird an den Anfang der Liste verschoben. 6.Kehren Sie zum Bereich Übersetzungen der Projektzentrale zurück, und fügen Sie dann dem Projekt die Ordnerhierarchie bzw. -hierarchien hinzu. Hinweis: Die Ordnerregeln werden nur wirksam, wenn Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands die Schaltfläche Import > Ordnerstruktur importieren verwenden. Wenn Sie einzelne Dateien hinzufügen (selbst wenn Sie hundert Dateien im Dialogfeld Öffnen auswählen), werden in memoQ die Dateiregeln angewendet. Die neuen Regeln betreffen nur Ordner, die nach dem Ändern der Ordnerregel hinzugefügt werden.
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