CSV-Importeinstellungen für Termdatenbank (Dialogfeld)

In memoQ können tabellarische Textdateien – durch Tabstopps getrennte Dateien, CSV- oder Excel-Dateien – in Termdatenbanken importiert werden. Wählen Sie in der Ressourcenkonsole eine Termdatenbank aus, in die die Inhalte der Excel-Datei importiert werden sollen. Klicken Sie auf den Link Terminologie importieren, und suchen Sie dann nach einer CSV- oder Excel-Datei bzw. nach einer durch Tabstopps getrennten Datei, die importiert werden soll. Es wird versucht, die Optionen in memoQ automatisch festzulegen. Sie sollten die Vorschau jedoch noch einmal überprüfen, bevor Sie mit dem Import beginnen. Wenn die Darstellung nicht korrekt ist, müssen Sie die Einstellungen manuell ändern.

Erste Schritte

Rufen Sie den Bereich Termdatenbanken über die Ressourcenkonsole auf. Oder Sie klicken in einem geöffneten Projekt in der Projektzentrale auf das Symbol Termdatenbanken. In beiden Fällen wird eine Liste von Termdatenbanken angezeigt. Eine Liste der Termdatenbanken wird außerdem auf der vierten Seite des Assistenten Neues memoQ-Projekt angezeigt. Wählen Sie die Termdatenbank aus, in die Sie die CSV-Datei importieren möchten, und klicken Sie dann auf Terminologie importieren. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach der gewünschten CSV-Datei, und wählen Sie sie aus.

Struktur

Das Dialogfeld CSV-Importeinstellungen für Termdatenbank besteht aus folgenden Abschnitten:

•Allgemein: Legt die Dateiverschlüsselung, das Trennzeichen, ob die Feldnamen in die erste Zeile der CSV-Datei geschrieben werden oder nicht und andere allgemeine Eigenschaften fest.

•Felder: Weist Felder in der CSV-Datei den Feldern in einem Entrag einer Termdatenbank zu

•Vorschau: Zeigt an, wie die ersten 256 Zeilen der CSV-Datei laut aktuellen Einstellungen importiert werden würden, und zudem eine Reihe von Schaltflächen.

Verwendung

Abschnitt Allgemein:

•Dateicodierung: Verwenden Sie diese Dropdown-Liste, um die Codierungder der CSV-Datei auszuwählen. CSV ist eine Textdatei und deshalb sind keine Codierungsinformationen darin gespeichert.

•Erste Zeile beinhaltet Feldnamen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die erste Zeile der CSV-Datei die Namen der Felder enthält. Heben Sie die Auswahl auf, wenn die erste Zeile bereits zu importierende Daten enthält. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, lauten die Feldnamen im Abschnitt Vorschau: F1, F2, F3 usw.

•Trennzeichen:

oTab: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um als Trennzeichen Tabstopps zu verwenden, mit denen in der CSV-Datei eine Spalte von einer anderen getrennt wird.

oKomma: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um das Komma als Trennzeichen zu verwenden, das eine Spalte von einer anderen in der CSV-Datei trennt.

oSemikolon: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um das Semikolon als Trennzeichen zu verwenden, das eine Spalte von einer anderen in der CSV-Datei trennt.

oAndere: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um ein benutzerdefiniertes Zeichen als Trennzeichen zu verwenden, das eine Spalte von der anderen in der CSV-Datei trennt.

•Varianten im Feld trennen durch: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Trennzeichen festzulegen, das einen Eintrag in derselben Spalte von einem anderen trennt. Falls memoQ den gleichen Spaltennamen zweimal findet, wird es automatisch die zwei Einträge als Alternativen importieren.

•Benutzername, wenn nichts festgelegt ist: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Wert einzugeben, der automatisch den Benennungen zugeordnet wird, falls es keine festgelegte Spalte gibt oder das entsprechende Feld leer ist.

•Fachgebiet, wenn nichts festgelegt ist: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Wert einzugeben, der automatisch den Benennungen zugeordnet wird, falls es keine festgelegte Spalte gibt oder das entsprechende Feld leer ist.

•Domäne, wenn nichts festgelegt ist: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Wert einzugeben, der automatisch den Benennungen zugeordnet wird, falls es keine festgelegte Spalte gibt oder das entsprechende Feld leer ist.

•Vorhandene Einträge, auf ID basierend aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um vorhandene Einträge mit den Einträgen in der CSV-Datei, die die gleiche ID haben, zu aktualisieren.
 

Abschnitt Felder:

Für jedes Feld können Sie auswählen, wie es importiert werden soll. Ein Feld ist eine Spalte in der Tabelle. Im Abschnitt Felder können Sie Felder in einer CSV-Datei den Feldern in einem Termdatenbank-Eintrag zuweisen bzw. nicht zuweisen.

•Liste Felder: Gehen Sie alle aufgelisteten Feldnamen durch, und wählen Sie aus, wie sie importiert werden sollen. Alle Änderungen im Bedienungselement rechts gelten für das Feld, das aktuell in dieser Liste ausgewählt ist.

•Als Term importieren: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um die Inhalte des ausgewählten Felds als Benennung in der von Ihnen festgelegten Sprache zu importieren.

•Als Definition importieren: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um die Inhalte des ausgewählten Felds als Definition in der von Ihnen festgelegten Sprache zu importieren.

•Als anderes Feld importieren: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, um den Inhalt des ausgewählten Felds als Fachgebiet, Domäne, Kunde, Projekt, Autor oder Geändert zu importieren.

•Nicht importieren: Wählen Sie dieses Optionsfeld aus, wenn Sie den Inhalt des ausgewählten Felds nicht importieren möchten.
 

Hinweis: Wenn Felder importiert werden sollen, stellen Sie sicher, dass die Option Nicht importieren für kein Feld ausgewählt ist. Wählen Sie zum Ausschließen von Feldern beim Import die Option Nicht importieren aus. Dann wird das angegebene Feld nicht in die Termdatenbank importiert.

Abschnitt Vorschau:

Während Sie den Import konfigurieren, sehen Sie sich die Vorschau an, die Ihnen zeigt, wie die ersten 256 Zeilen der CSV-Datei importiert werden. Achten Sie besonders auf die korrekte Darstellung der Sonderzeichen.

Fuzzy-Treffer aus Termdatenbanken aus memoQ 6.2 und höher

Wenn Sie eine memoQ-Termdatenbank aus memoQ 6.2 in eine memoQ 2013-Termdatenbank oder einer höheren memoQ-Version importieren, werden folgende Treffereinstellungen angewendet:

memoQ 6.2                memoQ 2013 / memoQ 2013 R2 / memoQ 2014 / memoQ 2014 R2

Ja                        Fuzzy

Nein                        Exakt

Benutzerdefiniert                Benutzerdefiniert

Mind. 50 %                50% Präfix

Nachdem Sie die CSV-Datei in memoQ 2013 oder höher importiert haben und der Termdatenbank eine neue Benennung hinzufügen, sind die neuen Standardbenennungen für die Benennung vorhanden.

Navigation

Um den Import der CSV-Datei in die aktuelle Termdatenbank zu starten, klicken Sie auf OK. Falls die Termdatenbank nicht jede der Sprachen enthält, die die CSV-Datei enthält, werden Sie aufgefordert, die Sprache zu der Termdatenbank hinzuzufügen, wenn Sie dies möchten oder den Import von Einträgen in den neuen Sprachen zu ignorieren. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, zeigt memoQ die Ergebnisse des Imports an. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die CSV-Datei zu importieren.

Siehe auch:

•Importoptionen für Termdatenbanken

•Struktur von Einträgen in einer Termdatenbank – Eigenschaften auf Benennungsebene