Gewusst wie:
Einrichten eines Online-Projekts mit Paketen

Im Workflow von memoQ können Sie mit Online-Projekten und mit lokalen Projekten arbeiten.

Bisher war es nur möglich, Übersetzungspakete aus lokalen Projekten zu erstellen. Jetzt können Sie Pakete aus Online-Projekten erstellen (mit oder ohne memoQWebTrans).

Wichtig: Unter Server-Administrator > Benutzerverwaltung können Sie einen Pakettyp für die einzelnen Benutzer angeben: online (keine Pakete), nur Pakete oder beides.

Hinweis: Wenn Sie mit Paketen für Online-Projekte arbeiten, können Sie einer Subvendor-Gruppe keine Dokumente zuweisen. Sie können FirstAccept und GroupSourcing für Pakete verwenden, wenn der Benutzer berechtigt ist, das Projekt als synchronisierte Kopie auszuchecken.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Online-Projekte mit Paketen aufgerufen werden und wie Sie sie als Projekt-Manager zuweisen.

Erste Schritte

Wenn Sie Ihr Online-Projekt erstellen, müssen Sie das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen aktivieren, um Pakete für dieses Online-Projekt erstellen zu können. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen bei der Projekterstellung nicht aktivieren, ist der Bereich Pakete nicht verfügbar. Wenn Sie die Paketerstellung zugelassen haben, ist das Paketsymbol vorhanden:

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Verwendung

Fügen Sie im Bereich Personen der Projektzentrale dem Projekt Benutzer hinzu. Damit Sie Pakete erstellen können, müssen Sie die Dokumente im Bereich Übersetzungen den Benutzern zuweisen. Anschließend müssen Sie das Projekt starten. Klicken Sie auf das Symbol Klicken für Projektstart.

Dann werden die Pakete im Bereich Pakete in der Paketübersicht angezeigt:

Wichtig: Wenn Sie für verschiedene Benutzerrollen (Übersetzer, Überprüfer) Pakete verwenden möchten, wird das Paket für den Überprüfer erst erstellt, sobald der Übersetzer das Rückgabepaket zurückgibt und der nächste Workflow-Schritt erreicht ist. Überschneidungen zwischen Übersetzung und Überprüfung sind nicht möglich.

Wichtig: Ein Benutzer muss nicht zur Gruppe der memoQ-externen Benutzer gehören, um ein Paket anzuzeigen und aus memoQWeb herunterzuladen bzw. um in memoQWeb ein Lieferpaket zu liefern.

Sie müssen in den Benutzereigenschaften Pakete zulassen. Angenommen, Sie legen für einen Benutzer nur Pakete fest und möchten, dass der Benutzer das Paket über memoQWebTrans herunterlädt:

1.Stellen Sie sicher, dass Sie für einen Benutzer – nicht für ein Mitglied in einer Gruppe – nur Pakete aktiviert haben.

2.Wählen Sie den Paketworkflow aus, wenn Sie das Online-Projekt erstellen. Weisen Sie den Benutzer zu, der nur mit Paketen arbeiten darf und das Online-Projekt nicht auschecken kann.

3.Starten Sie das Projekt noch nicht.

4.Melden Sie sich bei memoQWebTrans mit den Namen dieses Benutzers an. Sie werden feststellen, dass keine Dokumentenbefehle aktiviert sind, da dieser Benutzer für Nur Pakete als Benutzereigenschaft hat. Da dieser Benutzer das Projekt nicht auschecken kann, kann er WebTrans nicht verwenden. Das Bearbeitensymbol (der Bleistift), die Kommentarblase, das Pro-Dokument liefern und die Symbole für Diskussionen sind deaktiviert.

5.Wenn Sie das Projekt jetzt starten, werden die Dokumente für diesen Benutzer in WebTrans neu geladen. Jetzt sind die Symbole zum Paketdownload und für das Liefern eines Pakets für den Benutzer sichtbar. Der Nur-Pakete-Benutzer kann das Paket herunterladen und ein Lieferpaket hochladen.

Siehe folgende Themen:

▪Teillieferung

▪Paket-Update

▪Paketbenachrichtigungen

▪PM-Modus zur Außerkraftsetzung

▪Anleitung Paketverwaltung für PMs (Package Management for PMs, derzeit nur auf Englisch verfügbar)