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In diesem Dialogfeld können Sie ausgewählten Dokumenten in einem Online-Projekt Benutzer oder Gruppen zuweisen. Sie können Dokumente zur Übersetzung einem einzelnen Benutzer oder mehreren Benutzern zuweisen. Zur Überprüfung müssen Sie eine Auswahl unter den Benutzern treffen, die dem Projekt zugewiesen sind.

Siehe auch: In diesem Thema geht es um das Zuweisen eines einzelnen Benutzers zu den ausgewählten Dokumenten. Informationen zu anderen Workflow-Szenarien finden Sie unter folgenden Themen:

Zuweisen mehrerer Benutzer, aber Vergeben der Aufgabe an den Benutzer, der sie zuerst annimmt: FirstAccept

Zuweisen mehrerer Benutzer und gleichzeitiges Arbeiten aller Benutzer an den Dokumenten: GroupSourcing

Aufteilen eines umfangreichen Dokuments auf mehrere Benutzer: Teilen von Dokumenten

Zuweisen der Dokumente an eine andere Organisation: Subvendor-Gruppe

Hinweis: Wenn Sie als Subvendor-Gruppen-Manager arbeiten, können Sie Dokumente nicht noch einer weiteren Subvendor-Organisation zuweisen. In diesem Fall ist das Optionsfeld An einen Subvendor zuweisen nicht verfügbar.

Erste Schritte

1.Erstellen Sie ein Online-Projekt.

2.Weisen Sie dem Projekt Benutzer zu. Navigieren Sie in den Bereich Personen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer hinzufügen. Wählen Sie die Benutzer oder eine Gruppe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Benutzer werden jetzt im Bereich Personen auf der Registerkarte Projektteilnehmer aufgeführt.

3.Weisen Sie einem Dokument mehrere Benutzer zu. Rufen Sie den Bereich Übersetzungen auf, wählen Sie ein Dokument aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Zuweisen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Ausgewählte Dokumente zuweisen angezeigt.

4. Stellen Sie sicher, dass Sie das Optionsfeld An Benutzer über Workflow-Schritt zuweisen aktiviert haben. Wählen Sie An einen Benutzer dieser Organisation zuweisen aus.

5. Das Kontrollkästchen Zugewiesenen Übersetzer ändern muss aktiviert sein. Wählen Sie dann einen Liefertermin aus. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und auf ein Datum, um einen Liefertermin auszuwählen. Der angegebene Liefertermin wird in der Dropdown-Liste gemäß Auswahl angezeigt.

Oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ermittelte Liefertermine verwenden, und klicken Sie anschließend auf den Link Berechnungsmethode.... In Abhängigkeit von den Stundenangaben, die Sie in den Dropdown-Listen Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 auswählen, werden die Liefertermine in memoQ automatisch berechnet.

Wenn Sie das Optionsfeld Auf täglicher Kapazität basierend kalkulieren (Wörter pro Tag) auswählen, müssen Sie eine Zahl dafür eingeben, wie viel der Übersetzer pro Tag übersetzen kann. Beispielsweise können Sie 2.500 Wörter eingeben; dies hängt aber vom Fachgebiet ab. Klicken Sie auf OK, um die automatische Wortzahlberechnung anzuwenden.

6. Sie können eine Angabe für Ein Benutzer, FirstAccept, GroupSourcing oder Dokumente verteilen auswählen. Wählen Sie Ein Benutzer aus.

7. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einen oder mehrere Benutzer oder eine Benutzergruppe aus. Wenn Sie eine Gruppe auswählen, werden alle Mitglieder dieser Gruppe Ihrem Projekt hinzugefügt.

Aktivieren Sie im Abschnitt Diese Benutzer anzeigen das Kontrollkästchen memoQ-Server, um ausschließlich die Benutzer auf dem memoQ-Server anzuzeigen. Klicken Sie auf den Link Neuen Benutzer erstellen, um das Dialogfeld Benutzereigenschaften zu öffnen und einen neuen Benutzer auf dem memoQ-Server zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Language Terminal, um Benutzer aus Ihrem Language Terminal-Konto anzuzeigen. Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn Sie nicht in Language Terminal registriert sind. Weisen Sie memoQ-Benutzer () und Language Terminal-Benutzer () Ihren Dokumenten zu.

Im Abschnitt Benutzer filtern können Sie Benutzer entweder anhand der Ausgangssprache des Projekts und der entsprechenden Zielsprachen als Sprachpaar (einschließlich Teilsprachen, außer für Chinesisch) oder anhand von Text filtern. Wenn Sie anhand von Text suchen, geben Sie den Text in das Textfeld unterhalb des Kontrollkästchens ein. Es wird nicht nur nach dem Benutzernamen, sondern auch nach dem vollständigen Namen und der Beschreibung der Benutzer/Gruppen gesucht.

Hinweis: Klicken Sie auf den Link Ausgewählte Benutzer am Anfang auflisten, um die ausgewählten Benutzer oben aufzulisten. Klicken Sie auf den Link Auswahl löschen, um die Benutzerauswahl für das Dokument zu entfernen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Projektteilnehmer, um ausschließlich die Benutzer anzuzeigen, die dem Projekt zugewiesen sind.

8. Weisen Sie die Rollen Überprüfer 1 und Überprüfer 2 für das Projekt zu. Die Kontrollkästchen Zugewiesenen Überprüfer 1 ändern und Zugewiesenen Überprüfer 2 ändern sind standardmäßig aktiviert. Wählen Sie die Benutzer aus den Dropdown-Listen aus, und weisen Sie ihnen die Rollen zu. Nachdem Sie den Überprüfer zugewiesen haben, machen Sie eine Angabe für Liefertermin. Klicken Sie auf das Kalendersymbol und auf ein Datum, um einen Liefertermin auszuwählen. Der angegebene Liefertermin wird in der Dropdown-Liste unter dem zugewiesenen Benutzer angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie dem Projekt Überprüfer zuweisen möchten, müssen Sie die Benutzer zunächst dem Online-Projekt hinzufügen. Dafür müssen Sie den Bereich Personen im Fenster memoQ-Online-Projekt verwenden.

9. Klicken Sie auf OK, um die Benutzer dem Dokument zuzuweisen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Benutzerzuweisung abzubrechen.

 

Auf den Registerkarten Überprüfer 1 und Überprüfer 2 können Sie Ihrem Projekt Überprüfer zuweisen. Sie können einen einzelnen Benutzer, FirstAccept oder GroupSourcing verwenden. Sie können auch die automatische Lieferterminberechnung anwenden.

 

Verwendung

Die zugewiesenen Benutzer checken das Online-Projekt aus und bearbeiten es wie gewohnt. Sie können Projekten einzelne Benutzer zuweisen, aber auch FirstAccept und GroupSourcing innerhalb desselben Projekts und in derselben Sprachkombination für dieses Projekt verwenden.

Wenn Sie ein und demselben Benutzer mehrere Dateien gleichzeitig zuweisen, wird die Wortzahl addiert, und der Liefertermin für alle Dateien wird anhand dieser Zahl berechnet. Beispielsweise ergeben 100 Dateien mit jeweils 100 Wörtern zusammen 10.000 Wörter. Das Gleiche gilt für FirstAccept: Wenn mehrere Dateien mit der gleichen Zielsprache und Rolle für FirstAccept gekennzeichnet werden, werden die Wortzahlen addiert.

Siehe auch:

Verwenden von Projektmanagement-Funktionen

Verwalten von Benutzern und Gruppen