Vom memoQ-Server können E-Mails gesendet werden, wenn sich der Status eines Dokuments ändert, wenn ein Dokument zugewiesen oder erneut zugewiesen wird, wenn ein Dokument geliefert wird oder wenn sich der Gesamtstatus des Projekts ändert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies einzurichten:
1.Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Projekte verwalten aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Projekte verwalten geöffnet: Wählen Sie das zu überwachende Projekt aus, und klicken Sie dann unterhalb der Liste auf den Link Verwalten. Das Projekt wird im Dialogfeld memoQ-Online-Projekt geöffnet. 2.Navigieren Sie zum Bereich Einstellungen, und klicken Sie auf das Symbol Kommunikation. Die Kategorie Kommunikation des Bereichs Einstellungen wird angezeigt. 3.Wählen Sie die Optionen für automatische E-Mail-Benachrichtigungen aus. Hinweis: Für neue Online-Projekte und wenn Sie ein lokales Projekt veröffentlichen sind die 2 Status zur Benachrichtigung von geänderten Status standardmäßig deaktiviert. Es werden nur E-Mails versandt, wenn alle Segmente bestätigt/Korrektur gelesen sind. Es wird keine E-Mail versandt, wenn nur ein Segment den Bestätigt-Status verliert.
4.Klicken Sie zum Starten der Benachrichtigungskette auf den Link Klicken für Projektstart. Dadurch wird eine E-Mail an alle Projektteilnehmer gesendet, mit der sie über die ihnen zugewiesene Arbeit benachrichtigt werden. Wenn Sie an jedes Teammitglied eine Datei mit der Projektaufteilung (*.mqdf) senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei mit der Projektaufteilung anfügen, bevor Sie im Dialogfeld Projekt starten auf OK klicken. 5.In der Benachrichtigungskette können Sie festlegen, dass über den memoQ-Server E-Mails gesendet werden sollen: ▪An den Überprüfer 1, wenn der Übersetzer ein Dokument liefert ▪An den Überprüfer 2, wenn der Überprüfer 1 ein Dokument liefert ▪An den Übersetzer, wenn der Überprüfer 1 ein Dokument liefert (Feedback zu Korrekturen) ▪An betroffene Projektteilnehmer, wenn der Projekt-Manager ein Dokument zuweist oder die Zuweisung eines Dokuments ändert, das bereits jemandem zugewiesen war Der Vorteil dieses Schemas ist, dass alle Projektteilnehmer sofort benachrichtigt werden, wenn sie eine Aufgabe durchzuführen haben. Sie können auch eine Kopie jeder E-Mail an Projekt-Manager senden lassen, sodass sie den Fortschritt des Projekts genau verfolgen können, ohne laufend in memoQ nachzusehen.
Hinweis: Der memoQ-Server verwendet die E-Mail-Adressen der Projekt-Manager aus der Benutzerdatenbank des Servers. Weitere Informationen finden Sie unter Serververwaltung: Verwalten von Benutzern und Gruppen.
Wichtig: Damit Benachrichtigungen gesendet werden können, müssen Sie einen E-Mail-Server (einen SMTP-Server) in der Serverkonfiguration einrichten. Dies ist in der Kategorie Konfiguration und Protokollierung des Dialogfelds Server-Administrator möglich. Klicken Sie dort auf die Registerkarte E-Mail, und geben Sie die Details Ihres E-Mail-Servers ein. Weitere Informationen finden Sie im Thema zum Dialogfeld Server-Administrator.
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