Nachverfolgen von Änderungen und Versionskontrolle (Neu-Import)

In den meisten Bearbeitungsumgebungen können Sie nur mit einer oder zwei Versionen eines Dokuments arbeiten. In memoQ hingegen können Sie alle Vorversionen und Bearbeitungen eines Dokuments speichern. In der Übersetzungsverwaltung ist dies entscheidend: Wenn Ihr Kunde Ihnen eine Aktualisierung zum Dokument sendet, das Sie gerade übersetzen, können Sie vergleichen, was im Ausgangstext geändert wurde, aber Sie können auch sehen, was der Korrekturleser an der Version des Übersetzers geändert hat.

Die Versionskontrolle geht noch darüber hinaus, indem eine beliebige Anzahl an Momentaufnahmen von Dokumenten zulässig ist und jedes Mal, wenn eine neue Person mit der Bearbeitung der Datei beginnt, automatisch eine Momentaufnahme erstellt wird. Wenn fünf Überprüfungsphasen vorgesehen sind, können Sie jede Überprüfungsphase mit jeder anderen Überprüfungsphase oder mit der Übersetzung vergleichen.

Durch die Versionskontrolle erhalten Sie zahlreiche nützliche Informationen, es ist aber mehr Speicherplatz bzw. eine höhere Prozessorleistung erforderlich. Aus diesem Grund können Sie die Versionsverwaltung deaktivieren, bevor Sie ein neues Dokument importieren. Sobald ein Dokument mit aktivierter Versionskontrolle importiert wurde, kann die Aufzeichnung der Versionen jedoch nicht mehr deaktiviert werden.

In memoQ ist die Versionsverwaltung auf zwei Ebenen möglich: auf der Ebene der Dokumente und auf der Ebene der Segmente. Die Versionsverwaltung auf Segmentebene kann in Online-Projekten verwendet werden, in denen die Übersetzung und die Überprüfung gleichzeitig erfolgen können. In lokalen Projekten werden in memoQ Momentaufnahmen von Dokumenten erstellt.

Jede Version eines Dokuments weist eine Versionsnummer auf, die zwei Zahlen enthält: einen Haupt- und einen Nebenversionsbezeichner. Wenn Sie eine Datei importieren, wird die Version 1.0 verwendet – der erste Ausgangstext ohne Übersetzung. Wenn Sie diese Datei allein bearbeiten, wird daraus die Version 1.1 – erster Ausgangstext, erster Zieltext. Wenn Sie diese Datei exportieren und jemand anderem zur Fertigstellung geben, wird daraus die Version 1.2. Wenn diese Person die Übersetzung abschließt und an Sie zurücksendet, wird daraus die Version 1.3. Wenn Sie sie an den Korrekturleser senden, wird daraus die Version 1.4, sofern Änderungen vorgenommen wurden. Immer dann, wenn eine neue Person mit der Bearbeitung beginnt, wird die Nebenversionsnummer (die zweite Nummer) um eins erhöht.

Wenn Ihnen Ihr Kunde eine neue Version des gleichen Dokuments sendet und Sie es neu importieren, wird die Hauptversionsnummer erhöht. Die nächste Version lautet 2.0, und wenn Sie mit der Bearbeitung beginnen, lautet sie 2.1. Wenn Sie das Dokument senden, lautet die Version 2.2 usw. Mit einer weiteren Aktualisierung von Ihrem Kunden wird die Versionsnummer 3.0 usw.

Wenn Sie beispielsweise eine memoQ-XLIFF-Datei und die DOCX-Datei desselben Dokuments von Ihrem Kunden erhalten, können Sie die memoQ-XLIFF-Datei mit allen darin enthaltenen Übersetzungen und anschließend die DOCX-Datei in das Projekt importieren. Die Aktualisierungsaktion wird in memoQ erkannt. Die Versionsnummer wird auf 2.0 erhöht. Verwenden Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands die Option Dokumentenbasierte Vorübersetzung, um Ihr Dokument dokumentenbasiert vorzuübersetzen.

Weitere Informationen erhalten Sie im entsprechenden Webinar (derzeit nur auf Englisch verfügbar) auf der Kilgray-Website.